簡報案例分享：沒有時間準備？如何作好一場演講
很多人常問我：「如果沒有太多準備時間，如何作好簡報或演講呢？」。說實話，這其實不是好狀況。因為大家時常過份低估，準備一場好簡報（或演講）需要的時間。所以我總是希望大家能提早準備，並且花時間練習。才能有更好的表現。
結果，沒時間準備這件事情，也在發我身上了！
前幾天去看國際書展，憲哥隨口問了我一句：「明天晚上演講就麻煩你了！」我一時還丈二金鋼摸不著頭腦。「什麼演講啊？」我回問。這時換憲哥緊張起來「明天共學營的演講啊！我過年前跟你說過啊！」這時我才慢慢的回想起來 …。原來是憲哥今年有新形態的社團，想邀我擔任首次演講的特別來賓。這也是我的榮幸，所以我當時一口答應，只是答應的地點是在「游泳池！」，答應完後，沒有馬上記錄下來（手機行事曆不在身邊）。所以就忘的一乾二淨，一直到剛剛才又回想起來 …。
啊！明天晚上就要演講了！今天下午有一整天的會議，明天整天也有一整天的行程，那 … 怎麼辦？
從結果來看，大家聽完演講後，寫了一些心得跟感想。譬如這一篇：
晚霞似錦 －－魂影夢謙新春團拜：世界咖啡館（ by Florence)
其實還有很多篇，只是我一時找不到連結。看這些心得，真的讓我也非常感動。似乎在這麼短的時間內，我還是拿出一些成果。也讓大家有些啟發跟感動。我先不談演講的內容，只把這24小時之內準備的方法，跟大家分享一下。也許以後大家可以用的上。
計時開始 －－－－－－－－－
19:00 ~ 22:30
這個時間要陪二個寶貝，沒辦法打開電腦。只能在腦子裡想幾個問題：「聽眾是誰？」「他們為什麼要參加這個活動？」「他們期待有什麼收獲？」「演講時間有多久？」「我有那些主題或故事，可以與這個活動相符？」。這段期間只是思考，沒有寫任何東西。
22:30 ~ 23:00
寶貝跟家人都睡了。我再次確認一下演講主軸。剛好前陣子看到憲哥寫的「10年之變」文章，我想我應該可以從這個主軸切入，用自己親身的經驗來談 10 年之變。剛好10年前（2006）也是我決定轉換跑道，選擇成為企業講師的開始。所以趁這個機會 Review 一下自己，也跟大家分享一路走來的經驗，遇過的挫折，以及中間的點點滴滴。這個主軸應該與社團的屬性及主題是貼近的。這從這個主軸開始發展吧？
23:00 ～ 24：00
拿起便利貼，開始把我想講的 idea 貼在牆上。除了想到什麼貼什麼外，我也逐漸把整個大的故事線抓出來。從如何開始、最早的案子、開發、苦撐、谷底、轉折、以及團隊建立，我一面 review 過去的照片，一面把一些 idea 寫下來。在準備的過程中，很多過去淡忘的記憶，也一個一個湧現出來。
因為明天還有一整天的 meeting ，晚上還要演講，因此還是早點睡，明早再來繼續準備。
07:21~08:10
高鐵從台中到台北，我把腦中想好的故事線，先以大字流投影片的方式，貼到 keynote 的光桌模式。除了一些大的轉折點或段落投影片，我也會把想要的投影片，先以大字投影片，簡單的放上去。這樣才不會花太多時間，在太細節的找圖或製作投影片作業上。
08:20 ~ 08:50
在路上巧遇大仁哥及守智，我特別跟他們小聊一下，透露我晚上想談的演講內容。其實目的就是透過這樣「說出來」的過程，來提前「演練」一下，看看整場演講的開頭順不順？我也知道在過去我的準備習慣中，如果可以實際用嘴巴說出來（而不是在心裡默念），往往我還會有一些還不錯的 idea 出現，這次雖然只半聊半練了30分鐘，還是找到了幾個修正的 idea 。
08:50 ~ 09:25
自己躲在小會議室中，開始找一些真實的照片，當然晚上的投影片。因為時間有限，這次決定收斂一下，讓投影片只是敍事輔助，不作任何效果或動態，想辦法讓自己的演講更單純一點，更純淨一點。
09:30 ~ 16:30
整天的 meeting ，其實沒有辦法一邊參與，一邊找投影片。所以大部份的時間把電腦蓋上，只有心裡有些 idea 時，才找幾張照片。單 CPU 生物的我，還是沒辦法一心多用啊！（當天 meeting 結束後，Shary 寫下的心得：從菜鳥到A咖-「滴水穿石」的修煉）
16:30 ~ 17:00
突然想到，可以在最後面收一個感動段落。剛好守智的影片給我一些靈感，於是跟他要了影片，放在最後的段落做為收尾。（再次謝謝守智）
17:00 ~ 18:40
會議結束，再次找一間會議室躲起來。最後不到 2 小時，一定要全力運作。其實說實話也沒作什麼事，就只是找些適當的照片，確認在講自己的故事時，讓聽眾不止能聽到，更能「看到」我的故事及經驗。不過要找到適合的照片，也真的很花時間啊！這時一開始所確認的故事主軸，以及早上作好的大字流光桌投影片，就幫了我很多忙。讓我能一直保持好的結構，不會偏離！晚餐 … 就隨便吃了幾口飯團，至少讓自己保持不餓的狀態。
18:40 ~ 18:50
收尾一下，把設備 setup 一下。這次第一次嘗試在演講現場用同步信心螢幕（Confidence monitor），也先全部設定好，測試無誤。然後再把流程順過，整個次序再記熟一點。
18:50 ~ 19:00
提早 10 分鐘進教室，接好投影機，測試音樂，測試簡報器（後來不順，馬上又換了一支）。然後覺得現場椅子排太前面，請大家全部移後一排（好的，我對位置很機車 XD)。再發現投影幕上燈太亮，直接站上椅子把燈炮轉掉。然後再 check 一下每個環節（電腦充電線有沒有接好，投影片音樂輸出有沒有問題，MIC 作業是不是正常）。
19：00
深呼吸，放鬆一下，擠出一個大大的笑臉看著大家。Enjoy 這美好的晚上！！
以上，就是我在演講前 24 小時，所作的準備。最後再次強調：「沒有經驗，您就要有時間。沒有時間，您就要有經驗」。如果您既沒時間，也沒經驗 … 那 … 我就只能祝福您囉！
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