簡報技巧問福哥

這些是我在上課時，學員常問我的一些問題，如果您也有簡報技巧或內部講師授課方面的問題，歡迎您來信提問哦。Email: totclub@gmail.com

Question 1: 請問福哥：簡報時要不要將資料發下去？一般我會將投影片印出來，發給台下聽眾，可是我發現他們都只注意投影片，反而沒在聽我講。這怎麼辦呢？

Question 2: 請問福哥：簡報時我一般不發資料，但我發現台下的聽眾都一直在抄筆記，反而沒有專心聽我說明，所以我需要將投影片印出來，發給大家嗎？

Ans：

這二個問題很常見，到底簡報時該不該發資料（特別是投影片 COPY），常常困擾許多簡報者。資料發下去，台下就只顧著看資料；資料不發，台下變成在抄資料。這真是兩難。

最好的方法之一：是一開始先不發（可以發白紙或筆記），但承諾事後會給大家完整的資料，這樣大家對簡報既有期待（相信我，若把投影片 COPY 發下去，聽眾對簡報的期待就消失了…），也不會太忙著在抄資料。

另外的方法是：發下去的不是投影片，而是真正的資料（像 word 一樣的文件），沒有經過重點整理。簡報者在簡報時，變成是一個重點提示者，可以隨時說明目前進行到文件中的什麼地方。這樣聽眾大部份的時間會看簡報者，少部份的時間會參考手上的資料，這也是一個好方法。

最後切記：不要把投影片當成資料，在一開始時就發下去。知道結局及過程的電影，誰還想看呢？

Question 3:請問福哥：在簡報時，室內的燈要切掉嗎？這樣投影片看的會不會更清楚？效果會不會更好？

Ans：

是的．您可以將燈光調暗，在用一些溫柔的語句，看著一張一張的投影片在台上切換，這真是太好的．．．．．睡眠環境．．．！！

別忘了，簡報的重點，是簡報者（沒錯！就是您！！），聽眾要看到的是，您的說明、您的展現、你的表現、你的熱情，而不是只聽到您的聲音，然後看著投影片（最慘的是….投影片還作的不怎麼樣）。

所以，幫自己一個忙，讓您自己露臉在燈光下，您才是這場簡報的主角啊！

P.S.現在的投影機亮度流明都很不錯的，不太會有投影片不清楚的問題啊．

Question 4: 請問福哥：我作的是教育訓練的簡報，面對的是公司的同仁。常常我在簡報時，台下的學員都帶著筆電，看著螢幕。大家都說這無損於訓練的成果，反正人在現場，有聽就有效。這是真的嗎？

Ans：

我想大家應該不是在 “開心農場”或 “偷菜”吧？（笑），不然就是 MSN? 哦….我誤會了，原來是在工作，連絡重要客戶…（真是認真啊..!）

但無論上面任何一種情形，學員都在告訴您，我現在手邊作的東西，比這個課程還重要！或者至少一樣重要！

而不幸的是：這絕對會造成學習成效的大幅下降，因為學習不止是聽（不然用廣播教學就好了），也不止是看（錄個 Video，用線上教學不就ok?），而是要整體的投入，才會有較高的學習成效。而對老師而言，能跟台下保持眼光的互動及接觸，是十分重要的一件事情，也會讓教學及簡報的成果變的更好。

我的建議是：委婉的請台下的學員們，暫時關掉電腦，承諾會在固定時間下課，讓他們可以處理手上的事情，並且十分感謝所有學員的配合， “等到”學員電腦都蓋上之後，再開始上課（是的，要 “等” 一下，這是一種同儕壓力，因為大家都關了，沒關的也不好意思不關）。

不過有個前題：您的課程一定要上的精彩，值得大家不開電腦聽您講，如果課程枯躁無聊又沒什麼收獲……那…..還是上網雲遊好了…..