2014-05-14

「上台的技術-草稿」現場亮度控制技巧

相信您一定遇過:簡報一開始,就有人好心幫您把燈全部關暗,現場除了投影營幕很亮外,每一個人都隱藏在黑暗中。觀眾看不清台上講者的臉,講者也看不清觀眾的表情,大家的目光焦點都在投影片上,整場報告的重點似乎只是投影片。不幸的是有時投影片又作的不好,上面充斥著一大堆的文字,大家看幾頁後就累了, 然後就 … ZZZZZZ … 您有沒有想過,為什麼使用投影片報告時,一定要關燈?? 仔細的去思考一下,這是因為投影 […]
2014-05-12

「上台的技術-草稿」開場方法-自我介紹

自我介紹是開場最基本、也是最簡單的方法之一,但它的重要性卻常常被人忽略!我想先舉二個實例來說明它的重要性。 Jerry 是 IC 設計公司的業務副理,第一次到一個新客戶那裡,要向客戶簡介公司最新開發出來的 X 晶片。過去他的說法是: 「各位客戶好,今天想跟您介紹的,是我們公司最新開發的 X 晶片,這是為了數位電視趨勢,最新開發出來的產品。我們來看一下這個 X 晶片的規格簡介 …」   這 […]
2014-05-09

「上台的技術-草稿」上台時,您可以這樣作

當您準備好一切,站上台之後。您預期會面對什麼樣的聽眾?觀眾是會投以專注/熱情的眼光?或是冷冷的看著您?您有沒有想過,接下來會有什麼樣的狀況及挑戰?我想先跟大家分享三個實務上,您可能會遇到的場景:   場景一:知名跨國公司的簡報現場,一進到會議室馬上感受到肅殺的氣氛,台下坐了八個主管,準備評估您的提案內容,有人低頭看著資料,有人雙手環抱著胸頭,有人深坐椅背往後靠,每個人的眼睛都瞪著您。都還 […]
2014-05-05

「上台的技術-草稿」後記:如果您沒有時間準備

這一整個章節,我們都在跟您分享準備的重要性,如何充份準備,事前練習及調查,並且透過這樣的過程來減緩緊張。您能會想:「如果您沒有時間準備 … 那怎麼辦?」 過去在職場,我也曾遇過主管臨時指派,1小時之後馬上要進行一場重要簡報。即使現在身為專業顧問,有時也會遇到工作分身乏術,而沒有充足的準備時間。在這麼緊急的狀況下,如何還是能有水準以上的表現呢? 答案是:用 SOP (標準操作流程)來準備!只要有上台 […]
2014-05-05

處理上台緊張的3個方法

不論您作了多少準備,在上台前可能還是會覺得有點緊張。「如何克服上台前的緊張」,大概是最多人問我的問題之一了!我想說的是:緊張無法消失,但是您可以找到方法,跟他和平共處。 很多人有一個誤解:是不是因為自己上台經驗不足,所以才會覺得緊張?其實只要是「正常人」都會緊張,只是程度多少而已。我也常常在上台時覺得緊張,在後台踱步走來走去,臨上台時一直想上廁所,也常常會在心裡浮現出在上台出糗怎麼辦的畫面 … 這 […]
2014-05-04

人少的地方 … 您敢去嗎?

有些商業書會勸您:「人多的地方不要去」,意思不要從眾,要作出差異化的選擇。但是真的遇到「人少的地方」,您真的敢去嗎? 這次在A月子中心的體驗非常棒,整體服務水準非常好,以十分等級來看,我都可以打到 9 分了。服務人員態度親切、貼心,護理及嬰兒室人員也很有耐心。整個硬體設施及外在環境也很棒,每天云云都來這個草地東跑跑西跑跑,JJ 有時候也會在外面走走曬太陽,真的很舒服。 但是當初要作這個決定 … 其 […]
2014-05-01

「上台的技術-草稿」場地及設備-事前勘查的重要性

有一次在某國際會議中心演講。事先我問了主辦單位,現場是階梯型演講廳,可容納100人上下,設備一應具全,非常高檔,每個座位前都有麥克風,投影設備及燈光控制都沒問題。他們已經準備好,迎接即將到來的講座。 理論上應該都沒什麼問題了,但是我還是在演講前一個月,趁著到該會議中心附近教課的機會,順便繞過去看一下場地。在會場人員的帶領下,我走進現場看了一下 … 果然很棒!然後我問一下無線麥克風在那裡。沒想到場地 […]
2014-05-01

