幫台灣長臉的簡報：EHS環安衛之專業簡報力
在完成一份成功的簡報之後，環安衛經理（EHS：Environmental, Health and Safety）－永慶（個人 blogger：學安全找永慶）（個人FB)，很高興的發了封訊息給我，除了分享他成功簡報的喜悅，後面還補了一句話「建議專業簡報力課程真的可以漲價了,因為太便宜了…..」。這是怎麼一回事？哈！
原來是永慶在3年前上完專業簡報力之後，充份將課程中學會的簡報技巧，運用在公司大大小小的課程簡報，不僅得到了長官的肯定，最後甚至有了更棒職涯的發展機會。在新職位的面試簡報前，他也運用了專業簡報力及說出影響力的一些方法，讓未來在面試簡報時超級驚豔，順利高昇到外商公司環安衛主管的職位。不僅有了更大的舞台，薪水也倍數成長。那時，就有聽他說：「比起課後得到的收獲，專業簡報力的課程費用，真的是太划算 … 太便宜了！」。哈，我聽了之後很開心 … 也謝謝他對課程的肯定！（放心，暫時不會漲價啦！）
職位高昇＆轉任外商公司環安衛主管後，簡報的機會不是變少，而是越來越多，也越來越重要。平常例行簡報只是小考（然後他考的非常好！），甚至三不五時來個大考。像是有一次亞洲總裁突然想問某個改善狀況，他就被叫進會議室了，引用他的原話：
「今天下午廠長突然跑來找我說，亞洲區總裁要問台灣廠區某個改善的狀況，於是就被叫進會議室，只見總裁跟VP二個長官坐在會議室，我像小媳婦一樣，抱著電腦趕緊找個座位坐下來，但心中不知道總裁要問什麼問題?於是望著總裁，等著他提問，他也看著我，不發一語，空氣開始凝結. ….
此時總裁右手四指併攏手心朝上，指向我說:”You first， I listen”然後坐在一旁的VP接著說:”你就把你昨天跟我說的，再說一遍.”. 總裁:”但是你只有10分鐘”, 慘了，昨天我花了一個小時，用2個excel檔加上1個ppt檔，跟VP報告才讓VP理解我的想法，可是現在只有10分鐘，而且對象是總裁，我該怎麼辦?」
像這種情形，一般沒有經驗的簡報者一定爆掉 ….，可是那時的永慶做了幾件事：
「此時腎上腺素大量分泌，腦中超頻運轉，一下在想該如何有系統的說，一下在想該如何用英文說，這時突然想起，幾年前跟福哥學簡報時，他有說過“簡報者就像導遊“，在簡報開始前就要先說明接下來會發生的事情，讓聽眾知道等一下會聽到那些內容.
但當場我手邊沒有寫好大綱的ppt，那該怎麼辦?
於是就隨手拿起白板筆開始寫白板，寫下3個流程和幾個keyword.
1.Why， worker’s complain
(為什麼要做這件事? 現況遇到的問題)
2.How，data collection/identify area
(如何收集證據，如何定義重點區域)
3.What， improvement plan
(改善計畫是什麼，該如何做? 還有什麼follow item)
在報告的過程中，運用白板寫簡報架構，呈現excel中的偵測數據，運用ppt來說明要優先改善的區域，配上跛腳不輪轉的英文，終於撐完這十分鐘.
總裁聽完後問:”為什麼你要先買二台設備?”
我:”因為今年資本支出的預算只能買二台.”
總裁的表情大變，他問:”那你需要幾台才夠?”
聽到這問句，換我傻住，我從沒想過這問題，又不敢亂唬爛，只好先回答”我需要再計算”
總裁:”以後在提計畫的時候，不要讓預算限制你的計劃，你算好之後讓我知道需要買幾台才夠，如果預算不夠，我們可以分幾年來買”
“我很欣賞你的計劃，就去做吧”」
看了這篇文章，連我也覺得永慶太厲害了啊！上述文章只是重點摘要，推薦您去看永慶的 blogger 原文：「白板救了我」，有仔細的場景說明，還有他的三個建議哦！
沒想到，一場簡報的結束並不是結束，而是下一場更重要簡報的開始。沒多久之後，他又遇到保險公司的查核簡報，重要性更高，挑戰也更高！然後，因為主題臨時變更，他只有1個半小時，可以準備接下來對外商保險公司的簡報。
「回到辦公室，已經滿身汗也累了，看看手錶已經十一點，只剩不到二小時。腦中開始想一下，福哥教我的”開場一二三“
這次保險公司為何而來?想問什麼?在意的是什麼?
為何特別看變更管理?我要講既有之前的案例?還是正在執行的案例?
要不要先講MOC的SOP?還是直接用一個案例串?
要如何呈現讓他們可以秒懂?要如何增加ppt張數，讓這簡報看起來是完整的。
要讓他們留下什麼印象?
主要的簡報結構梳理好，把手邊的中文word檔的資料，開始剪貼。然後放上照片，大圖加標題，半圖半文字，只寫關鍵字，一頁一個重點。英文不好，不要長篇大論，露出馬腳。
原本我只有三張投影片，最後變成十七張投影片，你問我有沒有時間美化，當然沒有時間，更沒有時間去找扁平化的圖案。」
然後進到簡報現場，發生的事情是 ….
「在報告過程中，看到那幾個阿斗仔頻頻點頭，我就知道中了。
會議結束後，廠長秘書就跑來跟我說:「very impressive，副總說請你報得很好，請把投影片寄給他。」，廠長也很開心的跑來跟我說:「Good job，你今天的 Presentation是我看過最好的一次。你講得很流暢，感謝你幫我們台灣廠，長臉了，副總很高興，我們今天應該過關了。」
真沒想到，只準備一個小時半的簡報，居然獲得那麼大的迴響。」
永慶也把這次的簡報經歷，寫成另一篇文章：「好的簡報結構助你一臂之力，讓簡報更有威力」。上述只是短短的摘要，我真心推薦你點進去看，因為裡面不僅詳細的交待來龍去脈，永慶還給了大家三個建議：結構化、具體化、不要躲在座位上。從他的文章中，我覺得他用的已經不只是專業簡報力的技巧，而是融合了自己的專業，跟過去的許多學習，變成他自己的環安衛簡報技力（EHS Presentation Skill）。身為他的專業簡報力教練，我身感榮幸啊！
我也想說：「永慶，你的努力及好表現，也為專業簡報力，長臉了啊！」
謝謝永慶的文章，我們未來專業簡報力課程再見！