ariel

2014-11-05

「上台的技術」草稿:上台真正的目的-說服

每一次去到不同的訓練現場,我經常會問一個問題:「您覺得上台重要嗎?」,大部份的伙伴都會回答「重要」或「十分重要!」。在這幾年下來,只有一次聽到有人回答我:「上台不重要!」。所以我印象特別深刻,我還記得他叫 Bob,一間上市科技公司的主管。 進一步的追問,原來 Bob 經常需要坐在台下,參加大大小小的會議及簡報,每次他總是會花很多的時間,聽台上念著密密麻麻的簡報,重點是:他的手上,也正拿著一份台上正 […]
2014-10-16

投影片越好,理解時間越少

許多人經常問我「什麼是好的投影片?」,圖越多越好?字越少越好?有沒有一個評估的基準? 這個問題困擾了不少人,如果說有圖就是好?那麼似乎無法解釋為什麼有些人採用大字流或高橋式的文字投影片風格。如果說是字越少越好?也不太能夠解釋為什麼Steve Jobs經常採用半圖半文字,在一個投影片中提供大量的文字資訊。所以,到底有什麼標準,可以用來評估「什麼是好的投影片?」 當然如果要深入的探討投影片,從美編、視 […]
2014-10-08

引燃學習動機的課程實錄

引燃學習動機,才是企業內訓最大的挑戰之一 課程開始,HR 開始引言,我特別拍下幾張照片,記錄一下學生們整天學習情緒的改變 您可以看的出來,在一開始的時候 … 學員是無精打采,也不怎麼投入的樣子。這才是企業內訓講師,最常看到的表情。這時你就知道,今天充滿挑戰了! 其實講師個人的魅力,只是基本條件。管你再有名,學員並不會因此而抬起頭,這時如何透過教學法的設計及規劃,逐漸吸引學員注意力,這就是講師功力所 […]
2014-10-07

如何保持工作熱情

前幾天在科技大廠,有學員提問:「福哥,要如何才能像您這麼有工作熱情啊?」 我很快的回應「熱情 … 天生的 ! 」。聽到這麼說,學員的臉上有些失落。我趕緊補完我想說的話:「天生意思是 … 熱情不用保持、不需維持,您只需要找到您天生有熱情的事物,自然就會有熱情!」 學員還是不太懂 … 嗯,不然我先舉二個反例好了 …我時常自嘲自己為「行政作業白痴」,只要是資料整理 or Paper work … 我常常 […]
2014-10-03

自我成長,自我醒思,與自我否定

朋友上了一門自我成長課,最近看到他 … 反而悶悶不樂。 問他為什麼?「在課程中被教練嚴厲批評,覺得自己要重新醒思自己」 我想到了十多年前,當我還是一個年輕業務時,為了尋求自我突破,也曾經去上過心靈成長課程。 課程細節就不再贅述,大家先取一個外號,然後教練上課,有很多活動,一開始大家都很保守 … 但是教練會嚴厲批評,甚至駡到學員哭。然後會有一些音樂或活動,讓您覺得重生 … 有時會上課到很 […]
2014-09-03

「上台的技術-草稿」投影片張數?

經常被問到的一個問題是:「10分鐘的上台簡報,投影片要做幾張?」。如果您真的去搜過這個問題,您會發現答案非常分散。有人說 10 張、有人說 20 張、有人會說 3 張、甚至有人還會告訴您:「一張都不要用!」。每個說法好像都言之有理,那 … 到底是要幾張?可以有一個參考標準嗎?   其實投影片的張數,並不是一個固定的數值。主要取決於您想給聽眾的視覺印象,以及您對整個上台節奏的掌控。我們可以 […]
2014-09-01

「上台的技術-草稿」投影片技巧-流程投影片

一般上台說明時,總會把內容區隔為幾個大重點。這時除了大綱(Agenda)投影片外,可以在過程中再插入流程投影片,更能清楚的區隔每一個流程段落。這就是流程投影片的功能。 舉個實例來說:Peter 即將上台跟廠長報告「如何提昇交期準確率」,他透過便利貼發想內容的過程中,區隔出報告時會談到的重點:包含「背景說明」「問題分析」「對策擬定」「可行性評估」等四大重點。除了在一開始秀出 Agenda 外,在談到 […]
2014-08-29

