福哥來訊/F學院的朋友,早安:
十一月最後一個週五了,想想還是再寫篇「福哥來信」,跟大家分享最近的想法。
先問個問題:「AI 時代,你覺得學習簡報的技術/或是簡報技巧,還有價值嗎?」,這也是最近有讀朋友問我的問題。
先簡單回答「當然有!而且更有!」。為此,我還回去看 AI 巨頭之一:馬斯克(創辦 Grok、Tesla、SpaceX …等)上台簡報的畫面。投影片做的很棒 + 自己充份準備。當然,投影片一定是部屬做的(可以理解),但是內容他自己一定要花時間消化,才有辦法做到看著台下說話、流暢簡報。這個改天我再寫一篇長文,來說明 AI 時代-簡報技巧變與不變。
如果連馬斯克都還親自上台簡報(沒有叫 AI 或是機械人上去),看起來短時間你自己簡報的能力,短時間 AI 還是沒法取代你。但是有可能,會簡報技巧 +會 AI 的人,比較可能取代你!(哈)
所以,今天的福哥來信,我們分享最近我寫的一篇簡報技巧文章(大家先賭為快),以及2個重要訊息:
跟AI 有關的2個重要訊息
1.陶韻智老師|AI商業實戰課 實現「想得到,就做得到」
回放影片、精美筆記已上架。上週二的線上對談,學習了許多 AI First 的進階想法,真是打開眼界。而現場實作的 Vibe Coding,真是驚喜連連!(下週二還有跟 Fox 大神-iCook & AI 名片王創辦人-蕭上農的第二場 AI 對談哦!)
2.12/16福哥驚喜加場|AI 實戰 2026:打造你的「輸入 × 輸出 × 簡報」
許多朋友敲碗「為什麼福哥沒有講年底 AI 場?」,因為 … 我都還在學習啊啊啊!不過,還是要輸出,才能讓學習更固化。所以我也準備一下,12/16 來個驚喜加場,分享我 2025 年底最常用的 AI 工具與用法,以及進化中的 AI First 想法。加量不加價,參加我們的「AI 商業煉金術」3+1 堂合購,等於1500就能聽四場講座(先前已買3堂會自動升級,當然!),還有合購限定的精美筆記,為2026做好準備。當然,也提供福哥來信專屬折扣碼,fu.mail199 即可折扣199,我們12月線上講座見。
簡報的技術-你還在用雷射筆嗎?三種替代方案,上台光芒四射
有些講者上台時喜歡帶著一支雷射筆,一面說明,一面用雷射筆指引畫面上的重點。手上有一枝雷射筆看起來似乎很專業,但我總是建議大家:不用雷射筆,上台的表現會更精彩!
「不用雷射筆的話,要怎麼突顯重點呢?」也許你會這麼想。
替代雷射筆的絕佳方案
請大家回想一些精彩簡報的畫面:像是賈伯斯、黃仁勳、以及Meta 的祖克伯、Tesla 的馬斯克、Google 的 Sundar Pichai、微軟的 Satya Nadella,,這些所有的簡報者,沒有人上台時會帶著雷射筆!包含我們看到的 TED 講者、以及我認識的簡報大神們,包括我自己,在台上簡報時,也很少利用雷射筆來指引,你發現了嗎?
