2014-08-11

「上台的技術-草稿」開場技巧 資料引用法

在簡報一開始,引用跟主題有關的數據、報導、名人名言、或是相關的圖片。一開始就吸引台下觀眾的目光,並且建立台上講者的專業形象。這就是資料引用開場法。下面我們舉三個例子,讓大家暸解資料引用式開場如何操作:   引用統計數據 Cooper 是科技大廠製程工程師,最近因為景氣回昇,公司產能吃緊,希望他能針對「如何提昇產能」作一個專案簡報。Cooper 事先作了不少功課,一上台他是這麼說的: 「各 […]
2014-08-02

超級簡報力-課程剛結束,感動持續著

二天的超級簡報力課程結束了。 今天有好幾次,當我看到學員伙伴們上台簡報時,眼框是濕的 … 我十分清楚,這樣的簡報背後要花多久的時間,才能夠有如此完美的呈現。我因為學員伙伴們的努力,而深受感動! 今天很少有人在談投影片「漂不漂亮」,仿佛那已經是基本要求了(見鬼!每個人的 PPT 都好到不像話)。今天回饋談的都已經是:有那些厲害「哽」真的很棒,有那幾張 PPT 您回頭看了(然後其它都可以不用看,每一張 […]
2014-06-20

「上台的技術-草稿」大字流投影片

畫面使用單純的黑底或白底,只在中間出現一行大大的關鍵字,搭配講者剛好講到的內容。沒錯!這就是目前十分流行的投影片風格:大字流! 國際上有很多精彩的簡報或演講投影片,都會混用大字流投影片手法,例如微軟創辦人 Bill Gates 在減少碳排放的演講時,畫面上就出現了一行「Co2 = P 人口 x S 服務 x E 平均能源 x C 單位排放」的公司,大大的一行字,抓住了觀眾的視覺焦點。而隨後的演講也 […]
2014-06-19

「上台的技術-草稿」半圖半文投影片

有時在台上說明專業主題時,還是需要有些條列式說明文字出現,例如功能、特色、規格、注意項目,這時半圖半文字的投影片風格就非常合適了。 半圖半文字指的是把投影片分成左右二大部份,一邊圖片、另一邊放條列式重點,圖片與條列重點是相互搭配的。例如 Steve Jobs 介紹 A5 處理器的特點,投影片左邊就出現了 「A5 處理器」的照片,而右邊則依序出現「雙 CPU」「雙倍速度」「9倍圖形速度」等條列式文字 […]
2014-06-16

「上台的技術-草稿」圖像投影片

國際上目前最流行的投影片風格之一:就是圖像投影片。您可以發現許多許多 TED 講者,以及蘋果的Steve Jobs ,還有紫牛作者 Seth Godin 等人,都很喜歡使用的這樣的投影片風格。如果您在上台時適當的使用,台下聽眾會覺得您的說明很有「畫面」,並且還會覺得您很厲害! 圖像投影片並不難,當您在台上說明時,讓投影片出現一些畫面,剛好能配合上您說明的內容。例如當 Steve Jobs 談到 i […]
2014-06-15

「上台的技術-草稿」別用雷射筆,上台更精彩

許多人在上台時,喜歡帶著一隻雷射筆,一面簡報,一面用雷射筆指引畫面上的重點,看起來似乎蠻不錯的。但我總是建議,如果能把雷射筆拿掉,您上台簡報會變的更精彩! 「不用雷射筆,那要怎麼呈現重點啊?」也許您心裡會這麼想。 在我告訴您方法前,請先想一想:Steve Jobs 上台時有用雷射筆嗎?(沒有!)TED 精彩的講者上台時有用雷射筆嗎?(沒有!),高爾在談「不願面對的真相」有用雷射筆嗎?(沒有!)。當 […]
2014-06-14

「上台的技術-草稿」調整一下現場再開始

上台之前,不要急!觀察一下現場。有時稍微調整一下,會產生完全不一的效果! 有一次我獲邀到某醫院演講,對象是院內的醫療及工作人員。主辦單位為了表示對活動的重視,特別選了醫院最大的演講廳,作為活動地點,現場大約有 300 個座位以上。但是因為演講辦在下午時間,很多人手邊仍有工作,仍在上班。最後前來參與的只有大概 30 人! 我站在前面往下看,偌大的演講廳,30 多人分散各地,有人坐在最後面,有人坐在中 […]
2014-06-14

