寫出影響力 -寫作出書的5個技巧

花了接近2年的時間,完成了《上台的技術》這本書。我把過去幾年教授專業簡報技巧&內部講師培訓的心得,還有相關大型演講的經驗,寫了超過10萬字的文字,整理在這本書上。新書出版之後,得到了讀者許多回饋。首刷在上市一週之後,就銷售一空。後續商業周刊也有相關報導,也登上博客來及誠品等書店的銷售排行榜 ,也得到許多讀者熱情的回應。在此要先謝謝所有支持的讀者朋友們!

剛好最近身邊有不少朋友,也開始在進行新書的寫作。我想 … 也許可以把我個人在寫作上的經驗,跟大家分享一下。其實除了《上台的技術》,我先前也寫過二本《Joomla 123》電腦技術書籍,銷售狀況也還算不錯。我曾經寫的很快(連續閉關 45 天,寫完 Joomla 123 1.0 版書籍),也曾經寫的很慢(上台的技術寫了快2年)。而商管書跟電腦書又是不同的寫作經驗,因此綜合這些想法,我有以下的5個技巧,想跟大家分享:

這是許多知名人物的創意工作時間,您有注意到什麼共同的模式嗎?

1.找出您的黃金時間

雖然我是夜貓族,但是寫作感覺最好 … 卻是早上的時間!這是從寫第一本書(Joomla 123)時就發現的心得。那時閉關寫作,從早寫到晚。但寫了一陣子之後發現,在早上這段時間,產量比較豐富,寫的也順暢一點。從結果論來看,只要吃了午飯後,大概寫不出來什麼東西了。

不過我並不算晨型人,也不習慣太早起來。身為一個奶爸,早上也要先陪伴 2 個寶貝。因此開工的時間常常都 9 點多了。因此為了延長黃金時間,我會儘可能延後吃午飯,譬如說到下午 1~2 點才吃。從 9點 ~ 2點,也有快5個小時的時間了。其實要寫個 1~2千字,應該沒什麼問題。

當然,這個是當天沒有工作時,才能在書桌前好好的寫。如果有工作安排,那就要看下一段的說明了。

2.建立寫作節奏

一開始簽下出版合約,我天真的以為只要每週找一天的時間,一週寫一篇,一年就可以完成 52 篇。再加上 blog 裡原有的,大概湊一下 8萬字上下,應該就可以搞定了吧?

這個美好的想法,經過第一個月後就開始變質了。因為每天似乎都很忙,都找不出時間來寫作,假日陪小孩更沒有時間。因此第一個月的產出是:0!!而這樣的狀況持續到第2個月、第3個月 … 。連續3個月我都沒有任何產出。然後,編輯大人就來信提醒了「福哥,請問目前寫作的進度如何?還好嗎?」(內心 OS:一點都不好!不要催我啊啊啊 …)

可是這樣逃避總不是辦法,總有一天要面對的!2014/9 月份的某一天我就想:「如果每週寫一篇不可能,那 … 每天寫一篇呢?」

是的,「每天寫一篇!」。雖然聽起來有點瘋狂,再加上我平常還有許多訓練課程及工作要處理。要能在每天都完成一篇文章,絕對是一個大挑戰。但我沒想那麼多,就在 2014/9/10 那一天,開始了每一天一篇的寫作挑戰。

每天一篇?那要什麼時候寫呢?

扣掉工作時段,我大概就剩下坐高鐵/計程車的通勤時間,以及晚上的時間可以寫。一般下課後很沒力,晚上回到家是 family time 時間,等到家人們睡著後我大概也快沒力了。所以最好的時段,似乎是早上的通勤時間?

有了這個想法後,在早上開車去高鐵時,我腦子裡就會開始思考,今天大概要寫什麼?一上高鐵基本上不會浪費時間,把 Mac 打開(感謝 SSD,一打開就可以開工了)開始打字。高鐵平穩,而且窗外飛逝的風景似乎也是創意刺激,而大約1個小時的行程剛好可以集中注意力,還有快到站的壓力也激發我趕快把文章寫好。在這些多管齊下的刺激下,我大概可以在台中>台北這一段,完成一篇1000~1500 字的文章。常常是寫到最後一秒,車上的人都走光了,我才把筆電蓋上。

因為每一天都要寫一篇,您的腦子會進入到一個很好的工作模式,有空的時候,都在想下一篇要寫什麼?因為不事先想好,是不大可能坐下來就開始寫的。而每一天都要一篇,您想逃也逃不了,這是自己對自己的約定。不過我也只有工作日寫,假日還是會讓自己休息一下。

就這樣 … 我連結寫了快 50 篇,完成了書的大概架構。然後在老婆作月子時,我又再弄了一次,又寫了 5 萬字以上。這二次每日一篇的寫作習慣,可以說是完成《上台的技術》這本書的寫作核心!

