[上台的技術-草稿] 上台前,您可以這樣做

去年有一場非常重要的上台機會，是對業界非常知名的董事長及總經理進行簡報，整個提案簡報非常成功，雖然只用不到 5 分鐘的時間，卻已經完成了預定提案目標，並確立接下來幾年的合作計劃。投影片雖然很簡捷，但每張都能打中董事長的需求點。從他頻頻點頭微笑的反應，看得出來他對於提案的結果非常滿意。

面談的最後，我拿起董事長寫的三本書（董事長把經營心得集結成書，本本暢銷！！），想請他簽名留念。董事長帶著微笑看著我說：「簽名之前，考您一個問題：您最喜歡的是那一篇文章？為什麼？」

我停了一下 .. 緩緩拿起第三本書，直接翻開224 頁，然後看著董事長說：「這是我最喜歡的一篇，主題是專注，您在文章中提到：職場人士應該專注在一個技能上，集中全力做好一件事，我非常喜歡這個觀點，也因此集中全力 … 把上台相關技能的教學作到最好，謝謝董事長寫的這篇文章」。董事長聽到後先是有點驚訝 … 之後笑開懷了說：「很好很好，我喜歡跟有準備的人一起合作！」，然後請總經理馬上把合約準備好，現場就要我們完成簽約的動作（有這麼急嗎^^) …。這個合作案，對我們未來的職業發展將產生極大的幫助！

看到這邊，不曉得您有想過：為什麼我們能在很短的時間，就完成提案簡報的目標？為什麼每一張投影片，都能貼近董事長的需求？又為什麼在董事長簽書前，我能直接翻到書上的重點，馬上說出來那一篇的內容？這些難到都是巧合嗎？

這一切當然不是巧合！您所不知道的是：在見面的前幾天，我已經打電話給我的好友，也是董事長目前合作的伙伴，詢問他董事長見面時會聊些什麼？關心什麼？想知道的又是什麼？然後根據這些需求，我開始把面談的重點，及我們想分享的內容寫下來，並且開始進行整理。針對董事長心裡可能會問的問題，我也先作了準備。我也猜測當我最後把書拿出來之後，董事長一定會問我對書中內容有什麼看法，所以事先花了一些時間，把每一篇的內容再次看過，並且選出自己最喜歡的幾篇文章，把書邊折頁折好！

為了讓整個表現更自然，我前一晚多次演練，確認整個流程及內容是流暢的。當天也提早了一個小時到現場附近的超商裡，除了再次確認設備相關狀況，也特別練習了翻書的動作 … 務必一次就要翻到我要的頁數！這些事前的準備工作，才是幫助我們獲得更好的上台成果，以及完成提案目標的重要關鍵！

不曉得您有沒有發現，在整個過程中 … 投影片並不是最重要的環節。很多人一想到上台前的準備，就直覺聯想到投影片製作。但是一旦電腦打開後，您會發現您注意的焦點，會變成版面要如何安排？要放那些文字？字要用多大？投影片要用什麼底圖？要放上去什麼照片？… 類似像這些技術上的細節，會花掉您許多準備的時間，但卻會讓您忽略掉真正重要的重點 …。

重點是：「觀眾想要聽什麼？」「您想要說什麼？」「該如何說？」

觀眾想要聽什麼：您所分享的內容重點 … 符合聽眾的需求嗎？這些是他們真的想聽的嗎？聽完之後會對他們帶來什麼幫助？符合聽眾的預期嗎（甚至是超過他們的需求）？

您想要說什麼：您這一次上台想要大家分享的是什麼？希望達到什麼目的？想要呈現那些重點？在您下台後，您希望觀眾記得的又是什麼？ …投影片只是輔助呈現的工具。更重要的是您的內容本身，還有整個結構的安排。

該如何說：您要怎麼安排流程？要怎麼表現？時間的安排及控制？要選擇那些重點？有那些設備的需求呢？

只要能抓住這三個大重點，上台的準備基本上就不會有太大的問題。接下來，我想跟大家分享一些系統化的準備方法，讓大家在上台前有一個依循的流程，並且介紹一些好用的工具，節省大家在準備及構思時間。讓大家準備有重點，構思更方便。接下來我們來看看上台準備的第一件事：分析觀眾的需求！