簡報技巧：簡報呈現4P

如果您依上一篇文章：簡報準備4p（計劃、流程、重點、練習），事先規劃好簡報的藍圖，相信您對正式簡報要講什麼內容，心裡一定大概有個底。接下來我們要跟大家分享的是：如何一樣利用4p作好簡報的呈現，讓您的簡報力（或是說話力）能夠有更完整的發揮，順利的達成您的簡報目標。這4p是：準備（Prepare）、圖片（Picture）、熱情（Paassion）、以及享樂（Play）

準備（Prepare）：在簡報開始前，建議您心裡面再模擬幾次簡報的流程，特別是把開場的作法及要說的話，仔細模擬清楚。您要問候大家嗎？一開始要跟觀眾互動嗎？要講故事嗎？前幾張投影片要講什麼？建議您應找一個安靜的地方，仔細的在腦海裡再把這些流程演練一遍。另外硬體的準備也非常重要，電腦及投影機正常嗎？投影片及字形對嗎？場地？音響？麥克風？一切是否都就諸了。當然您應該提早到現場，才能事先確認，並作好萬全的準備。

圖片（Picture）：一圖解千文，不要用一大堆密密麻麻的文字，讓您的觀眾昏昏欲睡。把您想表達的重點，用圖像或照片的方式呈現（或是配合少量的Keyword），這會讓觀眾更能理解您想表達的重點，也會更記得住您的簡報。還記得 Nancy Durate 的影片裡說過：See what you saying ! 找到與您主題相結合的高品質相片，會讓您的簡報增色不少

熱情（Passion）：您的肢體語言可以傳達出您對簡報的熱情，這包含聲音、眼神、手勢、站位。您的聲音夠大嗎？聽起來是有自信還是平淡無奇？您的眼神有看著觀眾嗎？是否會適當的移動視線焦點到不同的聽眾身上？您有善用手勢嗎？是否在重點表達能適度強調？還有您的站位，是固定在某一個地方，還是能適度移動呢？所有的肢體語言，都可以讓聽眾感受到您對簡報傳達的熱情。有時，這比您說了什麼內容….還要重要！當聽眾感受到您的熱情（透過非語言性表達），他們就更容易被您說服！

享樂（Play）：好了！當您己經作好了事先的準備及演練，把簡報依照流程切好，投影片也弄的很生動活潑，而且也事先演練了好多次……接下來希望調整好您的心態，想辦法樂在其中。也許您的表現會比以前更好……那很棒！這是您應得的表現。但也許您的努力，卻沒有得到應有的回報（也許您表現失常了），那也沒關係，把這次當成是一個經驗，看看自己那邊作的好？又有那裡可以作的更好？

把簡報當成是一個 Game，認真的玩，但也能享受其中的快樂…..我真心希望有一天，您能夠感受到：當您能把簡報作好，看到台下佩服您的表情….那真的佷棒！

準備（Prepare）、圖片（Picture）、熱情（Passion）、享樂（Play），這些就是簡報呈現的4P，您記住了嗎？（重點不是記住，是要作到啦 ^_^）