記錄您的一天

身邊有幾個朋友,可能是受到某些書的影響(or Jeff 的影響),開始會記錄下自己每天、每個時間利用的情形,並不是寫日記,而是以一定的時間(如15min or 30min),記錄那段時間在作什麼。如果您可以這樣記錄1~2個禮拜,在發現自己的時間利用及工作效率,可能會有很大的收獲哦!(或是,很大的打擊.因為發現自己時間利用不良)

跟大家分享 Jeff 的某一天(9/20) .....

7:00 起床.載 JJ 去坐車
7:15 回來.泡杯espress.坐在書桌前(還沒醒).想一下今天重要的事有那些
7:30 修改某一間公司的課程企劃書.
8:00 還在改.一直改
9:00 企劃書完成.Send 給客戶
9:00~9:40 休息一下.調整心情.騎自行車進公司
9:40~10:00 寫昨天學校的教學記錄
10:00~10:15 休息一下.亂看網站新聞
10:15~13:00 著手撰寫 RP 洗毛精網站產品說明.調整圖型.建構網站
13:00 ~ 14:00 午餐時間
14:00~15:30 繼續改&修&寫 RP 洗毛精網站.手打字太多.很痛
15:30~15:50 收東西.準備出門
15:50~16:20 騎自行車至外包程式公司
16:20~18:00 SNT專案會議(這是 Jeff 即將推出的新網站.網站服務目標族群為為保險業務員及客戶.算是一個New Business,程式開發及測試中.年底推出)
18:00~19:00 晚餐.騎自行車至RP公司
19:00~20:20 Royal Pet 洗毛精進度討論.Bloger Marketing 計劃.上網 check 信件
20:20~21:10 跟工作伙伴 James 聊通路行銷及New Idea.
21:10~21:50 慢慢騎車.往家的方向.結果繞去 golf 練習場
21:50~23:10 練習 Golf
23:10~23:30 騎車回家
23:40~01:30 瀏覽網路.Do nothing.聽 Stan Getz Bossa Nova(Stan Getz 是我最愛的 Saxophone 之神.特別在深夜時聽他的薩克斯風.超有feeling 的)
01:30~02:30 完成這篇 Blog....手還是有點痛.真的用太多電腦了..

覺得如何呢?我曾用這樣的方式,連續記錄我半個月的工作狀況。感覺上,當有記錄的時候,工作效率不一定比較好。但是比較會清楚,自己花了多少時間,完成了那些[重要]的事情。像是以上面的例子而言,完成一個課程企劃書的修正、將 Royal Pet 網站改到一個階段、跟SNT的網站外包公司完成網站修正,算是今天比較有成果的事情。雖然整天的時間很長(從am 7:00 到淩晨 2:00),但是真正有效率的時間,其實並不會太長。

當然,並不是每一天都這樣記錄。只要連續記錄個一陣子。相信對工作及績效的表現,會有一定幫助的。您要不要也試試看啊?

p.s. Jeff 今天花太多時間在寫 Royal Pet 的文案 & 調整網站了。真的需要找一個文筆不錯,懂行銷,又能寫文案,電腦程度也很好的助手.....如果您身邊有這種人才,記得介紹給 Jeff 哦..

歡迎下載、轉寄、引用,請保留或註明來源:www.bkcoach.com.tw 柏克企管

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