簡報技巧-簡報現場亮度調整

當您在簡報時,到底是要開燈?關燈?還是半開半關?

常見的情形是:簡報者開始報告時,就把所有的燈關暗,現場除了投影營幕很亮外,每一個人都在黑暗中。觀眾看不清簡報者的臉,簡報者也看不清觀眾的表情。大家的目光焦點都在投影片上 … 不幸的是,投影片又充斥著一大堆的文字 …. 大家看幾頁後就累了 …. 然後就 …. ZZZZZZ ….

在簡報時現場亮度的控制,總結只有一個大原則:「在看的清楚投影片的狀況下,儘可能維持現場的亮度」。如果投影機流明足夠,燈全開也看的蠻清楚的。那就把燈維持全開(沒錯!)。如果投影機亮度不夠,那從第一排燈開始關,看看是不是就清楚多了。如果第一排燈關掉,那您應該試著往前站一點(以一般教室或會場而言),保持自己在亮一點的地方,讓觀眾可以清楚一點的看到您。

控制亮度真正的重點是:你(簡報者)才是整件事情的主角,要保持在燈光下,讓觀眾可以看到您,並感覺的到您簡報的信心及熱情,不要隱藏在黑暗裡,被投影片所取代!再一次強調:您,才是這整件事情的主角。

有人問:如果連第一排燈關掉都看不清楚時,那要怎麼辦?嗯….那只表示一件事:您應該換投影機了(苦笑!)

至於聽眾區的亮度,除非是大型的演講會場(且帶有表演性,如TED)的舞台,才會讓台下保持微暗,把所有的焦點的聚集在舞台上。如果是一般的會議室或教室簡報,建議還是讓聽眾區也維持恆亮,這樣可以讓簡報者與聽眾間有更多的視覺及互動交流。也避免燈太暗 … 瞌睡蟲會比較容易找上門。在最大可能下保持現場的亮度,對簡報者及聽眾都是有好處的。

另外一個問題是:有時會發現播放投影片時螢幕亮度還夠,但切到影片播放時(有時投影片中會內嵌影片)亮度就不足。這時可以在影片播放時,多關掉1~2 排的燈(可以自己關或是事先安排助手負責開關燈),這會讓整個簡報的過程顯的更專業而有準備。效果也不會受到投影機流明不足的影響。我經常在授課或演講之前,先找到電燈切換的開關,或是與會場場控溝通一下燈光,讓待會簡報或課程進行時可以更流暢,這也是您下次可以試試看的。

總之,您(簡報者)才是整場簡報的主角,儘可能在看清楚投影片的狀況下,保持現場的亮度。讓您及觀眾都是清楚的,彼此之間能有更好的互動及交流。這才是簡報時現場亮度控制的目的啊!

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