0607「福哥來讀」:福哥 AI 選讀筆記 #06 《生時間》

來信/F 學院的夥伴們好:

這個禮拜,我剛完成佛光山惠中寺 2026 年「未來與希望」系列講座,跟大家分享「人生的 50 個夢想——願力所致,夢想終至」。演講裡我談到怎麼聚焦夢想、把時間真正投入進去,也分享了我自己每年、每週、每日的聚焦方法。

(你還沒看嗎?這裡有放在 Youtube 上的直播影片「人生的 50 個夢想——願力所致,夢想終至」, 快破萬次瀏覽囉)

結束後有一位觀眾的提問,我一直放在心上。他說,每天好像都很忙,但一段時間下來,回頭一看,又好像沒特別完成什麼事。這個問題太真實了,真實到我相信,看這封信的你,可能也有過一模一樣的感覺。也就是這個問題,讓我想跟你分享一本我很喜歡的時間管理書——《生時間》。


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《生時間》

本週要跟大家分享的書是《生時間》,英文書名《Make Time》。這本書跟我有一個小淵源,其實早在 2021 年,我就在一篇〈在家工作-更有生產力的 5 個秘訣〉裡推薦過它,那時我就說,這是我近期看過,時間管理跟個人績效管理最好的書之一。為什麼這麼喜歡?因為它書裡講的方法,跟我每天在用的實在太接近了,接近到我邊讀邊一直點頭,心裡想:對,我就是這樣做的!

書名叫《Make Time》,「生」時間,我覺得這個書名取得真好——時間不是「找」出來的,也不是硬「擠」出來的,而是你可以主動「生」出來的。但更重要的是這一句,這也是整本書我最想送給你的一句話:

生出時間之後,重點不是拿來做更多的事,而是花在你真正在乎、真正重要的事情上。


說說這本書

作者是 Jake Knapp 跟 John Zeratsky,兩位都是 Google 出身的設計師(你天天在用的 Gmail、YouTube,背後都有他們的影子),也是「設計衝刺」這套方法的發明人。他們把每一天設計成一個可以重複跑的循環,分成四個步驟:精華、雷射、活力、反思。 說來有趣,這四個步驟跟我多年來自己摸索出來的方法幾乎一模一樣,所以以下這四件事,我不只是轉述書裡寫的,更是分享我自己天天在做的。


1. 精華——先搞清楚,什麼才是「最重要」的事

書裡說,每天要先挑出一件最重要的事,叫做「精華(Highlight)」,給它一段完整的時間(大概 60 到 90 分鐘)好好完成。怎麼挑?書裡給了三個角度:最急迫的、最想要的、最有樂趣的。這三個我都同意,但我覺得書裡少講了一個對我來說最關鍵的面向——「最重要」。

那什麼叫「重要」?用我自己的定義,就是跟你的年度目標有關、跟你這週的計劃有關,是你這個禮拜最關鍵、非達成不可的那件事。為什麼要特別強調這個?因為「想做的」跟「該做的」,常常是兩回事。我自己最有感,我發現在我該寫論文的時候,我會很想寫書;輪到我該寫書,我又會很想做投影片;該做投影片了,我卻開始想寫文章……每一件看起來都很有生產力,但其實那是一種「有生產力的逃避」,看似在做事,你心裡卻很清楚,那件最該做的事還是被你躲掉了。

所以挑精華的時候,可以問自己一個很簡單的問題:哪一件事,沒完成我會很沮喪,而完成了它,就算今天別的事都沒做,我也會很開心?那一件,就是你今天的精華。你這個禮拜,那件「沒做完會很沮喪」的事,是什麼?先把它找出來。


2. 雷射——把你的「專注力小偷」抓出來

有了精華,下一步是專注地完成它,書裡叫「雷射(Laser)」,像雷射光一樣聚焦。但要專注,得先處理掉那些偷走你注意力的東西。書裡點名兩個現代人最大的分心源頭,一個是停不下來的忙碌,一個是那些會讓你無限滑下去的 App 跟螢幕。

