簡報修練三階段之一：見山是山－基本功

透過雜誌、書籍、網路影片、以及 Steve Jobs 的傳播（笑），許多人開始學習及修練自己的簡報技巧。學生常問我：「到底要如何開始學習？要經歷那些學習的階段？」。透過前一陣子簡報高峰會的演講的機會，我濃縮了過去在專業簡報教學的經驗，簡報技巧的修練分為三個階段，每個階段給大家三個建議。也給大家一個學習的參考指引。

簡報修練三階段之一：見山是山－基本功
如果您剛開始簡報技巧的修練，想要磨練好您的簡報技巧，有些基本的功夫需要紮實的練習。以下三個建議提供給剛開始簡報修練的您參考：

1.要演練：不論您投影片用什麼風格製作，甚至不管是您上台帶不帶投影片。上台前一定要做好事前演練。您可以自言自語、也可以找個朋友說給他聽、或是用手機相機錄起來，總之一定要把整個簡報的流程練過幾次。您要知道從什麼地方開始？中間分為幾個段落？結尾要怎麼收？跟投影片如何搭配？每一個段落要花多少時間？整份簡報是否在時間內結束？這些問題只要透過幾次真實的演練，就可以發現一些問題點。

過去許多人在簡報時投影片常講不完，其實真正的原因不是投影片數量太多（因為投影片數量是可變的），而是缺乏事前演練。我們都花太多時間去製作投影片，卻花了太少的時間在事前演練。記得演練時要配合投影片，最好模擬真正簡報的情境，大聲說出來，說給朋友聽或是錄起來都好，演練的次數越多，在上台時越不會出現差錯。

(重要簡報前，真實的演練實況）

2.不看稿：您是否能不看任何一張投影片（包含小抄及手稿），就能完成整個簡報？您能否清楚的知道 …下一張投影片的內容是什麼？您是否可以面對觀眾說話，並且確認每一次的切換，投影片的內容都能配合上您的口語（而無需等待投影片出來才說話）。唯有您能清楚的記住每一張投影片的順序及內容，您的簡報才會有流暢度可言。

也許有人會注意到 TED 演講在腳下都有提示用的螢幕，但那只是用來作確認用 … 確認投影片是否有切對，而不是用來作提辭或看稿用。但不看稿的習慣真的需要半強迫的自我要求，因為一旦允許自己看稿（看投影片），狀況就會持續惡化 … 最後會一直看一直看，您也就喪失了跟觀眾的視覺接觸，並失去對簡報的信心及流暢度。這同樣需要透過上述的建議，作足夠的事前演練，才能真的作要不看投影片，也能流暢的切換整個簡報。

（TED 精彩簡報的講者，總是看著觀眾說話，而不是投影片）

3.多學習：在基本功練習的階段，建議大家多學習，多看一些頂尖簡報者在台上的表現。除了在Youtube 上看Steve Jobs外，建議 TED 也是必看的學習資源，而像 Garr Reynolds 及 Nancy Duarte 的書，我也非常推薦。還有像是 SlideShare.net 網站，您可以在上面看到許多很棒的投影片範例。如果您上述的網站都沒時間看，那有時間多回來福哥的部落格（www.afu.tw），我也會定期整理一些簡報的相關知識，供大家參考。

另外也建議您可以參加一些簡報的現場發表會（像是 HPX 活動就都蠻棒的），有機會的話報名一些適合自己＆好的訓練課程（市場價格差異很大，一般訓練課程均價在 500 /小時之間，商周上有1000/小時的課程，市場甚至有 4000/小時課程 …. ），透過不同方向＆大量的學習，您慢慢可以找出一些自己的風格。重要的是：要把學習的東西，實際應用出來。才會內化成自己簡報風格的一部份！

把第一階段（見山是山）的三個建議（要演練、不看稿、多學習），濃縮成一句話就是：要不多（各取字首一個字）。不用貪心，好好的把基本功作好，當您可以作好事前練習，作到不看投影片都可以正確的切換，而且學習過很多正確的簡報知識＆姿勢（觀摩不同的專家），相信您一定可以快速的提昇您的簡報技巧。等到基本功建立後，接下來就可以進行第二階段的修練，也就是：見山不是山－影響力

註：這是之前 6 月份簡報高峰會Ending Speech 演練的內容之一， 因為當天只有不到 100 人能在參與現場，於是我把演講內容整理一下，跟大家分享