其實,不用雷射筆是有原因的。如果使用雷射筆,講者就必須回頭看投影片才能指到正確的位置,這樣也無法與台下觀眾保持目光接觸。而且如果需要用雷射筆才能指引重點,表示投影片上可能出現過多的資料,也不符合有效投影片的製作原則。好的投影片應該是一目了然,一出現馬上就能理解,不應再花時間找重點才是。有時雷射筆在畫面上比來比去,再加上講者又不是那麼熟悉,就會看到雷射點上下抖動、或者一閃即逝,有時還會忘記關閉,持續干擾觀眾。
所以關於雷射筆,真正的思考應該是:「在不使用雷射筆的狀況下,如何突顯畫面中的重點?」以下提出三種方法,輕鬆就能夠取代雷射筆。
方法一:逐段出現
內容重點不要一次全部出現,而是加入簡單動畫顯示,講到什麼才出現什麼,還沒講到的就先不要露出。如果是條列式文字,那就一次出現一段;如果畫面上有多個圖示,那就一次出現一個圖示;如果是統計圖表,那就一次出現一筆或一組資料。簡單的說,把本來需要用雷射筆指示或聚焦的動作,改換成簡單出現的動畫。讓整張投影片無需另外指示,只展示目前正在談的重點,這也是現代主流投影片技巧最常採用的方法。
譬如在我的那場「用學習改變人生」的簡報,當我提到不同年紀的學習,就逐段出現「工地主任執照」「內部講師技巧」「博士學術研究」等;而當我談如何開始學習 AI 程式設計時,畫面上則逐段出現操作的步驟「輸入關鍵字」「自動產生問題」「轉換成英文」「選擇不同的問題形式」,最後再顯示出執行成果。像這樣子用動畫逐段出現,就無需雷射筆,仍然可以很好的控製簡報說明的節奏。
方法二:直接標示重點
把想要用雷射筆指示的重點,直接標示在畫面上。譬如在一個表格中,如果想指出一個重點數據,就把那個欄位加上框線;如果想指出趨勢圖上的重點轉折,也可以加上箭頭及文字方塊說明;或是想強調某張照片或螢幕截圖的關鍵重點,同樣就可以在照片或圖片上加記號與說明。反正就先想清楚,哪些是你想用雷射筆指引的,就在這些位置標示箭頭、框線或文字方塊,然後記得加入簡單動畫設定,講到才出現。這樣的效果絕對比雷射筆好得多。
例如在我的演講中,我呈現了用便利貼的 50 個夢想照片,當我想要強調其中一張便利貼時,就直接在那張便利貼上加上方框,動畫一按,方框就出現,再按下一個按鍵,就出現那張便利貼的放大圖,這樣會比單純用雷射筆指示,效果來的更好。
小技巧:除了加框線、箭頭或文字方塊來標示,更進階的方法是用半透明的黑色方塊做出遮罩效果,把其它不需要的地方,用遮罩刷淡刷暗,這樣會更有質感的強調出我們想強調的重點位置,這算是進階技巧。
方法三:一頁一重點
如果投影片上面需要指示,也要思考一個可能性「是不是單一張投影片太多資料了?」。因此可以從投影片基本設計原則上去思考,有沒有可能讓投影片更簡化,讓一頁投影片只呈現一個重點。譬如是一行大字流的文字、或是一張符合內容的照片、或是一頁只展示一個簡單的統計圖表。這樣就無需雷射筆指示,觀眾只要看一眼,馬上就能消化,然後目光將再度回到講者身上,這也是現代投影片技巧經常會偏好的方法。
像是我在簡報裡提到不同階段的人生成就,就逐段出現「42歲,孩子」「44歲,出書」「45歲,商周專訪」「46歲,潛水證照」「47歲,初場鐵人三項」「49歲,合氣道合帶」「50歲,薩克斯風表演」「52歲,博士學位」,每個階段一張投影片,用照片搭配文字說明。非常簡潔又清楚的呈現。有時我也使用大字流,來呈現一些關鍵字重點,讓投影片保持一頁一重點。
以上三種方式讓你毋須使用雷射筆,就能顯示出重點。當你在站上台說明時,投影片配合著你的節奏,觀眾容易集中注意力,輕鬆吸收精華內容。這時再加上充份的準備,你就能夠有餘裕把目光看著觀眾講話,做出更好的呈現,這也是專業簡報者都能做到的表現。
此外,實務上有些場地是無法使用雷射筆的。現在許多室內簡報現場都已經改為大尺寸電視作為螢幕,這時即使是高亮度的綠光雷射,也無法清楚指在畫面上指示。我也曾經遇過雙螢幕或三螢幕的場地,或是沒有大螢幕的電腦教室,投影片顯現在每位學員的電腦螢幕上;還有在遠距會議中透過網路來播放投影片。這些都是使用雷射筆會有的問題。你若一開始就沒有打算使用雷射筆,即使遇到特殊狀況也不會有任何不便,依然能維持高水準的演出。
下一次製作投影片時,請忘掉你的雷射筆吧!運用上述三種技巧,即可讓你上台的表現光芒四射。
小結
AI 時代,你該思考的是:如何知已知彼,知道哪些能力是 AI 很強的,你該善加利用(白話的說:你就不用掙扎了,他有些能力真的比人好太多!我們該看看怎麼跟他協作!);又有哪些能力,是他暫時做不到、做不好的(像是上台簡報?提出個「人」經驗或觀點」?」。了解越多,我們才越容易找出自己更好的定位,在 AI 的時代,繼續保持競爭力啊!
我們下週見!
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福哥/王永福 敬上