「上台的技術」從草稿到定稿-編輯意見與修正

這陣子陸續在網誌上公佈了許多「上台的技術」這本書的草稿。有些朋友關心說:「這樣會不會看了草稿,就不買書了?!」 其實我跟出版社都不會有這種擔心,因為畢竟公開的,只是第一版的草稿。除了可以讓大家先賭為快外,也可以看看大家的意見,再進一步的修正內容。而編輯大人也會在收到我的草稿後,提出很多編輯意見,然後再交給我再次修正。 嗯 … 就舉個昨天正在修正的實例吧!   這是原稿: 引用 […]
2014-08-28

永遠作好準備,才能把握機會!

在寫書的過程中,我經常提醒大家,要重視每次簡報的機會。因為您永遠不曉得誰會來聽您的簡報。今天就出現了一個非常實際的例子,在無預期的情況下,一間上市公司的董事長 & 總經理,齊聚簡報現場。   今天是演練課,每位學員都要輪流上台簡報。本來以為就跟以前一樣,由我陪大家練習一整天。結果在一開始總經理&協理就出現了。原來二位長官想知道大家演練的表現,所以特別來現場關心。對大家而言,這已經足夠有壓 […]
2014-08-25

「上台的技術-草稿」上台的技術-自我修練的三個階段

到這裡,相信各位讀者已經學到不少關於上台的技術。   還記得本書一開始,因為一場成功的創業簡報,而登上雜誌封面的 David 嗎?我們從這個故事開始,教大家上台為什麼是重要的。之後我們從上台前的準備,開始談到分析聽眾需求、思考傳達重點、構思內容結構。也教大家如何作好事前演練,以及如何製作好的投影片。然後還提到了上台時的開場技巧、如何走位、視覺接觸,以及互動建立、電射筆使用、現場調整等。在 […]
2014-08-22

「上台的技術-草稿」電腦當掉了,該怎麼辦?

墨菲定律告訴我們:「凡是可能出錯的事必定會出錯!」當您上台的次數越來越多,一定有機會在台上遇到設備或電腦出現問題。由於我們的工作經常需要站到台上,因此遇到問題的機會也比一般人多的多。像是電腦無預警的當機,或是投影片檔播不出聲音,或是簡報器無法切下一頁,或是電腦的資料不明原因消失(是真的!)。遇到這些問題時該怎麼處理,才是正確的應對呢? 由於電腦及設備問題的變數很多,現場的狀況不一。我只能提出幾個大 […]
2014-08-20

「上台的技術-草稿」下台不是結束,而是另一個開始:談自我記錄及評量

當您終於完成上台的任務,不論是一場提案簡報、或是一門內部訓練課程,或是一次重要的演講,相信您的心裡可能有一些不同的感觸。如果您表現的好,在這個時候您應該是很興奮的,對自己充滿信心,期待能有再一次上台的機會。如果您表現不如預期,說不定您可能心裡懊悔,在檢討自己表現不佳的原因。 不論您表現的如何,有件事情是建議您必需馬上作的:忠實的記錄,並評量自己的表現! 還記得在本書一開始,我曾經提過跟某企業董事長 […]
2014-08-18

「上台的技術-草稿」口才不好,上台表現就不好?

不曉得您心裡會不會想:「我的口才不好,無論學習什麼技術,上台表現也不會好」,或者是另外一個極端:「我的口才很好,不用學什麼技術,上台表現也很好」。所以,是不是口才好,上台表現就會好呢?   「口才好=上台好」,這是一個錯誤的觀念!!最好的上台表現,與口才無關!   我不否認口才對上台有部份的影響,不論是簡報、授課、或是演講,畢竟在眾人前面開口,還是有壓力的一件事情,如果口才好, […]
2014-08-17

「上台的技術-草稿」上不上台,重要嗎?

