投影片10大祕訣(2)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處

翻譯:Jeff

本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用

4.使用高品質的圖片

使用高品質的圖片及相片。您可以透過自己的數位相機拍攝高解析度照片、或是購買專業相片圖庫、或是使用網路上的照片(不過請小心版權問題)。請勿直接將低解析度的圖片直接拉大,去符合您的版面大小。這樣作將會進一步造成解析度不足的現象。

避免使用 PowerPoint 的美工圖案或是其它類似的線條圖片,再一次提醒大家,如果這些圖片附加於您的軟體中,那麼您的聽眾也可能看過無數次了。在 1993年時,這可能還算有趣。但是在今天,這些美工圖案可能會破壞了演講者的專業形象。當然這也有少數的例外,不是每一個 PowerPoint 的美工圖形都是很糟糕的,但是請謹慎而明智的使用它。


儘可能避免使用像這樣的圖片集


使用相片圖庫資料將顯得更有效率及專業

我經常在投影片中使用人像,人像照片可以幫助聽眾更容易與投影片作情感上的連結,如果相片本身相對於主題而言是次要的,那麼我會減少相片的透明度,並使用 PhotoShop來為相片加上高斯模糊或一般模糊的效果。如果相片本身是我希望觀眾注意的主軸(例如產品照片),那麼照片本身可以更突出,而文字可以放的更少(甚至不需要放上文字)。


影像為主體的投影片


同樣的投影片,影像為次要順序.使用photoshop
推到背景

5.要有視覺主題,但是避免使用 PowerPoint 預設簡報範本

很明顯的,您需要一個視覺主題來搭配您整個簡報,但大多數 PowerPoint 預設簡報範本(註:template,或稱為佈景主題),您的聽眾已經看過無數次了(除此之外,並不是所有的簡報範本都是好的)。您的觀眾期待的是一個獨特的、嶄新的簡報內容(至少對他們而言),否則他們為什麼要來聽您的說明呢?沒有人會對於千篇一律的東西覺得興奮,因此在我們使用的視覺效果上,必需要避免掉那些無所不在、每個人都在用的 PowerPoint 預設簡報範本,才不會讓您的簡報顯得十分公式化或是老掉牙的。

您可以自己製作簡報的佈景主題,這將更符合您的需求。然後您可以將它存成簡報設計範本檔(附檔名為 .pot),這樣您未來在使用時只要套用即可。當然,您也可以購買專業的簡報設計範本(goole 上搜尋 [簡報設計範本],或國外的 http://www.powerpointtemplatespro.com/

6.使用適當的圖表

永遠要問自己一個問題 “我需要呈現多少細節?” 簡報者常犯的錯誤是:在他們的簡報圖表中包含了太多的細節。要將資料以圖表方式顯現,有許多不同的作法。以下有幾件事情請謹記在心.


圓餅圖(Pie Charts):用來顯示百分比。數據的切片限制在 4~6 個之間,最重要的資料要用顏色對比明顯區隔,或是將其與圖表主體分離。


垂直長條圖(Vertical Bar Charts):用來顯示經過一定時間後,數量的變化。長條的數量控制在4~8 個為最佳。


水平長條圖(Horizontal Bar Charts):用來作數量的比較,舉例而言:比較公司4個不同地區的銷售數字。


折線圖(Line Charts):用來顯示趨勢變化。舉例來說:這裡的示範圖形說明我們的銷售數字每年成長。在稍後的箭頭強調了這一點,我們的未來看來很不錯!

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