投影片嵌入影片

在整個簡報過程中，如果可以適當的穿插幾段短影片在簡報中，對整個簡報效果會有不錯的加分作用。您可以注意到在蘋果發表會上的簡報，也都會適當的安插幾段影片，可以讓簡報的說服力及節奏變的更精彩。

但許多人不喜歡（或是害怕）在簡報中穿插影片，是因為影片經常也是問題點來源。播放時要先中斷 Slide，然後點擊影片檔案，播放後還要再切換回 Slide。更不要說有時換了電腦後，出現影片格式不符或路徑不對的問題。那 … 到底要怎麼作比較好呢？

答案是：請將影片內嵌進投影片中，以下是作法的說明

1.影片來源

首先請將影片抓到您個人的電腦中，如果您想採用的影片是在 youtube 上（請注意版權問題），那也可使用 KeepVid 這個網站把影片抓下來。存檔格式是 FLV 或是 MP4 都沒關係，我們待會還要轉換檔案格式。

2.轉換檔案格式

Power Point 支援度最好的影片格式為 WMV，因此我們要將檔案先轉成 WMV 格式後，才進行內嵌。我常用 Freemake Video Converter 這個免費軟體來進行轉檔及剪檔的工作（教學請 Google 一下就有，很簡單的），將剛才抓下來的影片轉換為 WMV 格式。

3.插入影片

打開投影片，做一張全黑的畫面（記得用全黑，不要有背景或公司 Logo 等，讓影片播放時更單純而專業），點選插入影片，然後記得選取自動播放，再將影片拉大到全營幕大小 … 這樣就完成影片插入動作了。

(點選自動，這樣切到該頁時影片會自動播放）

（手動將畫面拉到全營幕）

最後提醒幾件事：

1.如果有跨電腦使用的需求，那麼最好是把影片集中放在 C:PPTVideo 中（檔名可以自取，不一定要用這一個，但是一定要在 C 碟的根目錄中）。原因是：因為影片插入投影片後，事實上只是建立路徑的連結。如果換電腦後路徑改變，常常就會發生影片無法播放的慘劇。很多人習慣放在桌面上，但每台電腦桌面的絕對路徑不一定相同（我試過在Power Point 2003 使用相對路徑但是沒有成功）。所以解決之道是將影片放在 C:PPTVideo 之中，換電腦時記得也把這個目錄裡的影片 Copy 到新電腦的 C: 裡面，這樣就不會有路徑錯誤而無法播放的問題了。（註：如果用 Mac keynote，影片會被包入簡報檔中，就不用作這樣的處理）

2.事先測試是重要的，在我過去的經驗，影片仍有很高的機會發生問題。不僅是播放的問題，還有音效問題（有影片沒聲音，或是沒有接擴音喇叭，聲音無法透過 MIC 播放出來）。無論如何，在放影片前先完整的播放測試一下，確定每個效果都是對的，才是正確的作法。

3.在影片之前，可以學 Jobs 的作法，插入一張寫著 Video 的投影片，這樣到那一張，您就知道要放影片了。只要再按一下，影片就會自動播放

您可能覺得：「內嵌影片好辛苦、好麻煩啊？」。嗯 … 當您看到觀眾全神投入＆滿意的表情，您就知道這一切的辛苦 … 都是值得的啊！