很多人常會問:「我又不是主管,也不需要經常上台。對我這言,上台的技術重要嗎?」。其實對一般工作者而言,當工作能力差不多時,上台的技術可以說是職場最關鍵的競爭力之一。我想跟大家分享二個實際的例子,也許會讓大家有些感觸。   Steven 跟 Jeff 是大學同學,畢業後他們同時應徵上一間高科技公司,二人負責都是生產管理工作。每個月公司都有生產報告會議,他們都必需面對長官進行工作報告,說明產 […]
2014-08-11

「上台的技術-草稿」開場技巧 資料引用法

在簡報一開始,引用跟主題有關的數據、報導、名人名言、或是相關的圖片。一開始就吸引台下觀眾的目光,並且建立台上講者的專業形象。這就是資料引用開場法。下面我們舉三個例子,讓大家暸解資料引用式開場如何操作:   引用統計數據 Cooper 是科技大廠製程工程師,最近因為景氣回昇,公司產能吃緊,希望他能針對「如何提昇產能」作一個專案簡報。Cooper 事先作了不少功課,一上台他是這麼說的: 「各 […]
2014-08-02

超級簡報力-課程剛結束,感動持續著

二天的超級簡報力課程結束了。 今天有好幾次,當我看到學員伙伴們上台簡報時,眼框是濕的 … 我十分清楚,這樣的簡報背後要花多久的時間,才能夠有如此完美的呈現。我因為學員伙伴們的努力,而深受感動! 今天很少有人在談投影片「漂不漂亮」,仿佛那已經是基本要求了(見鬼!每個人的 PPT 都好到不像話)。今天回饋談的都已經是:有那些厲害「哽」真的很棒,有那幾張 PPT 您回頭看了(然後其它都可以不用看,每一張 […]
2014-06-20

「上台的技術-草稿」大字流投影片

畫面使用單純的黑底或白底,只在中間出現一行大大的關鍵字,搭配講者剛好講到的內容。沒錯!這就是目前十分流行的投影片風格:大字流! 國際上有很多精彩的簡報或演講投影片,都會混用大字流投影片手法,例如微軟創辦人 Bill Gates 在減少碳排放的演講時,畫面上就出現了一行「Co2 = P 人口 x S 服務 x E 平均能源 x C 單位排放」的公司,大大的一行字,抓住了觀眾的視覺焦點。而隨後的演講也 […]
2014-06-19

「上台的技術-草稿」半圖半文投影片

有時在台上說明專業主題時,還是需要有些條列式說明文字出現,例如功能、特色、規格、注意項目,這時半圖半文字的投影片風格就非常合適了。 半圖半文字指的是把投影片分成左右二大部份,一邊圖片、另一邊放條列式重點,圖片與條列重點是相互搭配的。例如 Steve Jobs 介紹 A5 處理器的特點,投影片左邊就出現了 「A5 處理器」的照片,而右邊則依序出現「雙 CPU」「雙倍速度」「9倍圖形速度」等條列式文字 […]
2014-06-16

「上台的技術-草稿」圖像投影片

國際上目前最流行的投影片風格之一:就是圖像投影片。您可以發現許多許多 TED 講者,以及蘋果的Steve Jobs ,還有紫牛作者 Seth Godin 等人,都很喜歡使用的這樣的投影片風格。如果您在上台時適當的使用,台下聽眾會覺得您的說明很有「畫面」,並且還會覺得您很厲害! 圖像投影片並不難,當您在台上說明時,讓投影片出現一些畫面,剛好能配合上您說明的內容。例如當 Steve Jobs 談到 i […]
2014-06-15

「上台的技術-草稿」別用雷射筆,上台更精彩

許多人在上台時,喜歡帶著一隻雷射筆,一面簡報,一面用雷射筆指引畫面上的重點,看起來似乎蠻不錯的。但我總是建議,如果能把雷射筆拿掉,您上台簡報會變的更精彩! 「不用雷射筆,那要怎麼呈現重點啊?」也許您心裡會這麼想。 在我告訴您方法前,請先想一想:Steve Jobs 上台時有用雷射筆嗎?(沒有!)TED 精彩的講者上台時有用雷射筆嗎?(沒有!),高爾在談「不願面對的真相」有用雷射筆嗎?(沒有!)。當 […]