簡報技巧:醫學簡報的 BEFORE & AFTER

“醫生為什麼需要作簡報?”,這是我接到台中榮總的簡報技巧授課邀請時,心裡面最大的疑惑?

深入暸解後(問醫師同學、問醫生朋友、並實際參與榮總醫師每週例會,天知道我完全聽不懂),我才發現大型教學醫院的醫師們不僅需要作簡報,更是常常作簡報。像是每週的教學例會、醫療個案討論、Paper 分享、對外的演講、以及對住院及實習醫師的培養,都需要大量的用到簡報。只是因為平常醫師們實在太過繁忙,實在沒有時間去處理簡報,因此大部份我看到的醫療簡報範例,照例充滿著一堆文字.例如以下的範例:

當然,重點不是在投影片作的多漂亮,或是多麼炫。而是讓投影片變成溝通的輔助工具,協助簡報者有效的說服聽眾。這也是投影片製作時最核心的關鍵。我們試著用最簡單的手法,在不動用美工的狀況下,稍微調整一下投影片。以下是調整前(before)及調整後(after)的比較。

這個例子,我們把底色調成與圖片相同,標題字體改過,並將圖示加入簡單的動畫效果,隨著說明節奏逐漸出現(範例只出現2個圖示)

同樣的,我們將底色一體化,把重點相片及圖形放大,並依說明的順序安排圖片.原來於上方的標題,安排到最下面(不會阻礙說明)

 

下面二組投影片,第一組談的是痛風的4個時期,第二組談的是痛風石最常發生的位置。左側是常見的純文字投影片,其背景與主題並無關連。我們改為右側的作法,除了以圖片來表達外,並加入簡單的動畫效果,逐步出現(註:4個時期那張 Slide,我們只出現3個時期)

 

當然,這只是部份投影片的例子,我們把整個課程做了許多修正,讓醫師們在不花太多時間的狀況下,也能做出更有溝通效果的簡報。漂不漂亮不是重點,有效最重要!

“雖然受過不少國內外教學技巧的訓練, 您的演講真的是我聽過有關簡報技巧最棒的一堂課唷!”

……..商周2009超推薦百大良醫 台中榮總 陳怡行醫師(上圖右 2)

台中榮總藍副院長(上圖左 2),不僅主持當天研習的開場,還全程聽完我們的簡報技巧講座,課後還十分親切的與我們交談。他不僅也是商周的百大推薦良醫,更培養了好幾個百大良醫。從這些小地方,就可以看得出他對教學及培養人才的用心啊!

註:

如同以前的工作習慣,在上課之前我必需要充份的暸解客戶的現況及需求,才能夠規劃出符合客戶需求的課程。但是由於這次的狀況比較特別(醫療領域),我在收集資訊的過程花了許多時間&精神,包含參與院內的每週簡報,以及請二位醫師資朋友為我解釋醫學投影片的內容(因為一堆專業名辭,我…..我…..真的看不懂)。再加上找資料的過程,會看到一些噁心的圖片(以一般人標準而言),例如大面積的蕁麻疹(不愛看的請勿點),或是一堆痛風石的照片。常常我一面看著照片,一面覺得身體就癢了起來。這時才真的覺得,要成為一個專業的醫療人員,真是很辛苦啊!也跟辛苦的醫師們致敬!

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