簡報 & 演講技巧－強化觀眾記憶點的3個方法

admin 2013-10-24

文章分類

簡報技巧

標籤

不曉得大家有沒有類似的經驗：參加完一場精彩的簡報或演講，雖然內容豐富，演講者也表現的非常出色而傑出。可是如果要您回想一下剛剛簡報時聽到了什麼 … 除了精彩 & 有趣這些形容詞外 … 您好像也想不出來簡報具體的內容 ….。

會有這些問題，是因為演講者往往忘了在簡報規劃時，思考一下如何強化觀眾的記憶點。有時整個演講或簡報過程太順暢太精彩，反而更容易出現這個問題，台下觀眾完全依著演講的結構往下走，卻不容易記起來真正重要的地方。因此，為了讓聽眾記的更多，記的更清楚，您也許可以參考以下幾個強化記憶點的策略。

1.三的原則：不論您的演講中有多少重點，請應用三的原則，把它濃縮成三個重點！沒錯！就是三個重點，不是四個 … 也不是二個，而是三個重點。這是從人類有效記憶的觀點出發，人們很容易記住 3 這個分割，3個重點是人們最容易記住的數量。整場演講中，如果您希望觀眾只記得三個重點，那會是那三個？在上台之前，您自己就應該把這三個重點抓出來，這樣您才知道待會要如何強調它們。

譬如說我先前在簡報技巧演講時，把演講內容切成「投影片、實務、準備」三個重點。或是另一場談到簡報修練的三階段「見山是山／不是山／又是山」，每階段又各自提出三個建議 … 這些都是三個重點的應用

2.投影片強化：像是高橋流（大字流）的手法，有時就蠻適合在演講或簡報時跟觀眾作重點強調。也有可能這三個重點就是您的 Agenda ，或是作成結構投影片來呈現。記得這些重點投影片在整個過程中，至少出現3 次，讓觀眾的記憶可以不斷強化。像是結構投影片就會有類似的效果（在過程中不斷出現），或是在開頭、過程、結尾時，都用高橋流手法再次強化。給自己一個目標：您該怎麼做 … 才能讓觀眾絕不會忘掉這些重點呢？

像是剛才的簡報修練三階段演講，這三個階段三建議都是以高橋流來製作投影片，除了開始時提到三階段，中間分別說明三階段及三個建議，在結尾時還再重新把說過的三建議再 repeat 一次 …這些都是利用投影片不斷強化的作法

3.一以貫之：再更進一步的濃縮思考 … 如果聽眾只記得一句話？一個點？那會是那一句話？那一個點？這有可能是一句話！一個字！或是一個故事！或是一個 Slogan？如果整場演講或簡報，觀眾只能得一個核心 …. 那會是什麼？

先前的簡報技巧演講，我想大家印象最深刻的 … 就是「熱情無敵」這幾個字吧。整場演講，最終的核心訴求 … 就是您有多麼熱情想跟台下分享？如果有足夠的熱情，您自然會想辦法克服掉所有的問題（謝謝楊斯棓醫師的現身說法及示範 … 我還欠一篇反核演講現場記錄的文章啊！）。當初在我自己的演講規劃時，也是思考了好久 … 才濃縮成這一個重點，所有的舉例、故事，最後就為了凸顯這個重點。最後在參與觀眾的演講回饋文章裡，也看到大家都有記住了這個重點 …這就是一以貫之的威力啊！