簡報技巧：醫學簡報的 BEFORE & AFTER

“醫生為什麼需要作簡報？”，這是我接到台中榮總的簡報技巧授課邀請時，心裡面最大的疑惑？

深入暸解後（問醫師同學、問醫生朋友、並實際參與榮總醫師每週例會，天知道我完全聽不懂），我才發現大型教學醫院的醫師們不僅需要作簡報，更是常常作簡報。像是每週的教學例會、醫療個案討論、Paper 分享、對外的演講、以及對住院及實習醫師的培養，都需要大量的用到簡報。只是因為平常醫師們實在太過繁忙，實在沒有時間去處理簡報，因此大部份我看到的醫療簡報範例，照例充滿著一堆文字．例如以下的範例：

當然，重點不是在投影片作的多漂亮，或是多麼炫。而是讓投影片變成溝通的輔助工具，協助簡報者有效的說服聽眾。這也是投影片製作時最核心的關鍵。我們試著用最簡單的手法，在不動用美工的狀況下，稍微調整一下投影片。以下是調整前(before)及調整後(after)的比較。

這個例子，我們把底色調成與圖片相同，標題字體改過，並將圖示加入簡單的動畫效果，隨著說明節奏逐漸出現（範例只出現2個圖示）

同樣的，我們將底色一體化，把重點相片及圖形放大，並依說明的順序安排圖片．原來於上方的標題，安排到最下面（不會阻礙說明）

下面二組投影片，第一組談的是痛風的4個時期，第二組談的是痛風石最常發生的位置。左側是常見的純文字投影片，其背景與主題並無關連。我們改為右側的作法，除了以圖片來表達外，並加入簡單的動畫效果，逐步出現（註：4個時期那張 Slide，我們只出現3個時期）

當然，這只是部份投影片的例子，我們把整個課程做了許多修正，讓醫師們在不花太多時間的狀況下，也能做出更有溝通效果的簡報。漂不漂亮不是重點，有效最重要！

“雖然受過不少國內外教學技巧的訓練, 您的演講真的是我聽過有關簡報技巧最棒的一堂課唷!”

……..商周2009超推薦百大良醫 台中榮總 陳怡行醫師（上圖右 2）

台中榮總藍副院長（上圖左 2），不僅主持當天研習的開場，還全程聽完我們的簡報技巧講座，課後還十分親切的與我們交談。他不僅也是商周的百大推薦良醫，更培養了好幾個百大良醫。從這些小地方，就可以看得出他對教學及培養人才的用心啊！

註：

如同以前的工作習慣，在上課之前我必需要充份的暸解客戶的現況及需求，才能夠規劃出符合客戶需求的課程。但是由於這次的狀況比較特別（醫療領域），我在收集資訊的過程花了許多時間＆精神，包含參與院內的每週簡報，以及請二位醫師資朋友為我解釋醫學投影片的內容（因為一堆專業名辭，我…..我…..真的看不懂）。再加上找資料的過程，會看到一些噁心的圖片（以一般人標準而言），例如大面積的蕁麻疹（不愛看的請勿點）,或是一堆痛風石的照片。常常我一面看著照片，一面覺得身體就癢了起來。這時才真的覺得，要成為一個專業的醫療人員，真是很辛苦啊！也跟辛苦的醫師們致敬！