讀書心得:一週工作4小時

本來週末是不貼 Blog的(Jeff 的休息日),但是每天寫習慣了,不寫反而怪怪的。因此跟大家推薦一本書:一週工作4小時.晉身為新富族

這本書的作者當時只有29歲,但是身兼成功的創業者(健康食品製造銷售)、有多項才能(探戈旋轉舞步世界記錄保持人、會四國語言、全美武術冠軍)、多重身份(演員、作者、主持人、普林斯頓大學專案講師)、更令人驚訝的是:他平常都在各國遊歷(五大洲),而可以成功執行工作,並達成現在的成就(嗯...月收入超過1萬美金)。他是怎麼做到的呢?

最主要的核心觀念就是:外包(outsourcing),作者利用專業的外包公司(印度助理及美國專業外包公司),處理掉他 90% 的工作,並且再一次提出 80/20 法則,也就是只將工作時間花在最有效的20% 工作上,卻可以產生 80% 成效的工作,而建議將其餘 80% 花時間、低產量、而低價值的工作,外包處理掉。以作者為例:他原來的工作也是忙瘋了,每天忙著回電話、處理訂單、回覆客戶問題、訂貨、報稅、作帳...。他的工作快要把他逼瘋了,一直到有一天他快要受不了,卻讓想通了一些事情。

1.他首先整理出手邊的經銷商(他是製造商,所有很多經銷商幫他賣東西),那些是業績最好的前20% (卻佔了總業績的80%),而放棄其它沒有生產力的 80% 經銷商。此時他手邊的廠商只留下5家(所以原來有25家,砍掉20家),當然處理訂單及問題的時間會大幅下降。

2.第二步驟就是把一些重覆性高的工作(接單、跟工廠下單、回覆客戶問題),委由外包公司處理(他找印度幫手),並且授權給他們,$US 200 可以解決的事,可以自行處理(前面一年仍定期Check 處理的狀況,直到完全順利上線)

3.利用多下來的時間,找跟前 20% 特質相同的廠商(選定目標市場,定義目標客戶),他又找到更多有生產力的經銷商。此時工作卻不會加重,因為大量的重覆性工作己經外包,但業績持續提昇。

4.他作資訊過濾及限制閱讀:請外包助理過濾大量信件,沒有辦法處理的才丟給他。一週只Check mail 一次(這個,我可以作不到),不看電視、報紙。

5.開始遠距工作,遊歷世界各地(作者稱為迷你退休),在他遊玩的時候,事業仍在運作,外包助理仍在工作,他仍然有充份的收入,但可更充份的享受人生(旅遊及學習),並在國外遙控自己的事業。

6.作者提到的模式為 DEAL .Definition 定義人生、Elimination 排除旁鶩、Automation自動進帳、Liberation自在消遙,並且針對上班族提出一些可行的看法(如何外包自己的工作、如何跟老板溝通.但Jeff 覺得..在實行前,要先看看您的老板.不然...),而針對是否要創業、自我突破及挑戰、時間效能最大化利用(而非時間管理)、外包事業模式經營、新富族人生規劃,作者提出了一些不錯的想法。

Jeff 看了還蠻津津有味的。 嗯....這是一個美好的境界。只是有一個困難:中文市場...外包資源太少。 我認同外包的作法,在過去,我們也曾外包電話客戶開發的工作給專業的公司,我知道也有公司提供虛擬客服及虛擬總機的服務,國內也有104外包網,或是有人在線上提供代打字、文案撰寫、美工設計...等的專案外包。但是...中文市場的其它外包資源,特別像是遠端或虛擬助理的外包資源,實在很少。

所以,要想學習作者這麼作....可能還是要自己找人吧?還是您有其它的想法呢?

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