所以不管是一天一篇,一週一篇,或是N天一篇 … 重要的是;建立自己的寫作節奏!等到節奏建立好之後,很多事情就會慢慢進入軌道,自動運作!

3.別從零開始

我們想像一個畫面:你要開始寫今天的文章了,於是您打開您的電腦,開始一個空白的 word 檔(或 pages 也行),然後望著空白的文字編輯區,尋找您的靈感,準備開始打下今天的第一個字 …。

第一個字 … 第一句話的開始 … 很難打吧?您有這樣的體驗過嗎?再等一陣子之後,您的「靈感」,常常就被成「零感」,然後就默默的把電腦關掉了 …。

這就是每天從「零」開始寫作的問題。面對空白,有時真的不容易下手開始,從0到1的難度,本來就比從1到 N 難的多(請參考Peter Thiel 新書 XD)。

我的作法是:把所有的稿子,集中在單一個草稿檔案中。就一個 Word 檔,打開就寫!從上往下堆,不管格式。即使寫錯了也不刪!要寫新文章時,往下空個幾行,或是加上「=======」標示,就開始往下打了。

這樣作有三個好處:第一個好處是我每天打開檔案時,看的到我昨天寫的東西(就在上一段),看的到過去的累積,讓我每天都不是從零開始,而是從過去的基礎開始,這對我寫作的心態上很有幫助。

第二個好處是因為不管格式,不管對錯。我只要專注在文字的產出就好。其實有經驗的寫作者都知道,好的文章是「修」出來的。第一次寫出來的東西,也許都還需要「放」一下,回頭再來修改,才會有更好的品質。因此我用這個集中草稿檔寫作,我就比較能放手寫,不會太在意第一次的字字句句,先全部完成一個大段落之後,回頭再來修。反正是草稿堆,怎麼堆都好!

第三個好處是成就感,像 Word or Pages 都有字數統計的功能,我在寫作後期,看到字數突破 17 萬字時(還不算修正的),心中是很感動的!這是一種持續的自我激勵,讓您在寫作遇到瓶頸時,能有推自己一把的作用。

雖然全部文字都放在草稿堆,反正要交稿時,可以再把他切成一個個的檔案,也可能是切成一篇篇的網路文章,這個沒什麼問題的!

4.跟讀者對話:

剛開始寫作時,我就悶著頭打打打,寫了1~2 篇後,我自己讀一下 … 語辭好艱澀,好難讀啊!(這是什麼鬼東西!!)。如果是這種文章,我想應該沒有人會想看吧?

後來我想:與其最後面寫完一堆,才出來接受讀者的考驗&評鑑,那不如我一面寫,一面 po 出來?這樣有問題馬上就會知道,也可以知道潛在讀者們的反應。

因此我開始把我寫作的內容,逐一 po 在我的 FB 網誌上,像是「簡報技巧-簡報現場亮度調整」,或是「簡報修練三階段-階段一:見山是山」。最早都是出現在我的網誌上。到 2014 年後,更直接把文章的標題加上書名,如像『「上台的技術-草稿」進階互動技巧-討論法』這樣的標題。

而文章出現在網誌上,每天都會有人閱覽、按讚、轉發、甚至 po 文討論。其實最大的重點是:每一天我自己在寫文章時,會知道這篇文章是有人在看的,而且寫的好不好?讀者可能直接就會在您的文章下方留言。這個會讓我在寫作時,在心裡有一個更清楚的對象。我知道我是在跟誰溝通?跟誰表述?透過這樣的過程,我的文字的易讀性就會更高一點,而不會只閉門造車。

您可能會想:「啊 … 文章全部都 po 在網路上了,這樣還會有人買嗎?」。我個人的經驗是:就是因為這樣,反而讀者更想買!我看到有許多網友留言「書何時出啦?每天看一點很不過癮吔?」「好想拿到整本!」「倫家想要看書啦!」這樣的留言。畢竟實體書的閱讀手感,是很不一樣的。

而且放在網路上的是草稿,後面大修的程度,常常超過各位的想像!(這個我下一段會寫)。當然您也不一定要每篇 PO,我有時選擇性只 po 一些,反而引發更熱烈的討論。

重點是:找到跟讀者對話的感覺,讓文字更順暢、更生動。過程中也是默默在培養未來的讀者,我想才是這個作法的核心啦!

