簡報技巧

2008-09-17

2008 SLIDERSHARE 簡報投影片大獎

今年度 SliderShare 的投影片大獎出爐了。自從有了 SliderShare 之後,我們就可以上網去看看世界各地的人是怎麼製作投影片的。也許這些投影片的風格,都比較偏向美工感強烈的風格。也許跟您平常慣用的作法不太一樣,但是多參考一下別人的東西,總是可以刺激一下我們平常的思考,也許會讓我們在製作投影片時有更好的創意也說不定。 在今年的評審中,有二位是 Jeff 比較認識的,一位是 Guy K […]
2008-09-12

投影片10大祕訣(2)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用 4.使用高品質的圖片 使用高品質的圖片及相片。您可以透過自己的數位相機拍攝高解析度照片、或是購買專業相片圖庫、或是使用網路上的照片(不過請小心版權問題)。請勿直接將低解析度的圖片直接拉大,去符合您的版面大小。這樣作將會進一步造成解析度不足的現象。 避免使用 PowerPoint […]
2008-09-11

簡報與場地

每一次作簡報時,場地可能會有些許的不同。有時候場地是長條型的會議室,有時候則可能是寛的演講廳、或是小型會議室。面對每一種不同的場地,您事先都要有些規劃:待會要站那邊?有需要走位或移動嗎?(當預設的演講位置離聽眾太遠,或是場地太大,可能都需要適度走位或移動)。電腦要接在那邊?待會如何操作?(因此,無線簡報器變的很重要,有時場地接電腦的位置,可能不見得是方便的位置)。當您提早到場後(沒錯,請務必記得提 […]
2008-08-27

投影片10大袐訣(1)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用 1.保持單純PowerPoint在投影片的使用上,主要是以水平導向為主,軟體設計的用意,是用來幫助演講者可以方便的呈現一些圖形資料,以作為簡報時的補充資料。投影片本身並非整場簡報的主角(主角當然是您的聽眾),人們前來聽您演講,並從您身上獲得一些資訊。千萬別讓一些複雜而不必要的投 […]
2008-08-20

簡報FAQ:投影片

以下是 Jeff 最近在上課時,回覆學員提出的問題。如果您有簡報上的問題,也歡迎您透過 blog 的回應及留言功能,提出您的問題.Jeff 將於整理後,再一次回覆. 1.我的簡報投影片中,有放一些外部連結。您覺得這樣好嗎? Ans:基本上Jeff 個人並不推薦在投影片中,放入一些需要點選及連結的地方,因為這表示您的投影片可能播放到有連結的地方時,會有一點中斷或不順的感覺(因為您要操作滑鼠,去點選連 […]
2008-08-14

燃燒自己的簡報熱情

今天到北部為東元電機的伙伴們進行簡報技巧的課程,從7月底到現在,這已經是第四梯次了,幾乎每個禮拜,都會跟東元的伙伴們見面,本來是總共是四梯次的課程,也因為反應十分熱烈,又加開了一梯。所以下個禮拜.....還是繼續上課。(十分感謝東元電機對柏克企管及 Jeff 的肯定)。原本 Jeff 想趁著暑假,再到觀雲山莊住個幾天,現在也不知道什麼時候可以成行了.... 不過,這一切都值得。因為到目前為止。4梯 […]
2008-08-13

簡報內容呈現:流程化及系統化

我們談過簡報技巧的開場、Ending,以及一些表達的細節。那內容呢?如何呈現一個好的簡報內容呢? 要呈現好的內容:簡單的說,就是要系統化,流程化 什麼是系統化,流程化呢?我們舉一個實際的例子來跟大家分享。 當我們在思考一個簡報主題時,一開始腦子裡面會浮現很多的內容主題,譬如我們今天簡報的主題是:〔變頻式冷氣〕,目標是讓一般的大眾暸解變頻式冷氣的相關資料,我們可能會想到下列的主題: .價格比較.變頻 […]
2008-08-12

簡報呈現袐訣 TOP 10 (2/2)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用 6.記得使用 “B” 鍵 當您在 PowerPoint 簡報播放模式時,按下鍵盤的 “B”鍵,整個營幕就會變成全黑,如果您需要將簡報焦點從投影片上移開,這是非常有用的技巧。當營幕全黑時,觀眾此時的注意焦點就會回到您的身上。而當您需要繼續進行投影片簡報,只要再按一次 “B”鍵,投 […]
2008-08-08

簡報技巧的知行合一

前幾天在對某大企業進行課程規劃簡報後,Jeff 跟教育訓練規劃人員(以下簡稱HR)有 以下的對話: Jeff:請問各位對課程規劃,還有什麼問題嗎? HR:沒有了,老師您說的很清楚。 Jeff:謝謝,那請問各位對今天的簡報有什麼建議或看法嗎? HR:對課程沒有,但是對老師您...倒是有一點有趣的觀察。 Jeff:此話怎講? HR:我覺得老師您自己所作的簡報,很流暢、很特別(原文照登,沒有加油添醋), […]
2008-08-06

簡報呈現袐訣 TOP 10 (1/2)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用 1. 展現你的熱情 如果我只能給您一個祕訣:那就是對你表達的主題要有熱情,讓熱情流露出來。沒錯,您需要有很棒的簡報內容,您也需要專業、以及設計良好的視覺傳達。但是如果您對你所要表達的主題,沒有堅定而深刻的信念,這一切都是沒有用的。熱情是一個平庸簡報者與世界一流簡報者最大的區隔。 […]
2008-08-01

