簡報不是比資料豐富，是在比簡報的技術

撰文：楊琇涵

「10分鐘的簡報，應該要準備幾張投影片？」「投影片的圖片愈多愈好？文字愈少愈好？」這些簡報者常有的疑問，其實沒有標準答案；說穿了，「簡報，就是化繁為簡的藝術。」

化繁為簡說起來容易，實踐起來卻需要技巧。清水久三子在《外商必修圖表力》一書中提到，要製作出「呈現對比、強化印象」的資料或圖表，最重要的觀念是「設計」，但這裡所指的設計「不是添加，而是刪除。當你再也沒有東西可以刪除，代表設計完成了。」所以要透過設計有效溝通訊息，需要的不是藝術才華，也不是繪畫天分，而是要懂得運用「消除干擾」與「集中焦點」兩大技巧。

而知名簡報大師王永福，對這門藝術也有很精闢的見解，「一張投影片，台下聽眾3秒看不懂，就是一份失敗的簡報！」投影片之於簡報，就像布景之於舞台刻，好的投影片可以增加簡報的精彩度，讓觀眾不必想像就能身歷其境。

王永福強調，「簡報愈好，觀眾花在理解的時間愈少」，所以不管投影片全部採用圖片，或是全部用文字也好，圖片結合文字也好，甚至不用半張投影片、全靠講者撐場也可以很精彩。重點是，只要能幫助聽者「看到你所說的」，達到說服的目的，就是一份好簡報。

依據「減少雜訊、縮短聽者思考時間」這個核心概念，王永福提出以下5種投影片做法 …… 。

（詳細內文及更多精彩內容，請見今周刊發行之《激速，圖表工作術－把複雜變簡單的20招密技》，各大書局及超商熱銷中）