1128「福哥來信」:簡報的技術-你還在用雷射筆嗎?以及福哥驚喜 AI 加場

來訊/F學院朋友,早安:

十一月最後一個週五了,想想是再寫篇「來信」,跟大家分享最近想法。

先問個問題:「AI 時代,覺得學習簡報技術/或是簡報技巧,有價值?」,這也是最近有讀朋友問我問題。

先簡單回答「當然有!而且更有!」。為此,我回去看 AI 巨頭之一:馬斯克(創辦 Grok、Tesla、SpaceX …等)上台簡報畫面。投影片做很棒 + 自己充份準備。當然,投影片一定是部屬做(可以理解),但是內容他自己一定要花時間消化,才有辦法做到看著台下說話、流暢簡報。這個改天我再寫一篇長文,來說明 AI 時代-簡報技巧變與不變。

如果連馬斯克都親自上台簡報(沒有叫 AI 或是機械人上去),看起來短時間自己簡報能力,短時間 AI 是沒法取代。但是有可能,會簡報技巧 +會 AI 人,比較可能取代!(哈)

所以,今天來信,我們分享最近我寫一篇簡報技巧文章(大家先賭為快),以及2個重要訊息:

AI 有關2個重要訊息

1.陶韻智老師|AI商業實戰課 實現「想得到,就做得到」

回放影片、精美記已上架。上週二線上對談,學習了許多 AI First 進階想法,真是打開眼界。而現場實作 Vibe Coding,真是驚喜連連!(下週二有跟 Fox 大神-iCook & AI 名片王創辦人-蕭上農第二場 AI 對談哦!)

2.12/16驚喜場|AI 實戰 2026:打造「輸入 × 輸出 × 簡報

許多朋友敲碗「為什麼沒有講年底 AI 場?」,因為 … 我都學習啊啊啊!不過,是要輸出,才能讓學習更固化。所以我也準備一下,12/16 來個驚喜場,分享我 2025 年底最常 AI 工具與法,以及進化中 AI First 想法。量不價,參我們AI 商業煉金術」3+1 堂合購,等於1500就能聽四場講座(先前已買3堂會自動升級,當然!),有合購限定精美記,為2026做好準備。當然,也提供來信專屬折扣碼,fu.mail199 即可折扣199,我們12月線上講座見。

簡報技術?三種替代方案,上台光芒四

有些講者上台時喜歡帶著一支,一面說明,一面指引畫面上重點。手上有一枝看起來似乎很專業,但我總是建議大家:,上台表現會更精彩!

「不話,要怎麼突顯重點呢?」也許會這麼想。

替代絕佳方案

請大家回想一些精彩簡報畫面:像是賈伯斯、黃仁勳、以及Meta 祖克伯、Tesla 馬斯克、Google  Sundar Pichai、微軟 Satya Nadella,,這些所有簡報者,沒有人上台時會帶著!包含我們看到 TED 講者、以及我認識簡報大神們,包括我自己,台上簡報時,也很少利來指引,發現了

其實,不是有原因。如果使講者就必須回頭看投影片才能指到正確位置,這樣也無法與台下觀眾保持目光接觸。而且如果需要才能指引重點,表示投影片上可能出現過多資料,也不符合有效投影片製作原則。好投影片應該是一目了然,一出現馬上就能理解,不應再花時間找重點才是。有時畫面上比來比去,再上講者又不是那麼熟悉,就會看到點上下抖動、或者一閃即逝,有時會忘記關閉,持續干擾觀眾。

所以關於,真正思考應該是:「不使狀況下,如何突顯畫面中重點?」以下提出三種方法,輕鬆就能夠取代

方法一:逐段出現

內容重點不要一次全部出現,而是入簡單動畫顯示,講到什麼才出現什麼,沒講到就先不要露出。如果是條列式文字,那就一次出現一段;如果畫面上有多個圖示,那就一次出現一個圖示;如果是統計圖表,那就一次出現一或一組資料。簡單說,把本來需要指示或聚焦動作,改換成簡單出現動畫。讓整張投影片無需另外指示,只展示目前正重點,這也是現代主流投影片技巧最常採方法。

