簡報技巧

2010-08-02

簡報技巧:嚴格評估您自己的表現

每次下完課,我自己會給自己當天的表現評個分數。有時是 90 以上(表示不錯),95(表示很好)。若是 80 幾,就表示今天上的不太好。 JJ 問我:課上完就上完了,每一班的學員不一樣,背景不一樣,不見得會適應同一個老師的教法。因此滿意度高高低低,應該是正常的吧? 嗯...在我的心裡,我一直覺得:課程精不精彩,是老師的責任(而不是學員的責任)。不能以學員的屬性(業務人員、研究人員、老師、一般作業人員 […]
2010-07-01

完美簡報是練出來的: 談 STEVE JOBS 的三段影片

幾年之前,我開始拿 Steve Jobs iPod 上市的簡報當作教學案例,當初這段影片還沒有中文字幕(現在好像也還沒),我只是單純覺得 Jobs 的簡報作的真棒,不管是投影片設計(極簡化、圖像化)、肢體語言(看著觀眾說話、自然的走動)、設備操作(自己操作簡報器、現場示範的 Demo),這些都是最佳簡報技巧的案例。所以我也經常播放這段影片,與學生們一起討論。 不過我也發現,Jobs 的簡報快要被神 […]
2010-05-30

學生的信 & 簡報

之前在台中技術學院教過的學生,在畢業2年後寄了一封信 & 一個簡報檔給我。看到後真是令人快樂啊...(比較有可能是真心話,因為沒有分數或當不當的問題了^_^).也跟大家分享. “福哥, …我想跟你說聲謝謝….很高興我有上過你的課 因為你的課,我的創意細胞應該有被激發出來了 前幾天我的指導教授,跟我說我口試那天做的ppt很有創意,很棒 口試委員都說很棒很創意,他們沒有 […]
2010-04-15

簡報技巧:簡報呈現4P

如果您依上一篇文章:簡報準備4p(計劃、流程、重點、練習),事先規劃好簡報的藍圖,相信您對正式簡報要講什麼內容,心裡一定大概有個底。接下來我們要跟大家分享的是:如何一樣利用4p作好簡報的呈現,讓您的簡報力(或是說話力)能夠有更完整的發揮,順利的達成您的簡報目標。這4p是:準備(Prepare)、圖片(Picture)、熱情(Paassion)、以及享樂(Play) 準備(Prepare):在簡報開 […]
2010-04-09

簡報 4P:提昇說話力〔準備階段〕

學過行銷學的人都知道,行銷上有著名的 4P,也就是產品(Product)、價格(Price)、通路(Place)、促銷(Promotion)。雖然後面有許多的學者各自加了不同的P(人員 People、流程 Process、體驗 Physical evidence),或是在4P自外再加上4C。但原始的4P簡單好記,仍是最多人熟知的核心架構,在思考行銷規劃時也非常好用。 那麼,簡報也可以有類似的架構嗎 […]
2010-03-24

NANCY DUARTE:精彩簡報的5個原則

您看過高爾 “不願面對的真相”嗎?不知道您有沒有注意到,高爾是採取簡報與影片混用的手法,來呈現這個片子。而這個片子的成功,除了讓高爾全球知名外,也捧紅了幕後的簡報設計公司:Duarte Design。公司的負責人 Nancy Duarte 也出了一本簡報的書:Slide:ology(尚未有中文版)。以下這段文章,就是翻譯自該公司製作的:創造精彩簡報的5個原則(5 rules for creatin […]
2010-02-10

肢體語言研究的誤用:談 7/38/55 法則與簡報技巧

  初稿:2010.02.10 補充&修正:2018.04.18 不曉得各位有沒有聽過 7/38/55 法則(或定律),也許在許多簡報技巧教學&口語表達的課程,您經常可以聽到老師這麼說:   “根據加州柏克萊大學心理學教授Albert Mebrabian提出的 7/38/55定律:旁人對我們的觀感,只有 7% 取決於您真正的內容,另外語氣及手勢等輔助表達佔了38%, […]
2010-02-02

