簡報技巧好書推薦：把圖表變成簡報說服的好工具

如何把資料轉化成圖表，變成簡報說服的工具？原來，Google 式的圖表簡報，是這麼做的！

　　身為簡報教練，不論是上台技術、簡報表現、視覺呈現、甚至投影片設計，每個領域我都會找到幾本經典書籍，不僅自己閱讀，也推薦學員參考。但關於圖表製作及資料展現，我卻一直找不到一本經典又簡潔的參考書籍。

　　但在專業及商業簡報中，如何利用圖表或資料表格，把大量的資訊化繁為簡、清楚呈現，卻一直困擾著許多簡報者。雖說「文不如表，表不如圖」，但有多少次我們被複雜的圖表搞到頭暈？又有多少次我們被大量的數據所淹沒？雖然依照不同的簡報個案，我們可以給一些不同的調整建議；但有沒有什麼更系統化的方法，可以幫助專業簡報者，更有效的呈現手邊的資料？讓資料不僅是資料，而是可以說服聽眾的有效工具？

　　這本書，提供了一個完整的解答！

　　從一開始作者就告訴我們，要先搞清楚對象是誰、他們想要什麼、他們的目標和需求。我非常認同這樣的觀念，因為唯有把目的跟對象弄清楚，接下來的簡報呈現及設計才有意義！而下一步驟，作者建議大家關掉電腦，從構思開始，用小紙片規畫一下接下來的呈現流程，才不會一開始就掉入電腦技巧操作的陷阱之中。這樣的方法也跟我平常教學採用的便利貼法非常類似，可見好的方法全世界都認同。

　　接下來作者開始用實際案例教導我們如何透過簡化、強調、消除、動態呈現、設計師思考等不同的原則，讓圖表更有效呈現。而搭配核心目標確認及說故事的手法，讓資料不僅是資料，而成為一大說服利器。

　　我最喜歡的是：本書搭配了大量的案例，精彩呈現出修改前及修改後不同的效果，甚至有幾個章節是以個案的方式呈現，逐步的把原本繁瑣的圖表，調整成非常具有說服力的精彩投影片。圖表彩色印刷，也對我們理解作者想表達的概念很有幫助。可以這麼說，這不是一本圖表設計理論的書，而是基於作者紮實的經驗，配合上一個又一個的實務案例，所匯集而成的精彩簡報書籍。

　　對了，書上這些的方法及技巧，也是作者在 Google 內部的教學內容。透過這本精彩好書，我們也能一窺什麼是 Google圖表簡報術。重要的是：如果你是專業人士，工作簡報經常需要用到圖表呈現，那我跟您保證，這絕對是一本值得您仔細閱讀、用心學習的好書。熟讀書中觀念，搭配個案實作，再規畫好您的資料呈現腳本，最後記得在上台前多練習幾次；相信您一定能善加使用圖表，為你的專業簡報加分。

　　願你上台自在，自信上台，一起加油！