投影片嵌入影片

在整個簡報過程中,如果可以適當的穿插幾段短影片在簡報中,對整個簡報效果會有不錯的加分作用。您可以注意到在蘋果發表會上的簡報,也都會適當的安插幾段影片,可以讓簡報的說服力及節奏變的更精彩。

但許多人不喜歡(或是害怕)在簡報中穿插影片,是因為影片經常也是問題點來源。播放時要先中斷 Slide,然後點擊影片檔案,播放後還要再切換回 Slide。更不要說有時換了電腦後,出現影片格式不符或路徑不對的問題。那 … 到底要怎麼作比較好呢?

答案是:請將影片內嵌進投影片中,以下是作法的說明

1.影片來源

首先請將影片抓到您個人的電腦中,如果您想採用的影片是在 youtube 上(請注意版權問題),那也可使用 KeepVid 這個網站把影片抓下來。存檔格式是 FLV 或是 MP4 都沒關係,我們待會還要轉換檔案格式。

2.轉換檔案格式

Power Point 支援度最好的影片格式為 WMV,因此我們要將檔案先轉成 WMV 格式後,才進行內嵌。我常用 Freemake Video Converter 這個免費軟體來進行轉檔及剪檔的工作(教學請 Google 一下就有,很簡單的),將剛才抓下來的影片轉換為 WMV 格式。

3.插入影片

打開投影片,做一張全黑的畫面(記得用全黑,不要有背景或公司 Logo 等,讓影片播放時更單純而專業),點選插入影片,然後記得選取自動播放,再將影片拉大到全營幕大小 … 這樣就完成影片插入動作了。

(點選自動,這樣切到該頁時影片會自動播放)

(手動將畫面拉到全營幕)

最後提醒幾件事:

1.如果有跨電腦使用的需求,那麼最好是把影片集中放在 C:PPTVideo 中(檔名可以自取,不一定要用這一個,但是一定要在 C 碟的根目錄中)。原因是:因為影片插入投影片後,事實上只是建立路徑的連結。如果換電腦後路徑改變,常常就會發生影片無法播放的慘劇。很多人習慣放在桌面上,但每台電腦桌面的絕對路徑不一定相同(我試過在Power Point 2003 使用相對路徑但是沒有成功)。所以解決之道是將影片放在 C:PPTVideo 之中,換電腦時記得也把這個目錄裡的影片 Copy 到新電腦的 C: 裡面,這樣就不會有路徑錯誤而無法播放的問題了。(註:如果用 Mac keynote,影片會被包入簡報檔中,就不用作這樣的處理)

2.事先測試是重要的,在我過去的經驗,影片仍有很高的機會發生問題。不僅是播放的問題,還有音效問題(有影片沒聲音,或是沒有接擴音喇叭,聲音無法透過 MIC 播放出來)。無論如何,在放影片前先完整的播放測試一下,確定每個效果都是對的,才是正確的作法。

3.在影片之前,可以學 Jobs 的作法,插入一張寫著 Video 的投影片,這樣到那一張,您就知道要放影片了。只要再按一下,影片就會自動播放

您可能覺得:「內嵌影片好辛苦、好麻煩啊?」。嗯 … 當您看到觀眾全神投入&滿意的表情,您就知道這一切的辛苦 … 都是值得的啊!

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