簡報投影片:單純 VS. 單調

上次在台中榮總進行簡報技巧演講後,獲得醫師們很大的迴響。除了演講滿意度極高外,藍副院長在院內大力推薦,也讓原本規劃由住院醫師參與的演講,臨時增加了許多主任級及主治醫師的撥空參與(相片左起歐主任、藍副院長、Jeff、黃主任,均為國內醫療權威)。我一方面覺得很高興,一方面也覺得受寵若驚。我覺得我像是在關老爺們面前耍大刀,在醫師前面談如何製作醫療簡報,這對我真是很大的挑戰。因此即使有上次的成功經驗,這次 […]
2010-01-23

簡報技巧:DON’T SAY SORRY

有許多人的簡報(或演講),是用 Sorry 來作為開場,例如說: “不好意思,今天由小弟來為大家簡報,擔誤大家的時間了…..” “真抱歉,今天如果有什麼準備不週,或是說的不好的地方,請大家多多見諒….” 為什麼要一開始就道歉呢?其實常見的原因有二個: 第一個原因是:這只是開場的習慣用語之一,其實也不是真的為了道歉,只是一開始不知道要說什麼,所以用道歉來作開場,一方面也表達自己的謙虛。 第二個原因是 […]
2010-01-14

簡報技巧:醫學簡報的 BEFORE & AFTER

“醫生為什麼需要作簡報?”,這是我接到台中榮總的簡報技巧授課邀請時,心裡面最大的疑惑? 深入暸解後(問醫師同學、問醫生朋友、並實際參與榮總醫師每週例會,天知道我完全聽不懂),我才發現大型教學醫院的醫師們不僅需要作簡報,更是常常作簡報。像是每週的教學例會、醫療個案討論、Paper 分享、對外的演講、以及對住院及實習醫師的培養,都需要大量的用到簡報。只是因為平常醫師們實在太過繁忙,實在沒有時間去處理簡 […]
2009-12-08

簡報技巧:讓學術論文簡報更生動

這上面的二張簡報,談的是同樣的東西,您相信嗎? 不論是在學校教學,或是重新回鍋擔任學生的角色,我時常有機會看到許多不同的學術簡報。雖然研究的主題各自不同,但是投影片的製作方法,卻大致相同。一般就是按照論文的架構,一一的呈現每一個章節的重要內容。大部份的投影片製作的非常正式(也就是:有許多文字&圖表,像是上圖左),報告者也十分正式的敍說著論文簡報的內容…..(您可以想像一下這個場景)。我時常在思考著 […]
2009-11-19

聚焦核心競爭力

今天幫 NOKIA 業務人員進行互動式簡報訓練課程,當初找我們來接課的伙伴告訴我:”我當初判斷你們專作簡報技巧,一定會有比較多的經驗值。現在看來,我當初的判斷果然沒錯,果然課上的很精彩,連一些平常比較不會表現的伙伴,都活起來了! 真是厲害!”(Jeff OS….謝謝啦,不過一個禮拜上完三場,可能會有點累啊…) 往前推幾天,我們接到某大教學醫院的電話(全台灣每個人都知道的醫院 […]
2009-10-29

簡報技巧問福哥

這些是我在上課時,學員常問我的一些問題,如果您也有簡報技巧或內部講師授課方面的問題,歡迎您來信提問哦。Email: totclub@gmail.com Question 1: 請問福哥:簡報時要不要將資料發下去?一般我會將投影片印出來,發給台下聽眾,可是我發現他們都只注意投影片,反而沒在聽我講。這怎麼辦呢? Question 2: 請問福哥:簡報時我一般不發資料,但我發現台下的聽眾都一直在抄筆記, […]
2009-09-29

