簡報修練三階段之二：見山不是山－影響力

如果您已經可以把基本功作好（要演練、不看稿、多學習），接下來在簡報技巧修練的第二階段，就是要從見山是山＞見山不是山，也就是要讓簡報從基本功的要求，進一步到目的性要求，也就是讓簡報變的更有影響力。同樣的，在這個階段我有以下三個建議：

1.精彩元素：

在簡報中插入一些精彩元素，例如故事或例子（講故事的方法，請參考好友憲哥的說故事影響力^_^）。或是在簡報中插入一些短而精彩的影片，或是在簡報過程中安排一些與台下的互動。這些都會讓您的簡報有機會變的更精彩，更能吸引觀眾的注意力，並加深對觀眾的影響力。

故事記得要主題結合，由真實案例改編的故事會更吸引人。影片記得要短，而且事先多作幾次測試。互動包含了舉手互動（問台下問題請台下舉手），問答互動（請台下針對某一問題發表意見），甚至還有更大型更深入的討論及實作型互動（這就真的要有經驗了）。重點是這些元素都會讓您的簡報技巧看起來更高明，更像經驗豐富的簡報者。只是也需要更多的事前規劃跟演練囉！

(我在演講時操作的大型實作互動，可以看到我在右下角靜靜的看著，卻讓觀眾變的很忙）

2.暸解觀眾：

好的簡報不僅只是漂亮的投影片或生動的口語表述，更重要的是簡報內容能貼近觀眾的需求，讓觀眾有所收獲並進一步採取行動。在簡報之前，您了解您的聽眾是誰嗎？您是否知道他們最想在簡報得到什麼？您是否知道他們心裡有那些問題？您的觀眾是同質？或是異質？人數有多少人？他們的年紀？工作資歷？經驗？在簡報結束之後，您希望他們帶走什麼？又希望他們採取那些行動？ …. 如果您越暸解您的聽眾，您就越有機會規劃一場更符合聽眾需求的精彩簡報。

先前跟商周集團創辦人何先生見面簡報前，我曾事先與好友通過電話，事先暸解何先生想要在面談中得到那些資訊，並作足準備。平常跟客戶簡報前，我也一定會先問清楚見面的目的？參與者？想在簡報中得到那些訊息？並猜測一下客戶心裡面可能有那些問題。包含參與 HPX & 簡報高峰會這樣大型演講，我都會請主辦單先在報名時作問卷調查，問一下參與成員最想透過活動學習到什麼 ….。早期獲邀去醫學中心進行醫學簡報演講時，我也要求事先參與該中心的二次醫學會議及簡報現場 ….. 做這些事情的目的只是為了一件事：在事先更暸解您的目標對象！以及他們心中最想知道那些問題！這樣才有機會在技巧之外，帶給聽眾更有用的簡報資訊，不只讓您的簡報更精彩，並且更能符合台下觀眾的需求。

（在上次 HPX 17 簡報前，我特別去參加浩哥主講的 HPX 活動，除了觀察現場外，也想更了解聽眾屬性，並要求事前先給我參與者名單）

3.熱情無敵：

在技巧之外，有些事情是很難透過學習得到的，但卻是最重要的事情，也就是您在台上分享的熱情！對您而言，簡報是一個跟大家分享訊息的好機會？還是長官指定不得不作的苦差事？站在台上的您，有多麼想要影響您的聽眾？還是隨便說說就可以下台了。您的態度最終會影響一切，雖然觀眾不見得看的到，但他們真的能感受到 … 面對這一次的簡報，您有多少熱情？

自費環台宣導反核公民思辯的楊斯棓醫師就是一個絕佳的例子，引述今週刊報導：「今年三月十九日一早醒來，楊斯棓腦海中又浮現黃明正倒立走遍全台三一九鄉的身影，再次點燃他的熱情，決定走到台灣各地演講」。就憑藉這樣一鼓熱情，他現在已經完成超過 120 場的反核演講！我參與過楊醫師二次的現場演講，也有榮幸針對他簡報技巧提供一些個人建議。並看到他持續進化的高超簡報功力。只要有熱情，技巧是可以透過大量學習及練習來彌補的！也恭喜楊醫師獲邀到 TED x Taipei 演講，讓這份熱情可以感染更多人，影響更多人。

所以階段二：見山不是山的三個建議（精彩元素、暸解聽眾、熱情無敵），目標都是為了讓您的簡報更有說服力，讓基本功可以再進化，不只吸引觀眾，更讓觀眾能被您影響，進而促使他們採取行動。透過簡報說服觀眾，影響觀眾，才是更高一個層次的修練。

等到第一階段＆第二階段都達成後，就可以邁向簡報修練的第三階段，也是終極階段：見山又是山－完美的追求！