常見上台的誤解

每個人對簡報有不同的觀點，這應該是很正常的。但有時學習者會被某些互相衝突的論點搞混。所以我想針對接下來的幾個觀點，提出一些的看法。希望能對被搞混的學習者有所幫助。

自信vs. High ?

問題：「先前上簡報技巧的老師，教我們上台時要 High 一點，要活潑一點 … 可是我平常報告的主題，像是 Costdown 或品質管控 … 這些簡報要怎麼 High 呢？

福哥解答：

上台是應該有自信，但是不一定要 High。所謂的自己，來自於您對內容熟悉而且有把握（不看稿，記得下一張投影片）。透過您的聲音（大聲一點，比平常再大聲一倍），以及穩定而挺直的站位，傳達出您對內容的充份自己。

但這不代表要 High，不代表要滿場飛。也許表演型的簡報會有這樣的需求。但是在專業及工作相關簡報，反而應該要收回來一點。有熱情是好事，但熱情不見得要 High，心裡要有傳達簡報的熱情，態度自信且穩重，這會是更好的專業簡報態度。

肢體語言重於內容？

問題：常聽人家提到肢體語言的重要性，聽說肢體語言、語氣及外在形象，比簡報內容更重要。那是不是表示我在上台時，手勢及聲音要作的大一點，稍微誇張一點 .. 效果會更好？

福哥解答：

肢體語言7/38/55 法則已經被過度及錯誤引用了！許多人在引用時提到：「旁人對我們的觀感，只有 7% 取決於您真正的內容，另外語氣及手勢等輔助表達佔了38%，而有55%取決於您的外在形象」。問題是這個研究的前提，是當一個人態度與談話內容不一致時，才會適用這個法則。也就是說：除非您言不由衷，否則這個法則是不成立的。

因此，您的簡報內容還是重要的基礎！當然適當的加入肢體語言強調，以及聲調的運用，也會增加說明的可信度及說服力。但這並不表示：肢體語言會比簡報內容更重要，一個是內容是主角，肢體語言、聲調及表情算是配角。相互合作搭配，才能完成一齣完美的表演啊。

最好的簡報，不需要投影片

問題：很多書上都在說，最好的簡報是不需要投影片的。是不是表示我簡報時，應該儘可能少作投影片？

福哥解答：

這句話也經常被誤解，就以最近非常紅的一本書『TED Talk – 18分鐘的袐密』裡面有談到：「演講的最高境界不需要任何投影片」（p.121）。我認同這個說法！可是要注意的是，作者說的是「演講」，而不是「簡報」！您注意到了嗎？

我們一般認為的「簡報」，大部份指的是帶著投影片，有系統的說明。而對於「演講」，心裡想像的反而是沒有投影片，單純靠講者的口才來撐起現場。再換個說法：如果簡報者是主角，投影片應該像是背後的佈景。好的簡報者（或講者）當然可以在沒有佈景的狀況下，完成一場表演。但是如果有合適的佈景或場景搭配，簡報者表現起來會更為精彩。

您只需要想像一下：如果蘋果 Steve Jobs 的發表會現場 …. 沒有後面的投影片，雖然我們也會覺得很精彩（Jobs 就是天生很有魅力啊！）。但搭配了投影片，當 Jobs 談到 iPhone，就出現了 iPhone 的樣子；當他談到內部結構，就出現了內部結構圖；當他提及特點，就出現半圖半文的特點條列 ….。有了這適當的投影片，是不是讓整個簡報的說明更精彩呢？（當然前題是：投影片要作的好，而且簡報者與投影片之間要透過大量練習來加以搭配）

以上是三個經常會出現的簡報問題與解答，希望也能解決您心中的疑感惑囉！

註：我曾寫過一篇文章-肢體語言研究的誤用：談 7/38/55 法則，大家也可以點進去參考