簡報技巧

2013-10-08

簡報技巧-結構投影片

結構投影片,是好的簡報者經常會使用的技巧。把整份簡報的區隔成幾個大重點,並在重點與重點間插入區隔用的投影片,這個稱為結構投影片。目的是為了讓台下的聽眾,更知道重點何在,也更能清楚的掌握目前簡報的進度。 以下是幾個結構投影片的例子  這是6月份剛結束的演講,在簡報投影片中所使用的三大架構,除了讓聽眾一開始就能有清楚的區分外,在演講的過程中也能很清楚的知道,目前進行到那一個重點了。右邊那張投 […]
2013-10-03

簡報技巧:推薦入門書

如果您有心把簡報技巧學好,除了多上台練習之外,以下的簡報書籍是我推薦大家參考的,這些書都曾經幫助我有系統的提昇簡報技巧,也跟大家一起分享: 1.簡報聖經(Jerry Weissman):非常有系統的整理出簡報的重點,從一開始的目的-也就是說服聽眾,把聽眾推向終點,並採取對應行動。然後介紹內容簡報準備的結構流,還有開場抓注聽眾注意力的技巧,以及內容生動措辭的技巧 … 都有清楚的說明。整本書較偏重文字 […]
2013-09-27

簡報技巧-簡報現場亮度調整

當您在簡報時,到底是要開燈?關燈?還是半開半關? 常見的情形是:簡報者開始報告時,就把所有的燈關暗,現場除了投影營幕很亮外,每一個人都在黑暗中。觀眾看不清簡報者的臉,簡報者也看不清觀眾的表情。大家的目光焦點都在投影片上 … 不幸的是,投影片又充斥著一大堆的文字 …. 大家看幾頁後就累了 …. 然後就 …. ZZZZZZ …. 在簡報時現場亮度的控制,總結只有一個大原則:「在看的清楚投影片的狀況下, […]
2013-09-19

簡報修練三階段之三:見山還是山-完美的追求

當您已經可以作好上台的基本功(階段一:要演練、不看稿、多學習),並可以在每次上台時發揮簡報的影響力(階段二:精彩元素、暸解聽眾、熱情無敵),您在簡報修練的路上就可以邁向第三階段,也就是終極階段:見山還是山-完美的追求。 在這個階段,簡報技巧對您而言不是問題。在前面的每個階段(見山是山、見山不是山),我都各自給了三個建議。但是在最終階段 …. 我已經沒有建議!因為您已經不需要我的建議!唯一想跟您分享 […]
2013-09-18

簡報修練三階段之二:見山不是山-影響力

如果您已經可以把基本功作好(要演練、不看稿、多學習),接下來在簡報技巧修練的第二階段,就是要從見山是山>見山不是山,也就是要讓簡報從基本功的要求,進一步到目的性要求,也就是讓簡報變的更有影響力。同樣的,在這個階段我有以下三個建議: 1.精彩元素: 在簡報中插入一些精彩元素,例如故事或例子(講故事的方法,請參考好友憲哥的說故事影響力^_^)。或是在簡報中插入一些短而精彩的影片,或是在簡報過程中安排一 […]
2013-09-18

簡報修練三階段之一:見山是山-基本功

透過雜誌、書籍、網路影片、以及 Steve Jobs 的傳播(笑),許多人開始學習及修練自己的簡報技巧。學生常問我:「到底要如何開始學習?要經歷那些學習的階段?」。透過前一陣子簡報高峰會的演講的機會,我濃縮了過去在專業簡報教學的經驗,簡報技巧的修練分為三個階段,每個階段給大家三個建議。也給大家一個學習的參考指引。 簡報修練三階段之一:見山是山-基本功如果您剛開始簡報技巧的修練,想要磨練好您的簡報技 […]
2013-09-14

投影片嵌入影片

在整個簡報過程中,如果可以適當的穿插幾段短影片在簡報中,對整個簡報效果會有不錯的加分作用。您可以注意到在蘋果發表會上的簡報,也都會適當的安插幾段影片,可以讓簡報的說服力及節奏變的更精彩。 但許多人不喜歡(或是害怕)在簡報中穿插影片,是因為影片經常也是問題點來源。播放時要先中斷 Slide,然後點擊影片檔案,播放後還要再切換回 Slide。更不要說有時換了電腦後,出現影片格式不符或路徑不對的問題。那 […]
2013-09-13