「上台的技術-草稿」練習的秘訣-後記

把這些練習的秘訣寫出來,不曉得大家會不會覺得:「這也太難了!」「把投影片順序背下來?!真的假的?!」「都沒時間準備了,那還有時間演練啊!」「我又不是賈伯斯 … 這個神才作的到,我不行啦 … !」 如果我告訴您,這些練功的方法很簡單,那就太騙人了。但是,這些方法也不像您想像的那麼困難。讓我為您舉個真實的例子: 每一次在簡報或內部講師課程中,我會要求學員上台演練,並且不能回頭看投影片。學員只有很短的時 […]
2014-04-30

「上台的技術-草稿」練習的袐訣!(2/2)

(接續)   袐訣3:控制好時間 時間是上台最重要的資源,同時也是一種限制。再好的內容,沒有時間講完沒用。曾有主管帶著80張投影片來找我,說這是公司 10 分鐘簡報比賽的內容。我什麼都沒說,只是請他在我面前試講一次。果然10分鐘一到,他連一半都沒講完,而且一路連趕帶爬,聽不到重點何在。這就是沒有作過事前演練,不曉得時間控制的狀況。 每一次演練的時候,我經常會打開計時器,看一下自己時間運用 […]
2014-04-29

「上台的技術-草稿」練習的袐訣!(1/2)

有時我會秀出一張練習時的照片,照片中的我穿著短褲站螢幕前,看著前方不回頭,螢幕上出現的投影片,是我幾天後要上台分享的內容。台下坐著我的好兄弟-Jack,桌上放著 iPhone 計時,也開著 iPad 錄影,他手裡抄著筆記,記錄著每張投影片出現的時間。我不看螢幕按著簡報器,大聲的開始說話,手勢也開始動作 … 只差沒有穿著西裝,不然看起來一整個就像正式在台上的樣子! 這是照片上看到的故事, […]
2014-04-28

「上台的技術-草稿」向歐巴馬學準備

歐巴馬有一部「白宮之路」影片,描寫他如何從議員變成白宮的主人。有一幕是準備接受總統候選人提名前,在後台真實的樣子。由於即將面對數萬人發表提名演說,是一場非常重要的演講,可以看到在輕鬆的外表下,掩飾不住他內心的緊張。只見他一會喝水,一會看現場畫面,一會問時間,一會兒抿嘴。後來直接走到安靜的角落,一個人走來走去,走來走去,腦子裡似乎在想什麼似的,不斷的來回踱步。 您可能會想:「他是焦慮嗎?為什麼在來回 […]
2014-04-25

「上台的技術-草稿」什麼是正確的事前準備

不曉得您有沒有類似的經驗:花了很多時間構思內容,準備投影片。真的上台之後,表現卻完全不如您預期?不是結結巴巴?就是準備的內容講不完?   站在我前面的 Jack 就是一個真實的案例,為了公司半年一度的集團 RD (技術研發)簡報比賽,他花了許多時間整理新產品研發的資料,想要比賽中呈現出他們部門研發的成果,讓長官及同仁們印象深刻,並且肯定他們部門同仁的努力。他熬夜好幾個晚上,才把投影片資料 […]
2014-04-24

「上台的技術-草稿」嚴長壽總裁與投影片

有一個論點是:「好的演講(或是簡報),是不需要投影片的」。我想從幾個實務的例子,來檢視一下這個論點,順便看一下投影片在上台時,所發揮的作用跟位置。 有空的時候,我經常會上網聽一些不同的簡報或演講,讓自己從不同的實務中學習。其中我最喜歡的講者之一:就是嚴長壽總裁。嚴總裁的演講很少說教,總是從一個一個的故事或例子中,讓我們學習到精淬的人生智慧。不止生動有趣,還經常讓人回味再三。可以說是演講及上台表達的 […]
2014-04-22

