簡報技巧

每一次作簡報時，場地可能會有些許的不同。有時候場地是長條型的會議室，有時候則可能是寛的演講廳、或是小型會議室。面對每一種不同的場地，您事先都要有些規劃：待會要站那邊？有需要走位或移動嗎？（當預設的演講位置離聽眾太遠，或是場地太大，可能都需要適度走位或移動）。電腦要接在那邊？待會如何操作？（因此，無線簡報器變的很重要，有時場地接電腦的位置，可能不見得是方便的位置）。當您提早到場後（沒錯，請務必記得提 […]

原文作者：Garr Reynolds (原文出處） 翻譯：Jeff 本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用 1.保持單純PowerPoint在投影片的使用上，主要是以水平導向為主，軟體設計的用意，是用來幫助演講者可以方便的呈現一些圖形資料，以作為簡報時的補充資料。投影片本身並非整場簡報的主角（主角當然是您的聽眾），人們前來聽您演講，並從您身上獲得一些資訊。千萬別讓一些複雜而不必要的投 […]

以下是 Jeff 最近在上課時，回覆學員提出的問題。如果您有簡報上的問題，也歡迎您透過 blog 的回應及留言功能，提出您的問題．Jeff 將於整理後，再一次回覆． 1.我的簡報投影片中，有放一些外部連結。您覺得這樣好嗎？ Ans：基本上Jeff 個人並不推薦在投影片中，放入一些需要點選及連結的地方，因為這表示您的投影片可能播放到有連結的地方時，會有一點中斷或不順的感覺（因為您要操作滑鼠，去點選連 […]

今天到北部為東元電機的伙伴們進行簡報技巧的課程，從７月底到現在，這已經是第四梯次了，幾乎每個禮拜，都會跟東元的伙伴們見面，本來是總共是四梯次的課程，也因為反應十分熱烈，又加開了一梯。所以下個禮拜．．．．．還是繼續上課。（十分感謝東元電機對柏克企管及 Jeff 的肯定）。原本 Jeff 想趁著暑假，再到觀雲山莊住個幾天，現在也不知道什麼時候可以成行了．．．． 不過，這一切都值得。因為到目前為止。４梯 […]

我們談過簡報技巧的開場、Ending，以及一些表達的細節。那內容呢？如何呈現一個好的簡報內容呢？ 要呈現好的內容：簡單的說，就是要系統化，流程化 什麼是系統化，流程化呢？我們舉一個實際的例子來跟大家分享。 當我們在思考一個簡報主題時，一開始腦子裡面會浮現很多的內容主題，譬如我們今天簡報的主題是：〔變頻式冷氣〕，目標是讓一般的大眾暸解變頻式冷氣的相關資料，我們可能會想到下列的主題： ．價格比較．變頻 […]

原文作者：Garr Reynolds (原文出處） 翻譯：Jeff 本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用 6.記得使用 “B” 鍵 當您在 PowerPoint 簡報播放模式時，按下鍵盤的 “B”鍵，整個營幕就會變成全黑，如果您需要將簡報焦點從投影片上移開，這是非常有用的技巧。當營幕全黑時，觀眾此時的注意焦點就會回到您的身上。而當您需要繼續進行投影片簡報，只要再按一次 “B”鍵，投 […]

前幾天在對某大企業進行課程規劃簡報後，Jeff 跟教育訓練規劃人員（以下簡稱HR）有 以下的對話： Jeff：請問各位對課程規劃，還有什麼問題嗎？ HR：沒有了，老師您說的很清楚。 Jeff：謝謝，那請問各位對今天的簡報有什麼建議或看法嗎？ HR：對課程沒有，但是對老師您．．．倒是有一點有趣的觀察。 Jeff：此話怎講？ HR：我覺得老師您自己所作的簡報，很流暢、很特別（原文照登，沒有加油添醋）， […]

原文作者：Garr Reynolds (原文出處） 翻譯：Jeff 本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用 1. 展現你的熱情 如果我只能給您一個祕訣：那就是對你表達的主題要有熱情，讓熱情流露出來。沒錯，您需要有很棒的簡報內容，您也需要專業、以及設計良好的視覺傳達。但是如果您對你所要表達的主題，沒有堅定而深刻的信念，這一切都是沒有用的。熱情是一個平庸簡報者與世界一流簡報者最大的區隔。 […]

前幾年出一了本書叫 “紫牛” ，市場賣的嚇嚇叫，書中提出一些差異化行銷的觀點，讓產品本身會說話，作者賽思．高汀 (Seth Godin) 也因為書在全世界大賣，成為行銷界的名人（頂著一個大光頭，本身就蠻差異化的）。 只是很少人知道，他也是簡報技巧的專家。 Godin 在紫牛系列的第二本書 “紫牛2：免費力量大” ，也花了一個章節（第15章）在說明做簡報的秘訣，其中絶大部份的原則，跟我們上課及文章中 […]

原文作者：Garr Reynolds (原文出處） 翻譯：Jeff 本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用. 8. 您能通過電梯測試嗎 ?用電梯測試法來檢查您的訊息是否清晰，這個練習將強迫您在 30~40秒內，將您的想法推銷出去。想像一下這個情境：您已經安排好跟產業界的龍頭見面，要跟他推銷您的一個新構想，該公司在這個專業領域已是世界頂尖，他們除了資金充足外，見面的時間也很不好安排，這 […]