向紫牛學簡報

前幾年出一了本書叫 “紫牛” ,市場賣的嚇嚇叫,書中提出一些差異化行銷的觀點,讓產品本身會說話,作者賽思.高汀 (Seth Godin) 也因為書在全世界大賣,成為行銷界的名人(頂著一個大光頭,本身就蠻差異化的)。 只是很少人知道,他也是簡報技巧的專家。 Godin 在紫牛系列的第二本書 “紫牛2:免費力量大” ,也花了一個章節(第15章)在說明做簡報的秘訣,其中絶大部份的原則,跟我們上課及文章中 […]
2008-07-30

準備及規劃簡報的小袐訣(3)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用. 8. 您能通過電梯測試嗎 ?用電梯測試法來檢查您的訊息是否清晰,這個練習將強迫您在 30~40秒內,將您的想法推銷出去。想像一下這個情境:您已經安排好跟產業界的龍頭見面,要跟他推銷您的一個新構想,該公司在這個專業領域已是世界頂尖,他們除了資金充足外,見面的時間也很不好安排,這 […]
2008-07-28

如何準備一場精彩的簡報

最近手邊剛好有幾場課程及演講,即將於月底及下個月初登場.所以最近常常需要花時間設計課程,或是準備簡報.接下來就跟大家分享,jeff 準備簡報的流程及技巧. 1.確定主題、聽眾及目標簡報主題是什麼?誰聽?有多少人會參加?層級如何?時間限制?聽眾的程度?這次簡報的目標為何?這些都會影響後續的準備。在簡報前,應儘可能多收集這些相關資料,做好簡報前的設定及準備。 特別是時間因素.有多少時間,就講多少話。如 […]
2008-07-26

再談 類“高橋流”

上一篇我們提到 “高橋流”,事實上在國外還有幾個近似的風格,最有名的叫 “萊斯格流”(Lessig Method) ,這是史丹佛法學院教授Lawrence Lessig 所建立之風格 跟高橋流相近的地方是,二者都用大量的投影片,也大都採用單純的字形來作為投影片的主體。 但是相對起來,高橋流用的字形更大膽(Size 更大),字形大小的變化更大。您可以參考下面的圖片,會有一個大概的觀念。(原始投影片出 […]
2008-07-25

簡報技巧之高橋流

在 Google 上面,打上高橋流,應該會出現很多跟高橋流 (Takahashi Method) 相關的資料. 這是由日本的程式設計師 & Ruby 協會會長高橋征義先生,所推廣(註1)的一種簡報及投影片製作技巧。簡單來說,高橋流有以下的特色: .投影片大多用文字構成,背景單純,少用圖片.利用文字的大小,及出現節奏的變換,來達成投影片效果.一般採用巨大文字(如Size 50,甚至Size […]
2008-07-24

少即是多.多即是少

聽到這句話,有朋友可能以為現在不是在教簡報技巧,而是在學禪。 不過大家倒是可以思考一下:我們在簡報時要關注的重點,到底是什麼?是給的多?還是聽眾記的多?暸解的多? 人很奇妙,您給的少,他就會記得多。您給的多,他反而會記得少 看看下面的投影片,想傳達的是投影片常犯的問題,看完之後,您期望聽眾能記得多少呢? 我想...應該記得不多,更慘的是,在簡報的快節奏引導之下,聽眾也許還沒有看完這一堆重點,就已經 […]
2008-07-22

準備及規劃簡報的小袐訣(2)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用. 5.抓出您的簡報重點 在開始規劃簡報時,我建議您用 “傳統” 的方式,而不是一開始就使用 PowerPoint (或是 Keynote) 來規劃簡報。一些最好的簡報者經常都是用紙跟筆,將他們的想法或構思描繪下來。以我個人而言,我用辦公室裡的超大白板來記 […]
2008-07-18

準備及規劃簡報的小袐訣(1)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用. 1.從結果開始思考 在您打開Power Point之前,請坐下來好好的想一想:在您簡報當天,您真正想談的重點是什麼?為什麼您會被邀請來做這場簡報呢?以您自己的角度而言,您希望聽眾在聽完簡報後,能夠帶走是那些最重要的觀念呢?我們以50分鐘的簡報作為例子,請記住,即使您是被邀請去 […]
2008-07-10

投影片常犯的錯誤

接下來這段影片實在太棒,我忍不住想向大家推薦.影片只有短短的3分55秒鐘,卻實際的呈現出簡報投影片常見的幾個問題,我將整個影片呈現的重點整理一下,並加上Jeff自己的經驗及想法,跟大家一起分享.這些問題,包括:1.全文貼上,簡報者照念2.錯字3.一張簡報太多重點4.配色太差5.投影片太多6.太多圖表數據7.太多動畫8.選擇合適的字型 我們一一來分析每個問題點,以及提出 Jeff 的看法: 1.全文 […]
2008-07-09

GUY KAWASAKI:開始的藝術

最近 Jeff 一系列的寫一些簡報的文章,其實是受到 Mr.6 部落格的影響,他每天早上 5:00 起來,固定開始寫一篇至二篇文章,而且是有主題性的寫(大部份是關於網路),我覺得,這對整理自己的思考及理念實在是不錯的方法.因此也有樣學樣,每天也希望自己寫一篇文章(不過我5:00起不來.因為都2點才睡).主題就先鎖定在簡報技巧這個領域,把一些上課時教的東西,逐步的文字化.因為我覺得國內在談論簡報技巧 […]