調整一下現場再開始

(有注意到我把聽眾都聚集在一區嗎?) 您是今天台上的講師(或簡報者),在您在上台後,發現台下坐的學生或觀眾們稀稀落落…. 前面坐幾個、中間坐幾個、後面坐幾個,在角落邊邊也坐幾個。現場空空盪盪的 ….也許是在連絡上出了問題,也許有些人還在趕過來的路上。不論原因為何 … 現場的人數就是這樣了。而您也等了 10min,不能再等下去了 ….。先不管原因或責任為何。我想問您的是:面對這樣的現場,你要怎麼辦? […]
2013-09-10

選一支好的簡報器-福哥推薦

(注意到我右手的簡報器嗎? ) 一個好的簡報者,一定會帶著自己順手的簡報器上場。這樣不僅能自在的操控簡報的節奏,感覺起來也更專業,並且不會被電腦及投影機接線的位置所限制。所以在上課後,經常有學員問我:「老師您使用的是那種簡報器?」 幾年前我用的是 RAYTAC 簡報器(PS2440),用的也還蠻順手的,我最喜歡的是它側邊滾輪式換頁,以及簡易的游標控制功能。只是幾年使用下來,想說換換不同款式,沒想到 […]
2013-08-06

主管永遠是對的?簡報要求常見的誤會?

在上課時,經常聽到主管對簡報有些要求。有些要求是好的,讓下屬可以把簡報作的更快、更好、更有重點。但有些要求,卻是與精彩簡報背道而馳。我特別整理3個最常見的誤會要求,並提出些改善方案,供大家參考。誤會一:投影片越少,簡報越有重點 情況:經常會聽到主管要求:「投影片不能超過5張」(我也聽過3張的)。基本上這樣的要求,是為了讓報告者簡報時更有重點,所以想透過限制投影片張數,來限制報告的重點。 常見結果: […]
2013-07-02

簡報技巧高峰會-演講後回饋心得整理

活動結束後,主辦人蔡依橙醫師走過來告訴我:「超厲害!您大概是我看過 … 亞洲最強的簡報教練了!」。之後,主辦單位總共收到超過 50 篇以上的回饋,我特別精選了部份回饋,配合上活動時所拍的部份相片,作為整個活動最後的小整理(活動的準備心得在此,文長慎入) 「福哥的課程充分的顯示了專業,簡報不是單純的只是憑藉著口才而已……也可以看到福哥在追求完美的路徑上,沒有妥協的餘地」(大同醫院 范文傑 […]
2013-06-19

簡報高峰會-精彩背後的袐密

「這大概是我看過您最爛的演練表現 !」。簡報高峰會演講前一天,坤哥在家裡這麼說跟我。其實不需要他講,我自己也很不滿意。花了快半年的時間,只是準備一場 30min 的演講,還講的二二六六不停吃螺絲。明天就要上場了,這可怎麼辦才好! 「30min 演講?半年準備?!有沒有這麼誇張!」。沒錯,就是剛結束的 6/8 這場簡報技巧高峰會,讓我這半年來自我折磨,吃盡苦頭!演講結束後,承蒙大家抬愛,有許多演講當 […]
2013-05-12

鴻海精密工業:技術分享會-簡報冠軍

內部講師(TTT)訓練時,有一位伙伴在下課時找我聊天,原來是上一梯次-關鍵專業簡報技巧的學員。二個月前剛上完一天的課。在結訓後,他馬上運用我們上課教的簡報技巧,參加公司內部技術分享會-大型簡報競賽 ….。然後 … 拿到冠軍!! 這真是讓人高興的消息,要在鴻海精密工業技術分享會(台下有接近 800 個觀眾,各單位各派菁英參加)拿到第一名,真的不是很簡單。而且看得出來公司也很重視這場分享會(正式上台前 […]
2013-04-16