因為編輯大人不喜歡曝光,特別以印象畫派效果處理,表達對大人的尊敬

5.與編輯合作

在前2本電腦書寫作時,基本上並沒有「編輯」這個角色。我把書寫好、章節編排好、還自己拆好圖文分離、加上插圖編號。最終請好友 Jack & 小藍校正。這就是我過往的經驗了。

但是出版《上台的技術》,讓我對編輯的角色又有一個全新的體驗。從簽出版合約開始,商周出版就派了號稱御前帶刀侍衛(引用總經理 Carmen 的話),超級編輯-F. 跟我配合(因為編輯低調,我以 F. 代替)。 一開始 F. 先去跟了我二整天企業訓練的課程(趨勢&鴻海),對於我書裡面想表達的內容,心裡先大概有個底。然後很認真的 K 完我 Blog 上的文章,開始整理一些相關的文章屬性及類別。

一開始我們花了不少時間,討論這本書的走向,因為要把簡報、上課、演講,這三個主軸全部寫在一起,對我來說還是有點難度。因為平常教課,這些東西都是分開的,現在要整合在一起,又要能夠說的清楚 … 這到底要怎麼作啊?

這就是全書大綱第一個版本,後來還有多次調整

這也就是 F. 厲害的地方,她看了我已經寫好的文章(是的,邊討論邊寫,先走再說,並沒有完全等方向確認後才開始寫),提出了幾個不同的流程走向。最後我們決定以時間軸的方式,在基礎破題之後,從準備>開場>投影片製作>站上台>下台後,以及其它補充等 … 。利用這樣的時間軸,把一個一個我想表達的技巧及想法填上去。她還很用心的把大致章節,以及每個章節文章標題,還有我目前已經寫完了那幾篇,作成一個表格供我參考。這在我寫作的中後期,非常有幫助。讓我能抓出那些章節寫了?那些還要發展?目前整體進度如何?這個草稿章節表真的非常重要!

黑色是我寫的原稿,藍色是編輯的修正建議

編輯另外一個重點,就是文章的修正及潤飾。我們一開始就建立默契,我一邊寫,一邊就完成的文章傳給她看。她看完馬上回覆意見。因此我交稿件出去,不久後就會有修正意見回覆。例如說:那一段覺得有點生硬?那一段似乎要加一個例子說明。然後我就依照這些意見,再進一步修改。每篇文章這樣來回 1~2 次是常態,誇張一點的修了 4~5 次也還沒完。透過這樣的修正流程,我的文字被修的更精準,但又更流暢了一些。這都要改寫編輯的細心回覆。

幕後作業:不同封面型式的選擇

在接近出書的後期,包含書封設計、開版大小調整、大標重點分切、印刷作業安排,甚至像拍照、行銷活動計劃。這都是編輯會協助的任務,可說是非常繁重!曾經有一段時間 F. 手邊工作量大增,我們整體的進度就慢了下來,由此可看到編輯工作的重要性。還好後來我們再次溝通,又重新回到正常的工作節奏。因此這本書能順利出版,編輯大人是在太太太太重要了啊!(再次感謝!)

《上台的技術》出版第一天,新書核心團隊(老婆當然也是!)共同參加台大簡報大賽

對我而言,編輯/我/行銷 … 就是一個團隊。我們一起合作,完成新書的出版計劃!有問題一起承擔,有榮耀一起分享。舉二個例子:《上台的技術》快出版時,由於我跟編輯求好心切,不斷的一直修正,造成出版日一再延遲,很多 FB 朋友已經開始催促、甚至有些抱怨。編輯叫我把責任推在她身上,跟大家說是「編輯」的問題,我很正經的回覆:「我們是團隊,沒有誰的問題!我們趕快弄就好 …。」。

另一個例子是:新書預定集中火力,登上某書局的排行榜,最後卻差了一個名次沒上。編輯跟行銷十分沮喪,並且跟我道歉。我回:「書的排行榜上上下下,即使這次上榜,下次也不知道。我們都共同希望書登上榜單,一起努力就是了!不用道歉!」。後來銷量不錯,演講也獲得讀者很大的支持。我站在台上,看得出來 F. 非常高興,我也總是不忘提到編輯的付出及努力。這才是 Team work 的意義啊!

以上,就是我覺得寫出影響力的5個技巧。如果您有注意到:前二個作法「找出黃金時間」「建立寫作節奏」,這二個其實跟「習慣」有關係。接下來二個要訣「別從零開始」「跟讀者對話」,就跟「技巧」有關。最後一個「跟編輯合作」,指的就是「團隊合作」

所以,只要您建立好的「習慣」(黃金時間、寫作節奏),使用好的技巧(別從零開始、跟讀者對話),最後跟編輯「團隊合作」。相信您也一定能有機會,寫出自己的影響力!

十分期待,看到您的大作上市!記得也要跟我分享哦!

0 Comments

  1. Linh Dương 說:

    Thanks for sharing, nice post!

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