「上台的技術-草稿」跟 Jobs 學投影片的三大技巧

這幾年上台的技術逐漸被人們重識,有很大一部份的原因,可以歸功於蘋果的創辦人 – Steve Jobs 身上。 每年蘋果公司的新產品發表會,大家除了期待蘋果公司的新產品之外, Jobs 在舞台上的表現也是許多人觀注的焦點。每次都可以看到他在台上輕鬆寫意,介紹著蘋果公司的新產品。台下的觀眾幾乎無法把目光從他身上移開,隨著他每一個動作而跟隨著,每一張投影片的切換,總是非常恰到好處,讓觀眾看到 […]
2014-04-21

「上台的技術-草稿」投影片篇-章節開

身為簡報教練及內部講師顧問,我經常有機會坐在台下,看著各種專業主題的投影片。範圍從半導體產業(良率改善/產量提昇)、到產業的上下游(機台設備/軟體工具/IC 設計/專利智財),或者是再跳一個領域,例如金融相關行業(投資工具/金融產品/營運檢討)或是傳統產業(作業安全/效率提昇/產品研發/作業標準)。在過去幾年裡,我真的看過不少專業投影片。 不幸的是:大部份的專業投影片 … 常常都有些問題。而更大的 […]
2014-04-17

問題與回答-舉手法與破冰

有一封福哥部落格的讀者來信,提到跟舉手法及破冰操作有關的問題。我覺得這個問題很棒 … 也可以跟大家分享一下:   「福哥您好,我是一個心理師,我想詢問福哥有沒有曾經想要透過問問題請大家舉手,但大家都不舉手的情況? 最近有機會被邀請去分享有關壓力管理及情緒因應的演講,我嘗試用問問題來詢問現場聽眾,讓他們投入其中。 我發現有幾場有個現象是,當我問:過去一年曾經感覺到有壓力的請舉手(我自己也有 […]
2014-04-14

[上台的技術-草稿]理解的越快,投影片越好

這個禮拜打算來寫一下投影片相關主題 當然,這個主題可大可小,可以寫成一整本書(市面上有太多了),但也可以寫成幾個 Tips … 如果要我濃縮成簡單的文字,描述什麼是好的投影片,那可能會是「理解的越快,投影片越好」,或是反個方向「投影片越好,理解的越快」。以讓觀眾理解的時間,當成投影片評估的指標 用這個標準來檢視一下,傳統的一大堆文字 … 理解的應該會很慢吧(連看都看不清), […]
2014-04-13

Espresso Life

仔細的把 21 克豆子磨成細粉,用特別訂製略帶弧形的不鏽鋼填壓器,拿捏好壓實的力道,再敲打一下邊緣,然後再壓實。之後放入 Rancilio 義式機,以 9 Bar 壓力蒸氣,在 27 秒萃取出 30 cc 的咖啡膏精華。拿到嘴邊先喝一小口試溫度,然後一飲而盡!讓整個咖啡在嘴巴裡爆炸,那種純粹、濃醇,強烈、略帶苦味及甜巧克力味道的口感 …,並不是每個人都能接受的。什麼都不加的 3x Espresso […]
2014-04-10

[上台的技術-草稿]沒有構想怎麼辦?

這個章節我們都在教構思及發想,不論用是便利貼或是心智圖,這些工具都是幫助我們發想的工具。有一個最大的問題是:如果您的頭腦裡 … 沒有什麼好的構想?那該怎麼辦? 這也是學員 Benson 在下課時來問我的問題。他是公司挑選出來的內部講師,公司希望他談一下時間管理這個主題,未來在台上跟同仁們分享。雖然時間管理並不是太複雜的觀念,可是真的要把它轉化成一個課程或簡報 … 一時之間也不曉得從何著手,他在構想 […]
2014-04-10

西門子-2014 內部講師培訓

西門子在全球約有 40 萬個員工,公司業務遍佈 190 個國家。過去幾年我們已多次跟西門子的伙伴-包含能源/醫療/工業/基礎建設等部門,進行專業簡報技巧 & 內部講師培訓。但是這倒是第一次針對單一部門進行更深入的內部講師訓練。 在演練當天,第一組的課程示範到三分之二,我終於忍不住中斷台上的二位講師。原因是:講師們並沒有改進我在課前回饋所建議的問題,還是依照原本他們規劃的方式去教。我一開始還擔心是我 […]