簡報 123：開場、內容、結尾

簡單的說：一場簡報的流程可以大分為３段。開場、過程、結尾，我把這三段式結構稱為簡報1-2-3系統。我們來看一段的影片，看看您是不是能抓出來這三段式架構呢？

這個演講雖然十分精簡，但是基本上呈現了一個完整的三段式架構。在開場部份他講了一個故事（一個高中生問他什麼是成功？因此他開始作訪談研究，這是故事法的開場），在成功的吸引聽眾注意力之後，他開始系統化的呈現他的主題（逐項的談成功的８大特性），在談完之後，又快速的將剛才談過的內容快速回顧一下（他用一個圖形來 Review，喚醒大家的記憶）。這樣的作法，基本上在每一場簡報都可以派上用場。

當然如果要仔細操作，開場又有很多細部的作法（故事、自我介紹、舉手、提問、資料引用、以及我個人最喜愛的自問法．．等），而內容的結構化手法及技巧也很多（如我們之前提過的個案法、或是便利貼技巧），收尾時除了重點提式之外，也可以用故事法來收。上述的這些要談的其實還很多．．．．一整天也講不完。

只是最大的重點是：大部份人都忘了作開場、也忘了作結尾…..因為都太急著講內容，講完更急著下台…..其實這是很可惜的！好的開場除了可以降低現場的緊張度外，更可以指出今天簡報的重點及目標，讓聽眾更容易聚焦。而最後的結尾 Review，更可以強化聽眾的印象，並讓大家對簡報的記憶更加深刻，這也是我在簡報授課時最常跟聽眾強調的重點（並且要大家演練）。我自己在每次上台 Presentation 時，也都會記得提醒自己作好這個部份（因為內容不會忘，倒是開場及結尾會忘）。未來如果您有機會再上台作簡報，可以仔細的想想簡報 1-2-3：開場、內容、以及結尾哦！

註：許多人以為簡報 = 投影片，這其實是很大的誤解。投影片其實只是簡報的輔助工具，好的投影片當然對簡報是很大的加分（不幸的是：大部份人的投影片不僅沒有加分，反而是扣分），但是更重要的是簡報的呈現手法啊….。

註2：這場簡報最可惜的地方，是演講者沒有帶簡報器，因此被迫一定要卡在電腦旁切換投影片…後續的演講，他自己也改進了這個問題 ^_^