趁著課程設計的機會,我將簡報技巧的評分表再作進一步的發展及修正,想知道您的簡報技巧如何呢?那些地方還可以再改進的嗎?我們將簡報技巧最重要的部份,濃縮為5大範圍(準備、呈現、投影片、肢體語言、心態),總共20個題目。伙伴們只需要看完每個題目,回答 Yes 或 No,最後再加總即可。準備好了嗎?那就拿起您的紙筆,回答下面的題目吧:
準備階段
.在我簡報前,我會先暸解觀眾的需要,並確認簡報的目的
.我了解一些有效準備簡報的方法,如心智圖法、便利貼法
.我知道有些方法,可以在上台前如何調整自己的緊張情緒
.我事先會記住簡報所有的流程,簡報時無需帶稿或看小抄
呈現階段
.我知道一些有效的暖場方法,能在一開始就抓到台下的注意力
.我能夠在一開始就指出簡報重點,讓聽眾知道這次簡報的目的、過程、好處
.我能將複雜的簡報內容,歸納成結構化的3~5個重點
.在我簡報時,大部份都可以將流程呈現的很順暢,不會中斷或不順
.在簡報結束前,我會將簡報的重點再重覆一次,再次提醒重點
.我知道如何控制好簡報時間,投影片數量不會過多講不完
投影片製作
.我知道如何將投影片視覺化、重點化
.在我簡報時,我幾乎不需要看投影片,就能流暢的簡報
.我知道投影片常見的問題,並且知道如何修正它
.我熟悉投影片相關軟體的操作
肢體語言
.我知道如何跟台下保持互動及目光接觸
.我知道簡報時手應如何擺放,並且知道如何應用手勢強化效果
.在我簡報時,我的聲音夠大,站位自然
簡報心態
.在我簡報時,我有自信聽眾會保持興趣,不會睡著
.我知道不同的簡報手法(如高橋流、Jobs流),經常學習並加強自己的簡報專業
.我習慣在簡報前充份準備,充份練習
上述的題目,每個 Yes 得 5 分,而 No 則不得分,請將您的總分加起來.
90~100分:你是簡報大師,聽你簡報真是一種享受,想必績效及表現都超級優秀
80~89 分:你的簡報技巧很棒哦! 再多注意一些小細節,你很快的就能成為簡報達人了
70~79分:您有成為簡報達人的特質,再多一點訓練及簡報知識,您很快就能變成簡報高手
60~69分:你知道如何簡報,但是實際上場的表現時好時壞,多學習及練習對您一定有幫助哦
59 分以下:好可惜,您的簡報技巧可能成為你表達時的障礙,建議您多學習及練習簡報外,也要找懂簡報的朋友或專家指導,這樣進步會更快哦!
經過評過後,您得到幾分呢?
您發現了嗎?其實重點不是分數,而是在每個不同的簡報技巧領域,有那些事情是您作的好的?又有那些事情是您還需要加強的?這才是這個評分表真正的重點啊!
註1:題目的設計及評分標準,都是 Jeff 依過去教學及教練經驗累積而成。對於評分及項目有任何建議,也歡迎來信或留言告知
註2:本表格歡迎轉載及引用,請註明出處:www.afu.tw 福哥的部落格