《搞定》推薦序：完成你想做的事情，完美你想過的人生

前幾天，我們家女王看到商業周刊寄來我列名推薦的新書：《搞定》（Getting Things Done，也就是所謂的 GTD ），問我她適合看嗎？我的回答是：

「這是一本超重量級，所有的工作人士都不能錯過的好書！」

單單是為這本書寫推薦序的過程中，快速看了幾遍，書中所提到的「收件匣」觀念，已改變了我現在做事的習慣。我也開始再次研究 Evernote，想辦法收集所有的想法，清空我的大腦，然後再看看下一步要做些什麼？達成什麼目標？我不僅推薦這本書，也仔細翻閱，並看看如何在生活中更進一步的做好 GTD。

但請別誤會，如同我在書中談到的，運用 GTD ，不是要您變成效率達人，而是用對方法，用更放鬆的態度，做自己想做的事，然後留下更多的時間，過自己想過的生活！這會是很棒的一個境界。

以下，是我為這本書寫的推薦序

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完成你想做的事情，完美你想過的人生！

靜下來，想一想你腦中有多少待辦事項？ 10 件？ 20 件？ 30 件？⋯⋯還是 100 件？

工作上可能有個企畫書要寫、8 封電子郵件未回、上次答應小李幫他介紹的客戶還沒處理。還有小朋友下週要做的勞作、別忘了太太交代今天要帶瓶醬油回去，而且下個月家族旅行的飯店還沒訂。哦⋯⋯還有！自己年初訂下的個人成長目標，也還沒找好要上哪門課。對了，書桌也亂了快大半年了，應該整理一下了。這時忽然手機又震動了一下，原來是長官的信，又傳來一件新的工作⋯⋯。

就因為我們的生活總是多線進行，在家庭、工作、個人、團體、短期、長期等不同角色間持續切換，所以我們才需要學習「搞定」，協助我們以系統化又有效的方法，完成想要完成的工作，這就是本書最大的核心！

每個人都有不同的做事方法，對我而言，專注在一件工作是很容易的事，朋友常笑稱我是單CPU腦袋，一次只能專注處理一件事情。雖然完成關鍵事項後，會有明顯的工作成果，但其他事情常因此被延遲而忽略！身邊也有朋友是待辦事項管理達人，總是可以同時進行多項工作，待辦事項滿滿一堆，無時無刻不是非常忙碌。「忙得沒有時間思考」是最貼切的寫照。當然還有更多的人，只是憑著感覺做事，沒有任何系統化的方法（那您真的很需要這本書！）。

其實不同的方法都各有優缺點。有空的時候，我經常在想：有沒有更平衡、更有效的方法，來處理身邊每天發生的這些事？讓我能更有效率，但是又能更自在、更放鬆？

本書一開始就教大家：什麼是「全力以赴，心無旁騖」的境界。有幾次我曾經歷過這種聚精會神、感受不到時間流逝的感覺。在這種狀態下工作效率極高，工作成果也非常驚人。書上一步一步說明：如何透過「捕捉」、「理清」、「整理」、「回顧」、「執行」這5個步驟，釋放大腦的思緒，讓我們能聚焦在更重要、更有價值的事情上，並達到「心境如水」的狀態。

我一面看書，一面就想動手處理已經亂了很久的書桌！（再回頭看一眼混亂的桌子！）驚訝的是：作者也了解我們的問題，在書中教大家如何開始啟動「搞定」計畫。書上有些名人話語，像是「任何識字的人都無法成功將閣樓清掃乾淨」，很多建議都讓人會心一笑，又很有道理。邊看邊想、邊想邊做，這是一本能帶您動手執行的好書！

回到根本，學習如何有效處理事情，並不是要變成更忙碌的人，也不是要變成工作狂，而是可以用更放鬆、更優雅的態度，做自己想做的事，過自己想過的日子。如果你也想體會什麼是全力以赴地工作、放鬆自在地生活，相信你也會跟我一樣，從本書得到一些感動或啟發！

文／王永福（知名企業簡報教練）