投影片10大袐訣(1)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用

1.保持單純

PowerPoint在投影片的使用上，主要是以水平導向為主，軟體設計的用意，是用來幫助演講者可以方便的呈現一些圖形資料，以作為簡報時的補充資料。投影片本身並非整場簡報的主角（主角當然是您的聽眾），人們前來聽您演講，並從您身上獲得一些資訊。千萬別讓一些複雜而不必要的投影片，或是所謂的 “圖形垃圾”，干擾了您想傳達的訊息以及您說故事的能力。不要在投影片中放一些多餘而不必要的資料。

您的投影片中應該有一些 “留白” 或 “無為” 的空間，不要覺得一定得在投影片空白的地方，填入 logo、不需要的圖形、或一些對簡報內容理解沒有幫助的文字。投影片上的雜訊越少，您視覺傳達的效果就會越好。

2.少用文字及條列重點

您的簡報應該是對聽眾有益的，但是大量的條列式重點以及文字敍述，只會讓聽眾覺得無聊，對聽眾並沒有多大的幫助。最棒的投影片，也許沒有任何文字。在大量依賴文字型投影片的今天，這聽起來可能不太正常。但所謂的最佳投影片，在沒有人說明時（這個人就是您），應該是沒有任何意義的。請記得，投影片應該是簡報者說明的輔助，而不是讓簡報者變成多餘的。

很多人經常這樣說： “對不起，我錯過了您的簡報，我聽說這是一場很棒的簡報，可以不可以請您給我簡報投影片呢”？如果您製作投影片的方法正確，那麼在沒有您說明的情形下，投影片本身對別人應該是沒什麼用的。您不應該只是將投影片Copy給聽眾，更好的作法是準備一份文件，包含簡報的重點資料及一些內容的相關資料，並將簡報相關的重點標示清楚。聽眾在簡報後拿到這些細部資料，將會比只是拿到投影片copy 有更好的效果。如果在您演講後，您為聽眾準備一些可以帶走的細部文件資料，那麼您就無需在投影片上呈現太多的文字細節了。

我們在[簡報呈現秘訣]中將會提到更多有關的技巧，但是既然談到投影片上的文字，我們要請大家切記：永遠不要背對台下的聽眾，一字一字的念出投影片上的文字。切記！

3.慎用過場效果及動畫

要明智的使用動畫效果，針對一些元件的動畫：例如文字動畫，不應該在每一張投影片中都使用。適度的使用某些動畫是好的，但是要注重細微的效果並保持專業（就類似於您每天可能會在電視新聞上看到效果）。以文字動畫而言，簡單的由左至右效果還算不錯，但是像 “飛入” 或是 “浮動” 等效果就太過繁雜而緩慢了（然而．現今有許多人在簡報時使用這些效果）。如果聽眾被迫接受一張又一張的動畫效果，他們很快就會覺得無聊了。在投影片之間的過場效果，請只使用2~3種效果即可，並切記得不要在所有的投影片切換時都使用它。

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