國際級簡報技巧:LANGDON MORRIS 持久創新

今天聽了一場國際級的演講簡報,主講者是國際創新大師 蘭登.莫里斯( Langdon Morris),會參與這場演講,是因為好友朝陽科大工管系林均燁教授的邀請,也就是這本書中文版的催生 & 翻譯者的邀請,我才得以接觸到 Langdon 的書籍(因為他親簽送我一本,當然我也回送了一本 Joomla 1.5).原本在看書時,只覺得原作者的文筆很風趣,翻譯的也很棒。沒想到今天到現場聽簡報,卻讓我十 […]
2009-07-13

參加,就是贏家:TIC 100評審有感(及簡報技巧)

想像一下這個情境: 你團隊提出了一個創業構想,當然,一開始可能是有點粗糙、還不是很成熟的。然後有一個基金會,開始為您開辦一些課程,教您如何撰寫創業計劃書(BP)、如何將創意轉為實務、如何編寫財務計劃。為您安排一些專業又免費的課程。 然後,基金會再找來一群來自業界及學界的 “前輩” (董事長&總經理、資深會計師、音樂總監、投資顧問、創投人士、學校教授、網站創辦人、企管顧問.. […]
2009-05-25

精彩演講的背後: RANDY PAUSCH 最後的演講

上一篇我們談過 Randy Pausch 教授最後的演講,我除了深受感動外,也對 Randy 教授的演講技巧覺得十分佩服(Jeff的當簡報顧問的職業病)。我當時就猜想,想這樣的精彩的演講,背後一定作了許多的準備,決不止是上台分享個人精驗就可以了(雖然Randy 教授的個人經驗,已經豐富的無以復加)。 這場演講的精彩度,也是它會被不斷流傳的重要原因。當然Randy 教授身患絶症,卻能勇於面對,這是吸 […]
2009-03-28

完美簡報.來自充足準備

時常在上課時有學生會問到: “要怎麼樣才能把簡報作好呢?” 這是一個好問題!答案簡單,但是要作到卻不簡單。 答案就是:準備&練習 這不是什麼秘訣,我也不想只是說一些老生常談的理論,剛好最近在看一本關於聯強的書: “3%的超越-透視杜書伍的聯強國際經營學”,書中有提到當初聯強要上市前,杜書伍總裁是如何準備決審會議簡報的。摘錄如下: “最後的決審會議召開時,聯強由杜書伍親自上陣報告。為了在短短 […]
2008-10-09

DEMO 的6分鐘簡報重點

Jeff 在簡報技巧上課時,常常強調幾個簡報時要注意的重點: 1.簡報的目的,不止是傳達資料,更重要的是說服聽眾(簡報基礎篇)2.人們之所以會採取行動,最大的動力是解決問題。(簡報準備篇)3.重點不是您說了什麼,而是台下的聽眾:聽了什麼?記得什麼?會採取什麼行動?(簡報準備篇)4.記得KISS 法則,簡報抓緊1個主要訴求,3個重點。(簡報表達篇)5.練習.練習.再練習 為什麼又跟大家提這個呢?因為 […]
2008-09-30

投影片10大祕訣(3)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用 7.善用色彩(Use color well)不同的顏色會引發不同的感受及情緒,選擇正確的顏色會有助於說服及激勵人心。研究顯示:顏色可以增加學習興趣、理解及記憶力。 您無需成為色彩學專家,但對一個企業專業人士,多少知道一些顏色方面的用法是一件好事。顏色可以分為二大類:冷色系(例如 […]
2008-09-19

簡報遇到問題怎麼辦?

簡報要開始了,卻發現下列狀況: 1. 投影機有問題?(這是最常見的) 2. 電腦有問題?(次常見) 3. 簡報檔案有問題?(也算常見) 4. 其它相關硬體有問題?(例如:網路連不上了,而您需要網路作簡報) 這個時候該怎麼辦呢? 其實,解決問題最好的方法.就是:避免問題發生。這不是廢話,也不是腦筋急轉彎。因為除非您真的很有經驗,否則等到簡報開始時才發現這些問題,那...真的是蠻大的挑戰。提早到場,先 […]