「上台的技術-草稿」Don’t say sorry

有一些人上台時,是以道歉或 Sorry 來作為開場的,例如您經常會聽到以下的開場白: 「不好意思,今天由小弟來為大家簡報,擔誤大家的時間了…」 「真抱歉,我今天準備不是非常好,如果有什麼地方說的不好,請大家多多見諒…」   為什麼要一開始就道歉呢?其實常見的原因有二個: 第一個原因是:這只是開場的習慣用語之一,其實也不是真的為了道歉,只是一開始不知道要說什麼,所以用道歉來作開場,一方面也 […]
2014-06-10

「上台的技術-草稿」Move or Not Move ? 站位及移動的原則

自從蘋果風格的簡報引領流行後,大家似乎越來越習慣在台上走動。在剛結束的蘋果公司開發者大會(MMDC),除了看到新的 OS 及開發者工具外,我更看到許多在台上「走來走去」的簡報者!在整個簡報過桯中,走過來、又走過去,走過來、又走過去,似乎找不到一個定點。 您可能會說:「Steve Jobs 也這麼做啊?」嗯,為了這件事,我特別回去看一下 Steve Jobs 過去簡報的幾段影片。如果您有注意看,你會 […]
2014-06-09

「上台的技術-草稿」如何做出精彩結尾

當您上台簡報/上課/或演講接近尾聲,這時除了「The End,謝謝大家指教」外,有沒有想過:怎麼才能做一個精彩的結尾? 在整個上台的不同階段中,「開場」跟「結尾」是我非常重視的二個階段。因為在開始及結束時,是台下注意力最集中,也是吸收力最強的階段。在這二個階段所說的內容,會讓聽眾留下最深刻的印象。特別是結尾階段,是您最後表現的機會,千萬不要只是謝謝大家,就鞠恭下台。要作一個精彩而有力的結尾,您可以 […]
2014-06-06

「上台的技術-草稿」強化觀眾記憶點的3個方法

不曉得大家有沒有類似的經驗:剛聽完一場精彩的簡報或演講,雖然內容豐富,講者也表現的十分精彩。可是靜下來回想一下:似乎除了有趣外,好像也想不出什麼具體的內容重點? 有一次我參加一場產品說明會,就有一模一樣的感覺。主講者 Zoe 是LED 大廠的行銷經理,個人台風好,對產品特色又熟悉。把整個產品說明會說的活靈活現,十分精彩。中場休息時我特別問了幾個來賓,看看大家對那些部份印象最深刻,沒想到除了「精彩」 […]
2014-06-03

「上台的技術-草稿」讓上台失敗的4個技巧

我們跟大家分享了許多讓上台更成功的技巧。事實上如果反向思考,我們也可以跟大家分享:如何讓上台更失敗的技巧。如同投資之神巴菲特的合夥人-查理.蒙格(Charles Thomas Munger),曾經寫過「如何讓自己生活悲慘」的處方,主要希望大家能反過來想,透過逆向思考來得到最好的解決之道。正面的文章看多了,從反面來看有時刺激效果更大。 因此我們也反過來想,看看怎麼作,才能讓上台變的更失敗?如果您想讓 […]
2014-05-30

上台的技術-如何精準的控制時間

回想一下,您平常看到別人上台時,投影片都是準備太多?還是太少?   我想大部份看到狀況,都是「投影片太多」吧?這表示大部份人上台時,在原本的預定時間內,想說的內容都講不完!就好像我們先前遇到的學員 Amy 一樣,她花了許多時間,整理了這一季的工作簡報,準備跟主管說明她一季的工作重點,結果由於準備太用心,資料準備過多,再加上事前沒時間演練。正式上台時,投影片都還沒有講到一半,報告的15分鐘 […]
2014-05-28

