簡報投影片:單純 VS. 單調

上次在台中榮總進行簡報技巧演講後,獲得醫師們很大的迴響。除了演講滿意度極高外,藍副院長在院內大力推薦,也讓原本規劃由住院醫師參與的演講,臨時增加了許多主任級及主治醫師的撥空參與(相片左起歐主任、藍副院長、Jeff、黃主任,均為國內醫療權威)。我一方面覺得很高興,一方面也覺得受寵若驚。我覺得我像是在關老爺們面前耍大刀,在醫師前面談如何製作醫療簡報,這對我真是很大的挑戰。因此即使有上次的成功經驗,這次我仍然加緊準備,並向教學中心要了更多的投影片來參考。

在這次準備的過程中,我觀察到了一個狀況,那就是何謂單純與單調間的差別。我試著用比較&進化的手法,來呈現這些差別。事先要說明的是:由於醫師們大部份都十分忙碌,我們無意帶入太多花俏或花時間的手法,只希望簡單方便的,讓投影片能達到它原來的目的,那就是:有效的溝通。

.這是原始 slide,您知道這張投影片要表達什麼嗎?畫面是否有點單調呢?(都是文字)

.我們小改一下,插入一個與主題相符的圖示,您清楚了嗎?(主題為:血尿….),左邊仍用純白,右邊下方則加入醫院的 Banner & Logo。畫面是不是生動而有重點了呢?(也可適當加入動畫,會讓文字逐步出現)

.我們延伸相同的作法,這是為原稿

 

.經過我們修正後,一樣提供二種作法,純白及加 Banner.其中右邊 Slide 還把重要關鍵字 Red Blood Cell 用紅字強調 .這些投影片都只是經過一些小修正,但呈現及溝通的效果就會不一樣,特別是在教學上,會更有效的幫助吸收。重點是:這不會花很多時間,而且手法也很簡單,絕對是可達成的。(您可以猜一下這些投影片在講些什麼….^_^)

 

.修正前&修正後(我們只把主題:Non-glomerular Gn(Surgical) 往上拉,並加入與主題相符的圖片,其它未修改)

 

.圖表的呈現也是一個重點,原始圖表(左),我先把字體及排列強化一下(右),雖然比較容易閱讀了,但是畫面還是有點單調

 

.如果我們加入一些顏色,會不會好一點呢?

.當然我們也可以加入一些動態出現的效果,會更方便說明

.也許有人會說:高橋流也是純文字,沒有圖啊??是的,高橋流是純文字(文字要很大!!),而且要快速的變換投影片(與說話的節奏搭上),下面是一個簡單的範例,最左是一般白底加文字,中間我把字體加大一點,最右手邊是黑底的風格。詳見本站高橋流的文章。

  

不曉得您會不會覺得:這樣的修正未免太簡單了吧?是的!如果您這麼覺得,那我的目標就達成了。重點在於有效的溝通,在於方便呈現或教學,我覺得投影片只要能作到一目了然,作為成演講著的輔助工具,那就達到目的囉。

註1:我的母親於前年罹患大病,經由台中榮總一般外科吳誠中主任妙手回春,才得以痊癒,我心中十分感激。再次謝謝台中榮總及所有的醫師們。

註2:原以為看完內科的投影片,已經足以令人全身發癢了。沒想到外科的投影片,更是……精彩…..。非醫療人員的我,還是忍著把所有的 Slide 看完,才能真正理解問題,並提出簡報修正的想法(上面這些,還只是最 Easy 的….苦笑..)

註3:感謝藍副院長、黃主任、歐主任及所有參與的主任、主治大夫 & 醫師們,真心的希望能為大家帶來一些不同卻容易上手的觀點。再次感謝大家!

註4:有些商業簡報的風格是純圖片,或是加入一行重點文字,我覺得那很酷(我也常用),只是不一定硬要套入教學簡報(因為….真的會花很多時間去設計&構思)。基本上,將文字控制到最精簡,並加入與主題相關的圖片,我覺得已經很棒了。如果真的有時間,當然可以作的更美一點…….。當然以醫師們忙碌的時間,還是簡單一點好。或是委由專人代製作也行。

註5:簡報不是只有投影片,還有很多其它的部份(準備、開場、內容架構、結尾、肢體語言、Q&A、現場問題處理….),除了作好 Slide ,別的地方也要配合上才有用哦 ^_^

註6: 能跟救人的名醫們合照(這幾位都是國內的醫療權威),實在是我的榮幸啊!也感謝 Gina 的大力協助

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