「上台的技術－草稿」台上技巧－影片法

在上台過程中，如果可以適當的穿插幾段短影片，對整個說明的效果會有不錯的加分作用。如果您有注意到蘋果發表會上的簡報，也都會適當的安插幾段影片，可以讓簡報的說服力及節奏變的更精彩。

舉個例子來說：Carry 是連接器大廠的業務代表，對新客戶簡報時經常會提到產品生產流程。傳統的作法，就只是秀出一個流程圖，或是補充幾張照片，這樣雖然很標準，但是客戶就只是看了一下，似乎也沒有特別的感受。

後來 Carry 徵得公司的同意，把產品生產流程拍成一段1分鐘的影片，加上簡單的字幕說明及音樂，放在簡報裡播放。影片一出來，客戶的眼睛就亮了起來，雖然他們都還沒有進到生產線，但卻可以真實的看到生產線作業的樣子，也對公司的產品更有信心。在加入影片後，Carry 提案的成功率，又比過去增加了 50％，這都是簡單的影片可帶來的改變。

但許多人不喜歡，或是害怕在簡報中穿插影片！原因是影片經常也是問題的來源。播放時常需要中斷原有投影片，然後點擊播放影片檔案，之後還要再切回原來的投影片。有時候一換電腦，影片就又不能播了，或是聲音播不出來，以及影片格式不符的問題。到底要怎麼作比較好？相信是不少人心裡的問題！

正確的作法是：請將影片內嵌進投影片中，並設定成自動播放。只要如同平常播放投影片一樣，到了影片那一張，不需要跳離原來的投影片，也不需要按任何按鍵，影片就會自己播放，播完之後再順暢的切換成下一張投影片。這該怎麼作到呢？以下是作法的說明：

1.影片來源

首先請將影片抓到您個人的電腦中，如果您想採用的影片是在 youtube 上（請注意版權問題），那也可使用 KeepVid 這個網站把影片抓下來。存檔格式是 FLV 或是 MP4 都沒關係，我們待會還要轉換檔案格式。

2.轉換檔案格式

Power Point 支援度最好的影片格式為 WMV，因此我們要將檔案先轉成 WMV 格式後，才進行內嵌。我常用 Freemake Video Converter 這個免費軟體來進行轉檔及剪檔的工作（教學請 Google 一下就有，很簡單的），將剛才抓下來的影片轉換為 WMV 格式。

3.插入影片

打開投影片，做一張全黑的畫面（記得用全黑，不要有背景或公司 Logo 等，讓影片播放時更單純而專業），點選插入影片，然後記得選取自動播放，再將影片拉大到全營幕大小 … 這樣就完成影片插入動作了。

就只需要三個動作，看起來不難吧？！但是為了確保影片內嵌順利成功，以下還要提醒幾件事：

1.影片目錄

如果有跨電腦使用的需求，那麼最好是把影片集中放在 C:\PPTVideo 中（檔名可以自取，不一定要用這一個，但是一定要在 C 碟的根目錄中）。原因是：因為影片插入投影片後，事實上只是建立路徑的連結。如果換電腦後路徑改變，常常就會發生影片無法播放的慘劇。很多人習慣放在桌面上，但每台電腦桌面的絕對路徑不一定相同（我試過在Power Point 2003 使用相對路徑但是沒有成功）。所以解決之道是將影片放在 C:\PPTVideo 之中，換電腦時記得也把這個目錄裡的影片 Copy 到新電腦的 C:\ 裡面，這樣就不會有路徑錯誤而無法播放的問題了。（註：如果用 Mac keynote，影片會被包入簡報檔中，就不用作這樣的處理）

2.事先測試

事先測試絕對是重要的，在過去的經驗，影片發生問題。不僅是播放的問題，還有音效問題。例如有影片沒聲音，或是沒有接擴音喇叭，或是聲音無法透過 MIC 播放出來。無論如何，在放影片前先完整的播放測試一下，確定每個效果都是對的，才是正確的作法。

3.插入提示

在影片之前，可以學 Jobs 的作法，插入一張寫著 Video 的提示投影片，這樣只要看到那一張，就知道要接下來放影片了。您也可以口頭說明，然後再按一下，影片就會自動播放。看起來十分流暢而帥氣啊！

4.時間要短

請再次記得，影片不是重點，您才是！因此不要把整個上台的時間，變成電影欣賞。影片只是一個輔助，請事前剪輯及取捨，只留下精華的段落。1分鐘內的影片很不錯，若到3分鐘以上，就已經有點過長了。時間的掌握，是很關鍵的因素！

您可能覺得：「內嵌影片好辛苦、好麻煩啊？」。嗯 … 當您看到觀眾全神投入及滿意的表情，您就知道這一切的辛苦 … 絕對都是值得的啊！