「上台的技術-草稿」進階互動技巧-討論法

如果您上台的任務,是偏重教育性質的訓練或演講,或是想要追求更多互動的簡報。那麼討論法將會是讓現場更熱烈,也真正動起的方法。如果操作好的話,這也會是影響聽眾最大的方法之一,我們來看一下實務上是怎麼作的? Irene 是外商銀行的理財專員,經常受邀到學校,向年輕學子們分享理財觀念。由於學生們還沒出社會工作,理財的經驗也不多,Irene 若只是分享一些理財觀念,想必學生們不會有太多的感受。若是想進行問答 […]
2014-05-27

「上台的技術-草稿」台上進階技巧-小獎品,讓現場有趣

大部人上台,習慣的都是單向的說明,也就是台上說,台下聽。這樣子的說明很正式,但是也有點乏味。許多人經常私底下問我:到底要怎麼樣才能跟觀眾有更多的互動?如何才能讓觀眾投入其中?而不只是台上一個人在唱獨腳戲。我的第一個建議是:準備一些小獎品! 如果沒有親眼看過,您很難想像上市公司的高級主管,會為了贏得一個小禮物,而認真投入課程中的活動。您也很難相信,在一個超過百人的演講會場,會有超過一半的人舉手想要發 […]
2014-05-26

「上台的技術-草稿」台上技巧-影片法

在上台過程中,如果可以適當的穿插幾段短影片,對整個說明的效果會有不錯的加分作用。如果您有注意到蘋果發表會上的簡報,也都會適當的安插幾段影片,可以讓簡報的說服力及節奏變的更精彩。 舉個例子來說:Carry 是連接器大廠的業務代表,對新客戶簡報時經常會提到產品生產流程。傳統的作法,就只是秀出一個流程圖,或是補充幾張照片,這樣雖然很標準,但是客戶就只是看了一下,似乎也沒有特別的感受。 後來 Carry […]
2014-05-26

「上台的技術-草稿」台上技巧-選一隻好的簡報器

一個好的簡報者,一定會帶著自己順手的簡報器上場。不論是 Steve Jobs ,或 TED 所有優秀的講者,您都會注意到他們手中有隱藏著一隻簡報器。這樣不僅能自在的操控簡報的節奏,感覺起來也更專業,並且不會被電腦及投影機接線的位置所限制。如果有需要的話,還可以自在的走動,這是在上台時非常重要的工具之一。 有幾次我擔任創業簡報比賽評審,注意到有不少簡報者,其實已經記住投影片,並且可以看著觀眾講話,但 […]
2014-05-23

「上台的技術-草稿」台上技巧-先舉例子,再講道理

如果上台談的內容偏重專業時,最怕長篇大論,或是理論連連,這樣子說下去,保証台下哈欠連連,而且效果不好,聽眾在吸收上可能會有障礙。這時應該先搭配實例個案,再來分析其中的原理,才是最好的表達方法!我們來看看以下二個例子。 Jimmy 想跟公司同仁們分享客戶關係管理(CRM)的觀念,並且希望同仁未來能善用公司CRM 系統,維護好與客戶的良好關係,因此特別安排了一場簡報,跟大家介紹 CRM 系統。傳統的作 […]
2014-05-23

2014 某場課後回饋

Dear Y:   經過數百場的洗禮,您在台上的魅力,已經不需要任何的証明! 但是令人感動的是:您仍然持續精進,不斷學習,試著找出每一個不同的可能性,讓您在台上傳達的更精彩,也更有威力。可以把您議題思辯的想法,深植在每個聽眾的心中。在這一點上,您毫無懷疑的贏得我 100 % 的尊敬!從去年到今年,這樣的尊敬沒有改變。 也因為基於對您行動及理念的尊敬,除了昨天見面對談外,我僅對您的上台的過 […]
2014-05-21

「上台的技術-草稿」台上技巧-正確的看待肢體語言

很多人上台後,經常會手足失措,不曉得手應該放那裡?腳應該怎麼站?然後又聽到許多人強調肢體語言的重要性,提到7/38/55 定律(7/38/55 Rule),也就是「旁人對我們的觀感, 7% 取決於您的內容,語氣及手勢佔38%,而有55%取決於您的外在形象」。聽到這裡,心就更慌了!如果上台談的內容很專業,也需要肢體語言嗎? 首先我們先來澄清一下 7/38/55 定律,原研究並不是說肢體語言比內容重要 […]