讓簡報失敗的４個技巧

admin 2012-04-10

文章分類

簡報技巧

標籤

有一本書［窮查理的普通常識］，作者查理．蒙格(Charles Thomas Munger)是股神巴菲特超過50年的事業合夥人，巴菲特說：“蒙格對我的影響無可取代：他用思想的力量，讓我從猩猩進化到人類，否則我會比現在窮得多”。書中第一講的主題：［如何讓自己生活悲慘］。從反諷的角度，提出保証可以讓生活悲慘的4個處方（再加上先前有人提到的3個處方，共7個）。他希望大家都能反過來想，透過逆向思考來得到最好的解決之道。文章真的蠻有趣的 …，從反向思考也令人印象深刻。

也許我也可以用這樣的方式，試著來寫一下［讓簡報失敗的４個技巧］，畢竟長期擔任簡報技巧教練，看過的簡報不算少，即使是一般人，對於爛簡報的共通性應該也不陌生。以下是我為想追求簡報失敗的伙伴，所提供的四個技巧：

1.把一大堆字塞在投影片中，然後照稿念！：沒錯！第一個進入我腦中的就是這個影像。簡報者站在台上，念著投影片上的一大堆字，而台下的我們 … 看的比他念的快，他還在念第一張，我們已經把所有的投影片都看完了（因為我們手中也有他念的資料） ….。我跟大家保証，這一招絕對有效！只要連續三張投影片，台下觀眾會自動關機，完全不會理會你說什麼！這樣離簡報失敗就不遠了 …. （因為根本不需要你來念！時間完全浪費掉）

(您覺得觀眾會去看這些字嗎？特別是坐在第10排之後的人….)

2.講你想講的，而不是聽眾想聽的：儘可能的以自己的觀點，談自己知道的技術細節，記得多補上一些專業名辭，以顯示您知識或功力的深厚。儘可能不要管觀眾想要聽什麼，自己想說什麼就說什麼。反正觀眾聽的懂是他們幸運，聽不懂也跟您沒關係。這個方法比起第一個方法，還是會有些風險 …. 有時您瞎矇對了，觀眾想聽的剛好你說的內容接近，那就沒有把握會失敗了 ….沒關係，只要配合第一個方法：作出一大堆文字的投影片，還是有很大的機會把觀眾搞掛掉。這樣就能達成簡報失敗的目的了！

(這個也蠻經典的，不過 Bill Gates 的簡報技巧已有大幅成長。我們之後再來談）

3.儘可能用封閉的肢體語言對待聽眾：手最好在胸前交叉，不然至少也要插在口袋。眼光儘量不看台下，還有記得躲在講桌後面（如果有講桌的話），或是離台下觀眾遠一點。記得聲音小一點，其實也不用多小，用平常講話的聲音就夠讓台下聽的吃力了。這些事情背後只有一個目標 …. 讓你雖然人在現場，卻可以逐漸隱身在現場，直到完全從觀眾眼前消失為止（因為當他們眼睛一閉上，您自然就消失了）

（叉手 + 小聲 + 現場昏暗 + 躲在講台後不動 = 很快就睡著了 …)

4.不要練習！：像您這麼英明神武、不世出的天才，練習簡直侮辱了您的能力。那些程度不好的人，才需要練習。我們就是要隨機應變，才顯現出我們的才能。什麼….您說投影片準備太多沒講完？有什麼關係，講不完就講不完！啥？？一開場現場就很冰冷？那是觀眾的問題，又有什麼關係。總是等投影片出來才知道要講什麼？一段一段不順暢？啊不然勒….只要有報就好了，要求那麼多幹嗎？ …… 只要你具備上述的心態，那就對了！保証您的簡報能力一定會往下沈淪（什麼？？已經沈到底，不會再下沈了….）。簡報失敗一定是指日可待了！