完美簡報．來自充足準備

時常在上課時有學生會問到： “要怎麼樣才能把簡報作好呢？”

這是一個好問題！答案簡單，但是要作到卻不簡單。

答案就是：準備&練習

這不是什麼秘訣，我也不想只是說一些老生常談的理論，剛好最近在看一本關於聯強的書： “3%的超越-透視杜書伍的聯強國際經營學”，書中有提到當初聯強要上市前，杜書伍總裁是如何準備決審會議簡報的。摘錄如下：

“最後的決審會議召開時，聯強由杜書伍親自上陣報告。為了在短短三十分鐘的時間內，完整解說聯強的營運模式與經營狀況，杜書伍足足準備了三個月。前兩個月構思報告內容，最後一個月將內容訴諸文字，事前亦經過多次演練，甚至在每張投影片的右上角，以鉛筆記下講完該強投影片內容所需的時間，精確到以秒為單位。正式報告時，杜書伍講完所有的內容，鈴聲隨即響起，差距不到兩秒鐘。．．．．”

用底線標示的，是Jeff覺得的關鍵字，如果您能做到這個程度，相信簡報技巧一定會有很大的提昇。

有意思的是：在書上我也看到，聯強的每個員工，每個月都要進行口頭簡報，而要晉昇時，也要進行晉昇簡報（杜總裁會親自參加）。杜總裁認為，這是一個培養思考、系統、結構、分析、整理等五大習慣的好方法（連總機都要對工作進行簡報）。

簡報技巧重要嗎？我想問的是：會不會在無形之中，您的簡報技巧，已經成為您成功的踏腳石，或是絆腳石呢？