簡報技巧-結構投影片

結構投影片,是好的簡報者經常會使用的技巧。把整份簡報的區隔成幾個大重點,並在重點與重點間插入區隔用的投影片,這個稱為結構投影片。目的是為了讓台下的聽眾,更知道重點何在,也更能清楚的掌握目前簡報的進度。

以下是幾個結構投影片的例子

 

這是6月份剛結束的演講,在簡報投影片中所使用的三大架構,除了讓聽眾一開始就能有清楚的區分外,在演講的過程中也能很清楚的知道,目前進行到那一個重點了。右邊那張投影片,我列用刷淡的技巧,來呈現出目前進行到第二個重點。

這是我在說明簡報呈現的三大流程:開場/內容/結尾,所使用的結構投影片。我用真實的照片來呈現我在簡報前都會思考這三個流程(記得是在政大演講前,在休息室準備的樣子,由坤哥拍攝),配合半透明文字色塊(這是好用的袐招,範例中透明度為 15%,刷淡部份透明度為 80%),讓台下觀眾可以很清楚知道整個重點及目前進行的進度。

這是創新大師 Langdon Morris 在持久創新新書簡報時,所使用的結構投影片。他提及 Innovation methodolody 有 5 大重點,然後在進行的過程中,也會讓台下知道目前進行到那一個重點(右側投影片仍用文字刷淡的技巧,表示進行到第3 重點)

 

這是我非常喜歡的一場 TED 演講-Dan Pallotta: 我們對慈善的思想是完全錯誤,講者 Pallotta 運用大字流的手法,講述非營利機構所遇到的五大歧視。講者的簡報非常動人,也運用了許多很棒的簡報技巧,我們日後有時間再針對這個個案作解析。

商業簡報之神(真的已經到天上當神了 …)Steve Jobs 又是怎麼應用結構投影片的呢?這是在 iOS 5 的發表會,Jobs 先用圖示結構投影片,說明今天的簡報會有 3個重點(OS X Lion / iOS 5 / iCloud ),然後開始一段一段說明。每一段也會有相對應的圖示,表示目前說明的進度。

 

這是賈伯斯早期 iPod 簡報時,所用的簡單版結構投影片。先提到 iPod 有重要的3 個突破(左邊),然後開始一個一個談,並且秀出重點號碼。這樣子也能讓台下非常清楚重點何在,並且知道還有幾個重點沒講。

有時候只是把 Agenda加上顏色,也能轉化成結構投影片

或是用像圓型圖或方塊堆疊,也能簡單清楚的製作出結構投影片。像「簡報 +」的作者韓明文老師,在網路上就放了數百個結構及圖解模式投影片,供大家免費下載。真是佛心來的啊 ….

有了上述這些例子,相信您也能作好結構投影片,讓簡報的說明及呈現更有結構。什麼?? …您說您不知道怎麼區分結構?那您真的得回到基本功,好好的想想如何利用便利貼心智圖,把整場簡報的重點區隔及整理一下,像下面例子中,最後那些紅色的便利貼,有可能就是您的結構投影片囉。

註:您可能也會發現,許多的結構都是 “3”個,最多也不會超過 5 個。這是與人們的記憶能力有關係的。重點越多,台下記得越少;重點越少,台下記得越多。日後我們再深入探討這個主題。

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