專業簡報技巧:讓外商業務主管震憾的簡報課程

今年只排了二個天王講師的課,  一場是憲哥,一場是福哥, 憲哥告訴我:”福哥的課, 會是你今年最正確的一場投資”  對憲哥的了解 ,知道他是個直球對決的講師 . 還沒上課, 我就對這場” 專業的簡報的技巧” 充滿期待

 9:30分,福哥快節秦的開始了, 他帶著我們去思考簡報的目的 簡報的忌諱 , 以及立即的演練, 一分鐘的即席簡報的練習 .  每一個環節都與工作緊扣, 最特別的是便利貼的發想法, 要怎麼樣的從雜亂的想法裡歸納出一個有邏輯的演說 , 原來比想像中的容易開始, 一整天的課, 紮紮實實的七小時 ,一分不多也不少的在PM 5:30 結束了

上完課,我心裡的震憾度非常的大,  驚訝於褔哥在教課及tune 簡報的精準度, 以及內容的實用性.  身為業務主管, 我對簡報 非常重視, 一場好的簡報 , 能夠完全翻轉老板/客戶對你的即定印象. 更好的是 , 它完全可以經由訓練來改變 . 我常唸同仁 “眼高手低 , 上再多的課, 沒有運用在日常工作上, 等於白上了”  我決定從自己開始, 帶著團隊一起做個轉變 .

星期四的中午我跟團隊一起過業績  , 對於明年成長的數字, 團隊給我的數字及理由我是不能接受的 , 我丟了一個問題給他們: ” 想不出來,為什麼不用我們昨天學的便利貼來集思廣益想策略呢? ” 下午 ,就看到他們貼滿便利貼的白板, 我問他們: 有丟30個 ideas 出來嗎?  組長告訴我: 老板, 真的很難想也~   我回答他 : 如果很好想 ,我們不是就早想出來了? 就是因為難想 ,才要用這個方法來腦力激盪不是嗎?

周五中午, HR 希望請我分享我工作的經驗給同仁, 安排了1hr 的短講 , 稿子在1個月前我就和HR 對過了, 一面聽福哥的課, 我就一面在想, “對, 那些點我可以用 ” “對 , 我怎麼沒想到這個方法”  所以我立馬改了我的 開場白, 運用了 ” 自問法+自我介紹法. 開始我的開場 .

演講, 是我工作日常之一, 說實在的 ,也很汗顏, 因為常講, 我也常常覺的 自己講的不錯 , 而疏於練習, 所以周四的下午 ,我自己訂了一個會議室, 自己測量時間, 看看我準備的短講, 內容是否充分? 汗顏的是, HR 給我的1HR 我竟然花了30 min就講完了, 冏爆 , 原來”我以為 ” 跟 “實際的狀況” 落差是這麼的大?   還好, 我發現的早, 還有半天的時間, 所以我在晚上仔細的想了一下, 我可以再加上那些內容??  再補強了幾張圖檔 , 讓整場的短講, 能夠符合我的預期.

練習練習再練習 ,  因為是新技巧, 所以其實很卡  .所以單單這個 5min的開場 , 我至少練了不下十次 ,我相信一個強有力的開場, 馬上可以為我賺回所有聽眾的目光及掌聲 .  今天剛剛 結束了這個短講 , 我給自己打了90分的成績, 仍然有些別人可能看不出來的小瑕疵, 但我知道如果我練習更久, 效果會更貼近預期

明天晚上,我應邀為新人致詞 , 我開始思考, “聽眾想聽什麼. 怎麼說會是一個有張力的演說詞 ?? 能夠將我對新人的祝福完整的呈現”  所以我拿起了便利貼,  開始順我的講稿, 期待明晚透過至詞 ,給新人我最大的祝福

謝謝福哥, 我用” 以身作則, 從己做起”  , 做為對講師最大的敬意與謝意 , 期待同仁”便利貼”排序完後的完整呈現. 告訴我要如何 grow 明年的業績?  (數字不夠就回去再重新發想, 是吧)  更期待下一次能在課堂上再與福哥相聚~~

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