［上台的技術－草稿］沒有構想怎麼辦？
這個章節我們都在教構思及發想，不論用是便利貼或是心智圖，這些工具都是幫助我們發想的工具。有一個最大的問題是：如果您的頭腦裡 … 沒有什麼好的構想？那該怎麼辦？
這也是學員 Benson 在下課時來問我的問題。他是公司挑選出來的內部講師，公司希望他談一下時間管理這個主題，未來在台上跟同仁們分享。雖然時間管理並不是太複雜的觀念，可是真的要把它轉化成一個課程或簡報 … 一時之間也不曉得從何著手，他在構想階段才貼了幾張便利貼，就卡住了 … 因此跑來問我，當腦子裡沒什麼構想時，該怎麼作？
答案其實很簡單：「沒構想？那就去參考別人的啊？」每次我遇到沒有構想時，最常作的三件事就是：看書、找投影片、聽演講。以下分別跟大家分享這三個方法：
方法一：看書
書上會有很多系統化的知識，是規劃構想時的最佳來源。書不一定要仔細閱讀，反而建議是快速且大量瀏覽，在瀏覽的過程中 … 心裡就會浮現一些想法或 idea ，記得把它記錄下來，然後轉化成便利貼或是心智圖。
書可以買也可以借，但是最好不要只看一本，而是集中一個主題參考多本書籍。因為每一本書可能會有不同的觀點，對每個人刺激點也會不一樣，如果可以多參考幾本書，那麼觀點會更加全面而完整。
Benson 聽了建議後：馬上到附近的圖書館去找了幾本時間管理相關的書，自己也買了一、二本評價不錯推薦書。透過快速翻閱的過程，他更清楚了時間管理的相關理論及作法，也看到管理大師彼得·杜拉克：是如何進行時間記錄／預留完整時間，以及定期工作檢討的方法。有些是他之前作過的，也有些是他還不知道的方法。閱遠的過程對他開始有一些啟發，他也慢慢的多貼了幾張構思便利貼 …。
方法二：找投影片
激發構想的另一個方法，是直接找一下別人做好的投影片，每一份投影片，代表的就是一個課程、一場簡報、或是一個演講，在看投影片的過程中，可以知道其它人是如何規劃類似主題。只要看過 10 ～20 份投影片，您很快的就會發現大部投影片都會提到一些共同觀點，這些也是激發您創意的來源之一。
請注意，我並不是建議您抄襲別人的投影片！雖然您會發現許多投影片抄來抄去，但我希望看投影片只是刺激您不同的創意，而不是從零開始構思。有一句話說：「不要從頭發明一個輪子」。參考別人的作品並沒有什麼錯，透過這樣的過程累積想法，從已有的基礎之上加入自己的創意，這樣才能不斷越來越進步，也會有更好的效果。
Benson 聽完建議後，馬上去 google 一下「時間管理 filetype:ppt」這個關鍵字（表示只找投影片檔），總共可以找到 79,100 跟時間管理相關個相關的 PPT 檔案，他大致看了20 ~ 30 個檔案後，發現許多人常談到的主題有：時間管理矩陣、浪費時間原因、如何要事先作 … 等方法，這些觀念雖然他之前也知道，但是並沒有系統化的把它整理出來。透過參考其它人的投影片檔，他心裡面對接下來的上台內容規劃有了更清晰的藍圖，激發的構想也快把牆上的便利貼填滿了。
方法三：聽演講
感謝網路技術的發達，如果您的主題不太冷門，是有機會在網路上找到各種類似的簡報／課程／或演講的影片。透過觀摩其它人上台的樣子，您不止可以看到內容，更可以看到別人是如何展現的，這樣的刺激會更很直接而有效。
再次強調，參考不等於要您抄襲！！您不需要變成其它人，而是想辦法展現更好的自己！在別人己有的基礎上，加入您個人的經驗及特色，除了原則及道理外，您自己的看法是什麼？有什麼樣類似的經驗嗎？有遇過什麼故事或例子嗎？如何結合自己的特色，讓這個主題改進的更好呢？在準備階段您應該大量的吸收，但更應該融合自己的經驗，架構嚴謹又有個人個人特色，才是您應該在上台表現時追求的目標。
回到 Benson 的例子：他在網路上搜尋到幾份時間管理的影片，其中一份是 Randy Pausch 教授的時間管理演講，Benson 才發現，原來時間管理也可以講的這麼有趣，而且演講裡所提到的方法：如多螢幕工作、email 處理原則、找出個人效率時間 … 都是很務實而有用的方法。Benson 一面看，一面心裡也在思考 … 自己平常在工作及專案管理上，有利用那些有效率的工具 … 可以跟同仁們分享呢？一面看 … 一面有許多的 idea 又在腦子裡浮現出來 ….。
透過上述三個方法：看書、找投影片、聽演講。原本說腦子裡沒什麼構想的 Benson，想法多到快要爆炸！還好透過便利貼法，把這些構思寫下來，進行視覺化及分門別類，並找出其中的結構及次序。他一面找資料，一面慢慢整理，整個過程中花了不少時間，但是這些花的時間都看的到成效！最棒的事情是：整個準備的過程中，不僅只是在構思上台的內容，自己也對整個時間管理相關主題，有了更完整的思考及學習。有了這樣充份準備，在正式上台時也取得了豐碩的成果，並得到台下聽眾及長官們異口同聲的讚美。
Benson 最後笑著告訴我：「我真不敢相信 … 這些方法並不難，為什麼我之前會想不到呢？還覺得自己腦袋是空空的，什麼都想不出來！」。是啊 … 方法一直都不難，難的只是動手執行！只要花時間動手去作，您會發現 … 您構想的文思泉湧，絕對超過您想像的！