說到專注力小偷,我自己對付得最徹底的就是電視。這件事我以前在文章裡寫過(有興趣可以去 afu.tw 翻),簡單說就是,我很清楚自己有多愛看電視,一看就是兩三個小時被黏住,所以後來我家乾脆不把電視放在客廳中心、取消第四台、要看就用投影機選自己想看的——書裡講的那些控制電視的方法,剛好都是我現在的日常。書裡還提到一個我很有感的東西,就是新聞。你想想,新聞為了抓住你的注意力,報的一定是壞的、特殊的、出事的,因為如果是正常的好事,那就不叫新聞了;問題是這些東西,會一點一滴污染我們的注意力跟思緒。

那為什麼人這麼容易分心?書裡說這其實是演化來的本能,老祖宗要隨時注意周遭的風吹草動,才不會被野獸吃掉,問題是環境早就變了,但讓我們分心的東西卻只有越來越多。所以才更需要「雷射」——控制手機、網路、社群媒體,把它移除,或是規定自己只在某些時段、有意識地用(一個小提醒:別一早起床就滑手機,那一滑,一天的注意力就先被偷走了)。書裡還有一招我很喜歡,也很簡單:把你今天最重要的那件事,用筆寫在一張紙上,寫下來,你就更聚焦了。所以,這又是我常跟大家分享的方法。每天把重要的事,寫在便利貼上。國外這麼做,我也這麼做。好的方法,都一樣啊!

說到這裡,你可以想想,偷走你最多專注力的那個東西是什麼?光是把它找出來、擋在門外,你就贏一半了。


3. 活力——專注力,是靠體力撐起來的

第三步是「活力(Energize)」,這一步我特別認同,因為很多人談時間管理只談方法,卻忘了一件事:你的專注力,是靠身體的能量在撐的。書裡的建議很基本,但很有效——好好運動、好好睡覺、找時間安靜獨處、偶爾親近大自然。這些我也幾乎都做,運動我有固定的習慣,睡眠我也刻意統計,靜坐、看看風景、出去走走,都是我幫自己充電的方式,這部分我在《工作與生活的技術》裡談得比較完整,這裡就不重複了。

我只想強調一個觀念:不要為了「擠時間」去犧牲睡眠跟運動,那是反過來的,真正的順序是先把身體照顧好,你才有飽滿的精神去把最重要的事做好。換句話說,照顧好你的活力,本身就是一種時間管理。


4. 反思——每天記錄,不要靠記憶

最後一步是「反思(Reflect)」。書裡說,把每一天當成一個實驗,今天哪個方法有效、哪個沒效、明天怎麼調整。我自己的做法很簡單,每天晚上我會想一想今天最棒的三件事是什麼,然後隔天早上起來,把昨天最棒的三件事寫下來。關鍵不是「想」,是「寫」,不靠記憶,靠記錄。

人的記憶其實很不可靠,過了就忘了,但只要你願意每天花一兩分鐘簡單記一下,一段時間累積下來,你會慢慢看清楚自己的時間到底花在哪、什麼讓你最有感、哪裡又被偷走了。時間管理最迷人的地方就在這裡——它不是一套要你硬背的規則,而是一個你可以一直微調、越調越貼合自己的過程。

除了一直提到的「每日最棒的三件事」(Best 3),每隔一陣子,我也會刻意記錄一下時間運用的狀況(這是跟杜拉克大師學的),就如同本書提到的是對時間的運用進行反思。


最後的話

繞了一圈,我最想跟你說的,還是開頭那句話:重點從來不是你有多少時間,也不是你的效率有多高,而是你能花多少時間,在你真正在意、而且真正重要的事情上。也許那是跟家人好好相處的時間,也許是去完成一個一直放在心裡的挑戰,也許是去讀一個學位,也許是去一趟你夢想很久的旅行,也許,是寫一本書。這些聽起來好像都很難,但其實都做得到,至少回頭看看,我好像也真的做到了不少,而這些,都是用《生時間》裡的方法,一點一點把時間生出來的。

回到那位觀眾的提問——每天很忙,卻好像沒完成什麼。也許答案不是「再更努力一點」,而是先停下來問自己一句:我生出來的時間,到底想花在什麼上面?

這又回到了起點:什麼是你人生的50個夢想?(你寫了嗎?),什麼又是你今年最想實現的3個夢想?(你挑了嗎?)

我們總是高估一年後的改變,但卻低估十年後的成就。只要我們有策略、有方法的「生時間」,把它投入到我們重視的事情上。經過許多之後,你會驚訝發現,竟然已經走了這麼長的路啊!


 AI 選讀筆記,我們下次見!

簡報與教學教練
資管博士、作者
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王永

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