跟高階主管簡報的五個重點:方法與實例

(跟何飛鵬社長見面簡報及 Meeting,讓我又有很多學習) 經常有學員問我:「如果簡報的對象是高階主管,簡報時有什麼要注意的重點呢呢?」剛好最近我有二場簡報,對象都是非常高階的企業主管(均為台灣該產業排名No.1,其中一位是董事長,一位是副總)。對於這二場簡報,我都在最短時間內(少於 5 分鐘)完成簡報目標:讓主管 Say Yes ! 並且認同我們接下來的計劃。當然,這只是概略的說法,二場簡報對 […]
2013-02-09

台大醫院-醫療簡報技巧 PRESENTATION SKILLS WORKSHOP

  第一次走進台大醫院,不是來看病或探病,而是來教課 … 而且教的學生,都是腫瘤科的醫師們!雖說之前也已經跟台中榮總、台北醫大、中國醫大、以及不少專科醫學會(如青光眼醫學會),還有醫療產業(禮來、諾華、輝瑞、武田、美迪達卡 …等)規劃過不少醫療簡報技巧的課程。但當自己走進台大醫院…穿過醫院長廊…再走進教室時 … 心裡還是帶著興奮&緊張的心情。畢竟台下面對的學生,都是台灣頂尖教學醫院的醫師 […]
2013-01-10

簡報技巧:訓練與磨練

在竹科半導體龍頭大廠教完課後,學員走到講台邊問我:「老師,今天的課真精彩!未來如果我們想繼續精進簡報技巧,不知道有沒有進階的簡報技巧訓練?」 我微笑回答:「接下來您需要的不是訓練,而是磨練!」 「訓練?磨練?」 ….. ??? 昨天剛好有機會與幾位講師好友相聚聊天,彼此交換一些工作心得及想法。我開玩笑問:「各位平常在台上簡報都這麼厲害,是怎麼訓練的啊?有參加特訓班嗎?」 大家相視而笑 ^_^ 。其 […]
2012-08-31

跟 TED 學簡報 – 職場簡報的3個學習

前幾天接到商業周刊的採訪電話,問我對 TED 簡報的一些看法。TED 的簡報一向以精彩及高要求聞名,主題遍及科技、創新、教育、設計、醫療、人文…等不同領域。網路上也有許多關於TED簡報的文章。身為職場人士,大家最關心的應該是….我們可以從TED 簡報學習到什麼?並且應用到職場簡報裡?以下是我覺得可以從 TED 簡報中,最重要的3個學習 1.精簡又精彩 TED 的簡報最多就只有18分鐘,不管您是柯林 […]
2012-07-05

簡報投影片張數

經常被問到的一個問題是:「福哥,20分鐘的簡報,投影片要做幾張?」 這個問題,也許從以下的幾段影片中,您心裡面會有更清楚的答案: 1.傳統作法 大概是每 1~2 分鐘切換一張。影片中的張善政委員,投影片以條列文字為主,並加上一些簡單的視覺化。當然張善政委員的口語能力很棒,可以發現觀眾的重點都在簡報者身上,因此簡報者的口語能力決定了簡報的效果。   2.改進的傳統作法 投影片切換稍微再快一 […]
2012-06-27

專業簡報技巧:口才不好, 簡報也能作的好

在一般的認知上,口才好的人簡報表現應該比較好。這在我們平常上課時也會觀察的到:只要是人員混合上課,在臨時抽題上台時或短時間準備的題目,業務伙伴會比廠務或研發人員佔了優勢,這當然跟平常工作的內容及訓練有關。 結果這一次在上市LED 大廠的簡報實戰演練(二天版專業簡報技巧課程,每人要上台做7分鐘演練)。拿到前三名的…..卻都是廠務人員!!拿到第一名的 …. 甚至是上課最沈默,口才相對較不流暢的生產部門 […]
2012-04-10

讓簡報失敗的4個技巧

有一本書[窮查理的普通常識],作者查理.蒙格(Charles Thomas Munger)是股神巴菲特超過50年的事業合夥人,巴菲特說:“蒙格對我的影響無可取代:他用思想的力量,讓我從猩猩進化到人類,否則我會比現在窮得多”。書中第一講的主題:[如何讓自己生活悲慘]。從反諷的角度,提出保証可以讓生活悲慘的4個處方(再加上先前有人提到的3個處方,共7個)。他希望大家都能反過來想,透過逆向思考來得到最好 […]