譬如那場「學習改變人生」簡報當我提到不同年紀學習,就逐段出現「工地主任執照」「內部講師技巧」「博士學術研究」等;而當我談如何開始學習 AI 程式設計時,畫面上則逐段出現操作步驟「輸入關鍵字」「自動產生問題」「轉換成英文」「選擇不同問題形式」,最後再顯示出執行成果。像這樣子動畫逐段出現,就無需仍然可以很好控製簡報說明節奏。

方法二:直接標示重點

把想要指示重點,直接標示畫面上。譬如一個表格中,如果想指出一個重點數據,就把那個欄位上框線;如果想指出趨勢圖上重點轉折,也可以上箭頭及文字方塊說明;或是想強調某張照片或螢幕截圖關鍵重點,同樣就可以照片或圖片上記號與說明。反正就先想清楚,哪些是指引,就這些位置標示箭頭、框線或文字方塊,然後記得入簡單動畫設定,講到才出現。這樣效果絕對比好得多。

例如演講中,我呈現了便利貼 50 個夢想照片,當我想要強調其中一張便利貼時,就直接那張便利貼上上方框,動畫一按,方框就出現,再按下一個按鍵,就出現那張便利貼放大圖,這樣會比單純指示,效果來更好。

小技巧:除了框線、箭頭或文字方塊來標示,更進階方法是半透明黑色方塊做出遮罩效果,把其它不需要地方,遮罩刷淡刷暗,這樣會更有質感強調出我們想強調重點位置,這算是進階技巧。

方法三:一頁一重點

如果投影片上面需要指示,也要思考一個可能性「是不是單一張投影片太多資料了?」。因此可以從投影片基本設計原則上去思考,有沒有可能讓投影片更簡化,讓一頁投影片只呈現一個重點。譬如是一行大字流文字、或是一張符合內容照片、或是一頁只展示一個簡單統計圖表。這樣就無需指示,觀眾只要看一眼,馬上就能消化,然後目光將再度回到講者身上,這也是現代投影片技巧經常會偏好方法。

像是我簡報裡提到不同階段人生成就,就逐段出現「42歲,孩子」「44歲,出書」「45歲,商周專訪」「46歲,潛水證照」「47歲,初場鐵人三項」「49歲,合氣道合帶」「50歲,薩克斯風表演」「52歲,博士學位」,每個階段一張投影片,照片搭配文字說明。非常簡潔又清楚呈現。有時我也使大字流,來呈現一些關鍵字重點,讓投影片保持一頁一重點。

以上三種方式讓毋須使,就能顯示出重點。站上台說明時,投影片配合著節奏,觀眾容易集中注意力,輕鬆吸收精華內容。這時再上充份準備,就能夠有餘裕把目光看著觀眾講話,做出更好呈現,這也是專業簡報者都能做到表現。

此外,實務上有些場地是無法使許多室內簡報現場都已經改為大尺寸電視作為螢幕,這時即使是高亮度綠光,也無法清楚指畫面上指示。我也曾經遇過雙螢幕或三螢幕場地,或是沒有大螢幕電腦教室,投影片顯現每位學員電腦螢幕上;遠距會議中透過網路來播放投影片。這些都是使會有問題。若一開始就沒有打算使即使遇到特殊狀況也不會有任何不便,依然能維持高水準演出。

下一次製作投影片時,請忘掉吧!運上述三種技巧,即可讓上台表現光芒四

小結

AI 時代,該思考是:如何知已知彼,知道哪些能力是 AI 很強該善(白話說:就不掙扎了,他有些能力真比人好太多!我們該看看怎麼跟他協作!);又有哪些能力,是他暫時做不到、做不好(像是上台簡報提出個「人」經驗或觀點」?」。了解越多,我們才越容易找出自己更好定位, AI 時代,繼續保持競爭力啊!

我們下週見!

教學與簡報教練
資訊管理博士、F 學院創辦人
朋友

/王永 敬上

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