簡報“不是”什麼 ？

有不少的文章談到 “簡報是….”（譬如說，簡報是一場秀），我想換一個方向，來談談簡報 “不是” 什麼…..，也許從不同的角度看，會讓您有不同的想法或啟發

1.簡報不是投影片

許多人覺得：簡報=投影片，因此有一堆談簡報的書 & 簡報課程，主要教人們怎麼作好投影片。嗯….雖然投影片很重要，但簡報其實不等於投影片。這麼說好了，如果簡報 = 投影片，那麼 Jeff 作的投影片，拿給別人報，您覺得效果會一樣嗎？或是說：只要把投影片作好，簡報就會好嗎？這二個問題的答案都是否定的。

我認為投影片是很重要的“配角” 或 “輔助工具”，有了好的投影片，會讓簡報生色不少。但別誤會了，最重要的還是 “您”（也就是簡報者）。當您有自信，即使沒有投影片都能講的很好（這是一個很重要的觀念），那適當的加上好的投影片，一定能讓您講的更好！

2.簡報不是用來傳達資料

也就是因為有這個誤會，我們才會看到一堆投影片，上面有一大堆密密麻麻的文字或表格。您我都知道，當聽眾看到這樣的投影片時，會有什麼樣的反應（注意力開始渙散，或低頭看自己的資料）。

簡報其實是用來說服聽眾，說服他們目前這個簡報主題是重要的！是值得聽的！是值得關注的！是值得採取一些行動的。即使是對上級的工作簡報，目標都不止是呈現資料（您作了什麼），而是呈現出您完成了什麼成果（您作的多好）。其它的商業簡報就更不用說了，您的目標不是要告訴客戶產品是什麼（呈現資料），而是要讓客戶接受並採用這個採品（說服）。

這是一個很重要的觀念，接受並瞭解這個觀念後，您的簡報技巧將有大幅度的進步。

 3.簡報不是即席反應

好的簡報是需要經過設計、規劃 & 演練的，簡報從來不是一個即席反應的過程。我同意有時候即席反應是重要的（也有機會需要用到），但每一場好的簡報都應該是事先規劃清楚的。從如何開場、到談些什麼、以及如何收尾，中間要怎麼暖場、怎麼跟觀眾互動（如果有需要的話），這些都是規劃好的。先前我曾寫過一篇文章談 Randy Pausch 最後的演講，Randy 教授也是花了4天的時間，強力的準備，才有這麼一場精彩的演講。

基本上我個人的經驗，大約會花掉演講時間的 10 倍 ~ 30 倍的時間，來準備一場簡報（Nancy Duarte 說是 30倍），一直到熟悉每個流程（聽過我授課的學員都知道，我可以再把當天開場的話，repeat 一遍）。其實這個觀念也表示：只要透過正確的練習跟準備，每個人都可以作好簡報！

4.簡報不是背稿

說是要充足準備，可是簡報並不是背稿（或念稿）。很少有精彩的簡報是以背稿或念稿完成的。（相信我，如果您背稿，聽眾會感受的出來的）。最慘的是大部份的背稿都會發生….忘辭的情形（然後更緊張），因此建議您一定不要背稿。

不背稿？那要怎麼準備？我的建議是：要熟悉流程！要把自己的簡報內容切為幾個大流程，例如您今天談的是三件事：市場狀況、產品特點、以及未來發展。然後市場狀況部份會談到潛在市場規模、市場銷售情形、競爭者分析…等，把每個流程的進行規劃＆記清楚（不行的話，帶個流程小抄，只有流程而已哦！！）。當然，您事先要想清楚每個部份要談些什麼，並且大概記起來每張投影片出現的次序（以及下張投影片是什麼）。因此，不要背稿，要背流程啊！

5.簡報不是您所想的那樣

學術簡報是不是一定要很無趣？醫療簡報是不是一定要看不懂？專案簡報是不是一定要有一大堆資料？簡報作的好會不會看起來不夠專業（時常有人擔心這件事）？公務機關的簡報是不是只能很制式？（我也看到一些作的還不錯）？我的口才不好所以簡報作不好？（請看上面3 & 4點），我上台會緊張所以不適合作簡報？（我也會緊張）…….

每個人心中對簡報都有一些制式（或制約）的想法，但….大部份的時間，這些想法不見得是一定如此的．有很多地方都是可以突破或創新的。我很喜歡 Nancy Duarte 的一句話：

“您可能會問，簡報用老方法就好，為什麼要這麼麻煩呢？”

“答案很簡單：因為每個人做的都是老方法，所以您才需要有所突破，才可以更傑出啊！”

Thinking differetn, and make different !!