最近手邊剛好有幾場課程及演講，即將於月底及下個月初登場．所以最近常常需要花時間設計課程，或是準備簡報．接下來就跟大家分享，jeff 準備簡報的流程及技巧． 1.確定主題、聽眾及目標簡報主題是什麼？誰聽？有多少人會參加？層級如何？時間限制？聽眾的程度？這次簡報的目標為何？這些都會影響後續的準備。在簡報前，應儘可能多收集這些相關資料，做好簡報前的設定及準備。 特別是時間因素．有多少時間，就講多少話。如 […]

上一篇我們提到 “高橋流”，事實上在國外還有幾個近似的風格，最有名的叫 “萊斯格流”(Lessig Method) ，這是史丹佛法學院教授Lawrence Lessig 所建立之風格 跟高橋流相近的地方是，二者都用大量的投影片，也大都採用單純的字形來作為投影片的主體。 但是相對起來，高橋流用的字形更大膽（Size 更大），字形大小的變化更大。您可以參考下面的圖片，會有一個大概的觀念。（原始投影片出 […]

在 Google 上面，打上高橋流，應該會出現很多跟高橋流 (Takahashi Method) 相關的資料． 這是由日本的程式設計師 & Ruby 協會會長高橋征義先生，所推廣（註1）的一種簡報及投影片製作技巧。簡單來說，高橋流有以下的特色： ．投影片大多用文字構成，背景單純，少用圖片．利用文字的大小，及出現節奏的變換，來達成投影片效果．一般採用巨大文字（如Size 50，甚至Size […]

聽到這句話，有朋友可能以為現在不是在教簡報技巧，而是在學禪。 不過大家倒是可以思考一下：我們在簡報時要關注的重點，到底是什麼？是給的多？還是聽眾記的多？暸解的多？ 人很奇妙，您給的少，他就會記得多。您給的多，他反而會記得少 看看下面的投影片，想傳達的是投影片常犯的問題，看完之後，您期望聽眾能記得多少呢？ 我想．．．應該記得不多，更慘的是，在簡報的快節奏引導之下，聽眾也許還沒有看完這一堆重點，就已經 […]

原文作者：Garr Reynolds (原文出處） 翻譯：Jeff 本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用． 5．抓出您的簡報重點 在開始規劃簡報時，我建議您用 “傳統” 的方式，而不是一開始就使用 PowerPoint (或是 Keynote) 來規劃簡報。一些最好的簡報者經常都是用紙跟筆，將他們的想法或構思描繪下來。以我個人而言，我用辦公室裡的超大白板來記 […]

原文作者：Garr Reynolds (原文出處） 翻譯：Jeff 本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用． 1.從結果開始思考 在您打開Power Point之前，請坐下來好好的想一想：在您簡報當天，您真正想談的重點是什麼？為什麼您會被邀請來做這場簡報呢？以您自己的角度而言，您希望聽眾在聽完簡報後，能夠帶走是那些最重要的觀念呢？我們以50分鐘的簡報作為例子，請記住，即使您是被邀請去 […]

接下來這段影片實在太棒，我忍不住想向大家推薦．影片只有短短的3分55秒鐘，卻實際的呈現出簡報投影片常見的幾個問題，我將整個影片呈現的重點整理一下，並加上Jeff自己的經驗及想法，跟大家一起分享．這些問題，包括：1.全文貼上，簡報者照念2.錯字3.一張簡報太多重點4.配色太差5.投影片太多6.太多圖表數據7.太多動畫8.選擇合適的字型 我們一一來分析每個問題點，以及提出 Jeff 的看法： 1.全文 […]

最近 Jeff 一系列的寫一些簡報的文章，其實是受到 Mr.6 部落格的影響，他每天早上 5:00 起來，固定開始寫一篇至二篇文章，而且是有主題性的寫（大部份是關於網路），我覺得，這對整理自己的思考及理念實在是不錯的方法．因此也有樣學樣，每天也希望自己寫一篇文章（不過我5:00起不來．因為都2點才睡）．主題就先鎖定在簡報技巧這個領域，把一些上課時教的東西，逐步的文字化．因為我覺得國內在談論簡報技巧 […]

在說明一個專業的論述時，最怕長篇大論，或是理論連連。這些理論也許不困難，但是如果沒有實例的搭配，聽眾在吸收上可以會有障礙，這時個案法就是最好的表達方法之一。我們以一個例子來說明： 傳統作法“ CRM 又稱為客戶關係管理，是用來管理公司與客戶間的交易關係，增進客戶的滿意度，其理論基礎在於滿意的客戶，會帶來更多的業績，而開發一個新客戶，是維持舊客戶成本的6倍。因此，若能利用CRM系統管理好現有客戶，維 […]

簡報時要不要使用動態畫效果呢(或稱動態效果)？我們看到二種極端，一種是全部不用，每次出現一張投影片（不知道要使用，或是懶的使用），但是另一種極端是：用了大量的power point 動畫效果，一會兒文字從右邊飛入，一會兒從下方滾現．．．看的觀眾眼花暸亂。這二種，都是不好的示範。 那投影片該不該使用動態效果呢？答案是應該，但是要適當，而且只要單純的效果就好。在簡報時，我們希望聽眾能夠跟著我們傳達的節 […]