「上台的技術-草稿」台上技巧-影片法

在上台過程中,如果可以適當的穿插幾段短影片,對整個說明的效果會有不錯的加分作用。如果您有注意到蘋果發表會上的簡報,也都會適當的安插幾段影片,可以讓簡報的說服力及節奏變的更精彩。

舉個例子來說:Carry 是連接器大廠的業務代表,對新客戶簡報時經常會提到產品生產流程。傳統的作法,就只是秀出一個流程圖,或是補充幾張照片,這樣雖然很標準,但是客戶就只是看了一下,似乎也沒有特別的感受。

後來 Carry 徵得公司的同意,把產品生產流程拍成一段1分鐘的影片,加上簡單的字幕說明及音樂,放在簡報裡播放。影片一出來,客戶的眼睛就亮了起來,雖然他們都還沒有進到生產線,但卻可以真實的看到生產線作業的樣子,也對公司的產品更有信心。在加入影片後,Carry 提案的成功率,又比過去增加了 50%,這都是簡單的影片可帶來的改變。

但許多人不喜歡,或是害怕在簡報中穿插影片!原因是影片經常也是問題的來源。播放時常需要中斷原有投影片,然後點擊播放影片檔案,之後還要再切回原來的投影片。有時候一換電腦,影片就又不能播了,或是聲音播不出來,以及影片格式不符的問題。到底要怎麼作比較好?相信是不少人心裡的問題!

正確的作法是:請將影片內嵌進投影片中,並設定成自動播放。只要如同平常播放投影片一樣,到了影片那一張,不需要跳離原來的投影片,也不需要按任何按鍵,影片就會自己播放,播完之後再順暢的切換成下一張投影片。這該怎麼作到呢?以下是作法的說明:

 

1.影片來源

首先請將影片抓到您個人的電腦中,如果您想採用的影片是在 youtube 上(請注意版權問題),那也可使用 KeepVid 這個網站把影片抓下來。存檔格式是 FLV 或是 MP4 都沒關係,我們待會還要轉換檔案格式。

 

2.轉換檔案格式

Power Point 支援度最好的影片格式為 WMV,因此我們要將檔案先轉成 WMV 格式後,才進行內嵌。我常用 Freemake Video Converter 這個免費軟體來進行轉檔及剪檔的工作(教學請 Google 一下就有,很簡單的),將剛才抓下來的影片轉換為 WMV 格式。

 

3.插入影片

打開投影片,做一張全黑的畫面(記得用全黑,不要有背景或公司 Logo 等,讓影片播放時更單純而專業),點選插入影片,然後記得選取自動播放,再將影片拉大到全營幕大小 … 這樣就完成影片插入動作了。

 

就只需要三個動作,看起來不難吧?!但是為了確保影片內嵌順利成功,以下還要提醒幾件事:

 

1.影片目錄

如果有跨電腦使用的需求,那麼最好是把影片集中放在 C:\PPTVideo 中(檔名可以自取,不一定要用這一個,但是一定要在 C 碟的根目錄中)。原因是:因為影片插入投影片後,事實上只是建立路徑的連結。如果換電腦後路徑改變,常常就會發生影片無法播放的慘劇。很多人習慣放在桌面上,但每台電腦桌面的絕對路徑不一定相同(我試過在Power Point 2003 使用相對路徑但是沒有成功)。所以解決之道是將影片放在 C:\PPTVideo 之中,換電腦時記得也把這個目錄裡的影片 Copy 到新電腦的 C:\ 裡面,這樣就不會有路徑錯誤而無法播放的問題了。(註:如果用 Mac keynote,影片會被包入簡報檔中,就不用作這樣的處理)

 

2.事先測試

事先測試絕對是重要的,在過去的經驗,影片發生問題。不僅是播放的問題,還有音效問題。例如有影片沒聲音,或是沒有接擴音喇叭,或是聲音無法透過 MIC 播放出來。無論如何,在放影片前先完整的播放測試一下,確定每個效果都是對的,才是正確的作法。

 

3.插入提示

在影片之前,可以學 Jobs 的作法,插入一張寫著 Video 的提示投影片,這樣只要看到那一張,就知道要接下來放影片了。您也可以口頭說明,然後再按一下,影片就會自動播放。看起來十分流暢而帥氣啊!

 

4.時間要短

請再次記得,影片不是重點,您才是!因此不要把整個上台的時間,變成電影欣賞。影片只是一個輔助,請事前剪輯及取捨,只留下精華的段落。1分鐘內的影片很不錯,若到3分鐘以上,就已經有點過長了。時間的掌握,是很關鍵的因素!

 

您可能覺得:「內嵌影片好辛苦、好麻煩啊?」。嗯 … 當您看到觀眾全神投入及滿意的表情,您就知道這一切的辛苦 … 絕對都是值得的啊!

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